1. Кому надається навчальна відпустка?
2. Як оформлюється навчальна відпустка?
3. Чи оплачується навчальна відпустка?
4. Як проводиться оплата навчальної відпустки?
5. Оплата навчальної відпустки: про що ще слід знати

Кому надається навчальна відпустка?

Як оформлюється навчальна відпустка?

Чи оплачується навчальна відпустка?

Як проводиться оплата навчальної відпустки?

Оплата навчальної відпустки: про що ще слід знати

Кому надається навчальна відпустка?

Закон «Про освіту» від 23.12.2012 № 273-ФЗ не забороняє працюючим громадянам здобувати освіту. Саме тому багато трудящі вдосконалюють свою кваліфікацію і отримують нові знання. Однак з наближенням сесії постає питання, кому покладено учнівський відпустку?

Така відпустка зобов'язане надати лише те підприємство, яке значиться у громадянина в якості основного місця роботи. Якщо мова йде про зайнятість за сумісництвом (неважливо, внутрішнє воно чи зовнішнє), працівник може отримати відпустку тільки за свій рахунок.

Навчальний відпустку ні в якому разі не може збігатися з іншими видами відпусток. Наприклад, дівчина перебуває у відпустці по догляду за дитиною і бажає взяти учнівський відпустку на період сесії. У цьому випадку вона повинна перервати відпустку по догляду.

Таким же чином вирішується питання з щорічним відпусткою. Навчальна відпустка може бути приєднаний до щорічної, але тільки за згодою роботодавця.

Якщо громадянин сходив в учнівський відпустку, то позбавляти його щорічної відпустки ніхто не має права. Коли два відпустки збігаються, щорічний переноситься.

У тих випадках, коли працівник навчається в декількох навчальних закладах, він має право брати відпустку по навчанню тільки в одному з них на свій вибір.

Ще варто звернути увагу на одне важливе правило. Працівник може бути відправлений у відпустку, якщо навчальний заклад, в якому він має намір здобути освіту, має державну акредитацію (даний факт відзначений в довідці-виклику; працівникові не потрібно запитувати ніяких додаткових документів з навчального закладу). В інших випадках роботодавець має право дати відпустку, якщо це прописано в колективному договорі.

При цьому освіту можна отримувати в:

• вузі;
• технікумі або коледжі;
• навчальному закладі початкової професійної освіти;

Але працівник набуває все гарантії і компенсації тільки в тому випадку, якщо він навчається по даному рівню освіти вперше. Форма навчання значення в даному випадку не має - відпустка для здачі екзаменаційної сесії працівник має право отримати незалежно від того, навчається він на очному, заочному або очно-заочному (вечірньому) відділенні.

Як оформлюється навчальна відпустка?

Для того щоб отримати навчальну відпустку, працівник надає до відділу кадрів Заява і довідку-виклик. Заява складається у довільній формі, обов'язкова умова - мета отримання відпустки (наприклад, для написання дипломної роботи).

Довідка-виклик складається з 2 частин: першу освітня організація заповнює до початку іспитів, другу - після їх здачі. Обидві частини здаються у відділ кадрів (бухгалтерію) підприємства.

Перша частина довідки прикладається до заяви. Друга частина передається в бухгалтерію або відділ кадрів після здачі сесії.

Відсутність другої частини довідки-виклику не є підставою для відмови в наданні відпустки.

Чи оплачується навчальна відпустка?

Якщо працівник отримує додаткову освіту і поєднує його з основною діяльністю, то згідно із законом він має право отримати відпустку для складання іспитів.

У деяких випадках за час навчальної відпустки працівникові виплачується середній заробіток, який розраховується так само, як і при оплаті інших відпусток. Однак в деяких ситуаціях працівникові надається відпустка без збереження заробітної плати.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

До таких випадків відносяться:

1. При отриманні вищої освіти здача наступних випробувань:

• вступний іспит;
• підсумкова атестація підготовчого відділення вищої освітньої організації;
• проміжна атестація для очної форми;
• складання державних іспитів на очній формі;
• підготовка і захист диплома і складання державних іспитів (очна форма).

• вступний іспит;
• проміжна атестація (очна форма навчання);
• державна атестація (очна форма навчання).

У всіх інших випадках працівника відпускають у відпустку зі збереженням середньої заробітної плати.

Відпустка без збереження заробітку - це окремий період відпочинку для працівника, передбачений трудовим законодавством. Його отримання не залежить від стажу роботи. Однак на весь час відпустки працівник позбавляється заробітної плати. Гарантія в даному випадку полягає в тому, що незалежно від розміру відпустки за громадянином зберігається його робоче місце.

