У формі електронного файлу відомості про окремо взятому юридичну особу реально отримати швидко і безкоштовно, використовуючи Інтернет. Однак слід враховувати, що термінова виписка з ЕГРЮЛ в цифровому форматі не завжди буде мати юридичну силу, іноді вона буде носити лише інформативний характер.
Юридична сила виписки з ЕГРЮЛ в електронній формі
Виписка в цифровому форматі буде мати юридичну силу тільки в тому випадку, якщо в її змісті є посилена кваліфікована електронний підпис. Відповідно до Федерального закону від 06.04.2011 р «Про електронний підпис» №63-ФЗ виписка, завірена таким підписом, буде мати таку ж юридичну силу, як і документ, отриманий безпосередньо в податковому органі на паперовому носії.
Примітно, що при цьому громадянину, який запитує інформацію про юридичну особу, не потрібно самому мати в розпорядженні власну електронний цифровий підпис. Для отримання виписки в цифровому форматі необхідно скористатися сайтом Федеральної податкової служби РФ. Виписка формується в форматі PDF, який можна завантажити на свій персональний комп'ютер, відправити електронною поштою або роздрукувати. Візуально посилена кваліфікована електронний підпис буде видно навіть в роздрукованому вигляді.
Однак звична для багатьох користувачів програма Adobe Reader не зможе визначити справжність підпису. Для того, щоб визначити справжність підпису, користувачеві слід встановити на комп'ютер довірені (кореневі) сертифікати ФНС Росії, а також програму Crypto Pro PDF. Дана програма розпізнає криптографически захищену інформацію, що дозволяє перевірити дійсність електронного цифрового підпису.
Таким чином, будь-який громадянин або представник юридичної особи може отримати повноцінну виписку з ЕГРЮЛ , Не відвідуючи податкові органи.
Податкова виписка з ЕГРЮЛ в електронній формі інформативного характеру
Для отримання відомостей з ЕГРЮЛ, які не планується надавати в державні органи, можна скористатися іншим розділом сайту Федеральної податкової служби РФ. Завдяки цьому розділу користувач також може отримати виписку у вигляді файлу в форматі PDF. Відмінність полягатиме в тому, що такий файл не буде завірений посиленою кваліфікованої електронним підписом, а значить, документ не матиме юридичної сили, рівній паперовому носієві.
Надання в кредитні організації виписок інформативного характеру є поширеною практикою, виписка може знадобитися організації при відкритті банального розрахункового рахунку в банку. Примітно, що банк при необхідності може сам перевірити достовірність відомостей про юридичну особу в ФНС.
Нормативно-правові акти, що регулюють отримання виписок з ЕГРЮЛ
Надання даних з ЕГРЮЛ про окремо взятому юридичну особу відбувається відповідно до:
1) статтями 6 і 7 Федерального закону від 08.08.2001 р № 129-ФЗ, які закріплюють, що інформація з ЕГРЮЛ доступна і відкрита для всіх громадян і організацій, за винятком інформації про персональні дані;
2) постановою Уряду Російської Федерації від 19.05.2014 р № 462, якою встановлено фіксовану суму за надання інформації з ЕГРЮЛ в терміновому і загальному порядках;
3) наказом Мінфіну Росії від 15.01.2015 р № 5н, який закріплює терміни і порядок адміністративних дій компетентних посадових осіб. У цьому ж наказі зафіксовано, які документи можна запитувати, а які заборонено вимагати від заявника для надання йому державних послуг.