Облік сумісників в програмі "1C: Зарплата і Управління Персоналом 8"

  1. Правове регулювання праці осіб, які працюють за сумісництвом
  2. Облікова політика щодо сумісників
  3. оформлення сумісників
  4. Режим роботи сумісників
  5. Гарантії і компенсації суміснику
  6. Відрядження
  7. приклад
  8. Відпустки для сумісників
  9. Допомоги по тімчасовій непрацездатності
  10. Розрахунок заробітної плати сумісників
  11. Приклад (продовження)
  12. Розрахунок "зарплатних" податків
  13. Кадровий облік сумісників
  14. звільнення сумісника

Російське трудове законодавство дозволяє громадянам працювати одночасно на декількох роботах. Порядок їх оформлення на другу, не основну, роботу, режим роботи, способи нарахування оплати праці мають свою спеціфіку.В даній статті А.В. Ярвельян, ЗАТ "Сі Дата" знайомить з особливостями урахування сумісників в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8".

зміст

Трудовий Кодекс Російської Федерації (далі - ТК РФ) дозволяє працівникам укладати трудові договори про виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи:

  • у того ж роботодавця (так зване внутрішнє сумісництво);
  • і (або) в іншого роботодавця (на умовах зовнішнього сумісництва).

Особливості регулювання праці осіб, які працюють за сумісництвом, визначені в главі 44 ТК РФ.

Працівник має право працювати за сумісництвом у необмеженого числа роботодавців. При цьому з кожним роботодавцем повинен бути укладений трудовий договір, в якому обов'язково вказівку на те, що робота є сумісництвом.

При укладанні трудових договорів на роботу за сумісництвом слід враховувати, що для деяких категорій працівників законодавством передбачаються особливості та обмеження на їх роботу в якості сумісників. Наприклад, згідно зі статтею 276 ТК РФ керівник організації може працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу / власника майна організації.

У трудову книжку працівника відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) вносяться за бажанням працівника. Записи в трудову книжку вносяться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04 .2003 № 225). Таким документом може бути завірені копії наказів про прийом на роботу / про звільнення з роботи, оригінал довідки з місця роботи за сумісництвом та ін.

Правове регулювання праці осіб, які працюють за сумісництвом

Трудовий Кодекс Російської Федерації (далі - ТК РФ) дозволяє працівникам укладати трудові договори про виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи:

  • у того ж роботодавця (так зване внутрішнє сумісництво);
  • і (або) в іншого роботодавця (на умовах зовнішнього сумісництва).

Особливості регулювання праці осіб, які працюють за сумісництвом, визначені в главі 44 ТК РФ.

Працівник має право працювати за сумісництвом у необмеженого числа роботодавців. При цьому з кожним роботодавцем повинен бути укладений трудовий договір, в якому обов'язково вказівку на те, що робота є сумісництвом.

При укладанні трудових договорів на роботу за сумісництвом слід враховувати, що для деяких категорій працівників законодавством передбачаються особливості та обмеження на їх роботу в якості сумісників. Наприклад, згідно зі статтею 276 ТК РФ керівник організації може працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу / власника майна організації.

У трудову книжку працівника відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) вносяться за бажанням працівника. Записи в трудову книжку вносяться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04 .2003 № 225). Таким документом може бути завірені копії наказів про прийом на роботу / про звільнення з роботи, оригінал довідки з місця роботи за сумісництвом та ін.

Облікова політика щодо сумісників

Програма "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" дозволяє вести облік зовнішніх і внутрішніх сумісників в порядку, встановленому чинним законодавством.

Для кожної організації підприємства в програмі можна вказати необхідність вести облік внутрішніх сумісників. Для цього в формі регістра відомостей Облікова політика по персоналу організацій для кожної організації, в якій планується робота внутрішніх сумісників, потрібно встановити прапор Підтримка внутрішнього сумісництва (див. Рис. 1). Цей параметр можна зробити не тільки на початковому етапі ведення обліку в системі, а й у будь-який момент, коли в організації виникає необхідність в прийомі на роботу внутрішнього сумісника.

Мал. 1

Для обліку зовнішніх сумісників організації ніякі спеціальні настройки в програмі не потрібні.

оформлення сумісників

Для реєстрації в програмі факту виникнення трудових відносин з працівником його дані повинні бути занесені в наступні довідники конфігурації:

  • довідник Фізичні особи;
  • довідник Співробітники.

У довіднику Фізичні особи зберігається особиста інформація про всіх фізичних осіб, які мали або мають якесь відношення до підприємства: про кандидатів на роботу, актуальних і звільнених працівників. Відповідно, кожен елемент довідника Фізичні особи фіксує інформацію про конкретну людину і його персональних даних (дату та місце народження, даних засвідчує особу, адресу проживання, індивідуальних кодах і ін.).

Довідник Співробітники, в свою чергу, містить дані про працівників підприємства, включаючи умови роботи кожного співробітника. Крім особистих даних фізичної особи кожен елемент довідника Співробітники фіксує наявність трудових відносин між організацією підприємства і фізичною особою та документа - підстави таких відносин (трудового договору, договору підряду), як це показано на малюнку 2.

Мал. 2

Кожен елемент довідника Співробітники фіксує наступні параметри:

  • прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, з якими оформлено трудові відносини;
  • назва організації підприємства, з якої оформлені трудові відносини;
  • вид договору (договір підряду або трудовий договір);
  • вид зайнятості працівника (основне місце роботи, зовнішнє або внутрішнє сумісництво, договір підряду).

Одному фізичній особі можуть відповідати кілька елементів довідника Співробітники - по одному елементу довідника на кожен трудовий договір, укладений організаціями підприємства з зазначеною фізичною особою. При цьому на одного співробітника одночасно може бути оформлено кілька договорів підряду.