За загальним правилом відпускні повинні бути видані працівникові за 3 дні до початку відпустки. Однак якщо громадянин надасть довідку-виклик, наприклад, за 1 день до відпустки, то бухгалтерії рекомендується якомога швидше нарахувати виплати, не пізніше наступного робочого дня.

Після того як всі іспити здані, працівник здає в бухгалтерію другу частину довідки-виклику.

Деякі роботодавці затягують з виплатами, поки не отримають підтвердження, що сесія здана. Однак це незаконно! В такому випадку організації-порушники зобов'язані виплатити не тільки відпускні, а й грошову компенсацію в розмірі не нижче 1/150 ставки рефінансування за кожний прострочений день в оподаткування податком на прибуток (ст. 236 ТК РФ).

Як проводиться оплата навчальної відпустки?

Учнівський відпустка надається в календарних днях. Крім того, в розрахунок часу також включені неробочі та святкові дні, які припали на цей період. Вони оплачуються як звичайні дні.

Учнівський відпустку може бути розділений на декілька частин. Трудовий кодекс не передбачає варіанти відкликання працівника з такої відпустки.

Звертаємо вашу увагу на те, що роботодавець не має права замінити навчальну відпустку грошовою компенсацією, так як цей час не входить в період, визначений працівникові для відпочинку, а є гарантією, що дозволяє здобути освіту.

В обов'язки роботодавця також входить оплата проїзду до місця навчання працівника 1 раз в рік (туди і назад). При цьому якщо працівник отримує вищу освіту, то проїзд оплачується повністю, а якщо середнє - в розмірі 50% від вартості квитків.

Оплата навчальної відпустки: про що ще слід знати

Якщо працівник не надав другу частину довідки-виклику про те, що іспити їм здані, роботодавець не має права стягувати з нього оплату навчальної відпустки. Всі випадки, коли із зарплати працівника можуть утримуватися засоби, перераховані в частині 2 статті 137 Трудового кодексу; питань, що стосуються учнівського відпустки і довідки-виклику, там немає.

Як бути, якщо працівник достроково здає сесію, і відповідно, дати закінчення відпустки у першій і другій частинах довідки-виклику відрізняються? Судова практика прийшла до висновку про те, що роботодавець так само не зможе стягнути з працівника суму за невідгуляні дні.

Якщо під час учнівського відпустки працівник захворів, він може звернутися в деканат навчального закладу з відповідною заявою. Йому видається нова довідка-виклик з зміненими датами. Тобто відпустка не збільшується, він лише продовжується на час дії лікарняного листа. Однак роботодавець не оплачує лікарняний. Але якщо працівник все ще хворіє після закінчення відпустки, то за цей період лікарняний буде оплачений.

Роботодавець не може утримати з працівника гроші і в тому випадку, якщо останній не здав іспити або був відрахований з навчального закладу, так як надання навчальної відпустки - це обов'язок, а не право роботодавця.

На практиці може виникнути ситуація, коли роботодавець не надає відпустку, незважаючи на те що працівник написав заяву і приніс довідку-виклик. Багато громадян, не чекаючи видання наказу , Не виходять на роботу, а роботодавець, в свою чергу, їх звільняє. Як бути?

Надання навчальної відпустки за законом гарантовано будь-якому працівнику. Тому, якщо всі умови для відпустки дотримані, роботодавець зобов'язаний підписати заяву працівника. Про це ж свідчить і судова практика, згідно з якою звільнені таким чином працівники відновлюються і отримують середній заробіток за час вимушеного прогулу.

Ще однією підставою для відмови в наданні навчальної відпустки роботодавці вважають отримання непрофільної освіти. Однак якщо уважно вивчити положення Трудового кодексу, можна відзначити, що він не пов'язує факт навчання за певною спеціальністю (як правило, тієї, що пов'язана з займаною посадою) з наданням навчальної відпустки.

І нарешті, ті, хто отримує вищу освіту (бакалаврат чи магістратура), має право скоротити робочий тиждень на 1 день. При цьому оплачувати його будуть в розмірі 50%. Але роботодавець також може надати працівникам, які навчаються на останньому курсі, 2 вільних від роботи дні на тиждень, проте без збереження заробітку.

Таким чином, надання учнівського відпустки при дотриманні всіх умов, передбачених ТК РФ, - це обов'язок, а не право роботодавця. Тому при пред'явленні довідки-виклику і заяви в разі відмови з боку керівника звертайтеся за захистом своїх прав до трудової інспекції або в суд.

***

Роботодавець зобов'язаний надати учнівський відпустку при пред'явленні довідки-виклику співробітником. Навчальна відпустка оплачується за 3 дні до його початку, виходячи із середньомісячної заробітної плати працівника-студента.