Слід зазначити, що в довіднику Співробітники вид зайнятості вказується по відношенню до зазначеної в ньому ж організації підприємства. Оскільки кожна організація в системі є самостійною юридичною особою, то в рамках управлінського обліку (тобто, по підприємству в цілому) один і той же фізична особа може бути і основним працівником, і сумісником - зовнішнім і (або) внутрішнім (див. Рис. 3).

Мал. 3

Отже, при прийомі на роботу в організацію необхідно в довіднику Фізичні особи створити елемент, що містить дані оформлюється особи (або знайти його, якщо ці дані вже вносилися раніше з інших підстав, наприклад, як про фізичну особу - кандидата на роботу).

Потім потрібно створити новий елемент довідника Співробітники, в якому слід вказати відповідну фізичну особу, організацію, в яку він буде прийнятий на роботу, вид договору і вид зайнятості. Зверніть увагу - програма контролює коректність введення даних про вигляді зайнятості працівника в організації. Наприклад, людину, яка вже числиться в даній організації за основним місцем роботи, можна прийняти на роботу тільки як внутрішнього сумісника.

Далі для співробітника необхідно ввести умови трудового договору:

  • підрозділ, в якому він буде працювати;
  • посаду;
  • графік роботи;
  • кількість ставок;
  • систему оплати праці;
  • розмір оплати праці.

Слід звернути увагу, що після запису елемента довідника його форма дещо зміниться: зникнуть допоміжні поля і з'являться додаткові закладки, на яких буде відображена інформація про кадрові зміни співробітника і його "зарплатних" документах.

У довіднику Співробітники найменування елементів автоматично формуються за відомостями однойменних рядків Найменування елемента (прізвище, ім'я, по батькові співробітника). Для того, щоб розрізняти елементи довідника, що позначають робочі місця фізичної особи в одній і тій же організації, до стандартного найменуванню додається уточнення про вид зайнятості працівника (див. Рис. 4).

Мал. 4

Після того, як в довідник Співробітники введені дані трудового договору працівника, можна зареєструвати наказ про прийом на роботу (безпосередньо з форми довідника).

Режим роботи сумісників

Режим роботи сумісників має свої особливості. Тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день. Але в дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати за сумісництвом повний робочий день (ст. 284 ТК РФ). У загальному випадку, протягом одного розрахункового періоду тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати 1/2 норми робочого часу за той же розрахунковий період, встановленої для відповідної категорії працівників.

Щоб дотримати норми законодавства в частині обліку робочого часу сумісників, необхідно призначити сумісникам спеціальний графік роботи. Графік роботи сумісника повинен залежати від графіка роботи основного працівника тієї ж категорії. Тому в програмі в новоствореному елементі довідника Графіки роботи потрібно задати такі значення (рис. 5):

  • в поле Годині о тижня вказати кількість робочих годин у тижні для сумісника, при цьому вказане число не повинно перевищувати половину відповідного значення в графіку основного працівника;
  • встановити прапор Неповний робочий час;
  • в розділі Спосіб розрахунку норми робочого часу встановити перемикач в положення За вказаною графіку і вибрати графік роботи основного працівника.

Мал. 5

Подальше заповнення графіка нічим не відрізняється від передбаченого для основних працівників. При заповненні таблиці Розклад роботи необхідно пам'ятати, що загальна кількість годин на тиждень за розкладом має збігтися із значенням поля Годині о тижня. Також необхідно заповнити календар на поточний рік.

Гарантії і компенсації суміснику

Гарантії і компенсації, передбачені трудовим законодавством, надаються сумісникам в повному обсязі (так само, як і основним працівникам). Це означає, що на час перебування у відрядженні, відпустці, на лікарняному і в інших випадках, передбачених законодавством, за сумісниками зберігається робоче місце, а зазначений час оплачується, як правило, за середнім заробітком.

Дане положення дійсно для всіх працівників, за винятком осіб, яким відповідно до статті 287 ТК РФ зазначені гарантії і компенсації надаються тільки за основним місцем роботи:

  • що поєднують роботу з навчанням;
  • особам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях.

Порядок розрахунку середнього заробітку однаковий для будь-якого режиму роботи (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати"). Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця.

Відрядження

При напрямку сумісників в службове відрядження застосовуються ті ж правила, що і для основних співробітників. При цьому, однак, існують особливості, пов'язані з тим, що на час відрядження виконання працівником обов'язків по іншому трудовим договором стає неможливим. Так, якщо у відрядження направляється зовнішній сумісник, йому слід на весь період відрядження оформити відпустку за свій рахунок у всіх інших організаціях, з якими він знаходиться в трудових відносинах.

Стаття 167 ТК РФ гарантує працівникові при направленні у відрядження збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням. У разі направлення у відрядження сумісника середній заробіток зберігається за працівником тільки в тій організації, яка його відрядила. Виняток - випадок, коли працівник одночасно відряджається за основним та неосновним місцями роботи. В цьому випадку середній заробіток зберігається у обох роботодавців, а відшкодовуються витрати по відрядженню розподіляються між роботодавцями за угодою між ними (п. 9 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження, затв. Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749).

У програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" реєстрація відряджень в кадровому обліку і розрахунок їх оплати для сумісників нічим не відрізняється від звичайного порядку оформлення таких документів.

Якщо співробітник направлений у службове відрядження, в системі оформляється кадровий документ Відрядження організацій для даного працівника. Якщо він направлений у відрядження одночасно за кількома місцями роботи (тут і далі мова йде тільки про організації підприємства, в рамках якого ведеться облік), оформляється стільки документів Відрядження організацій, скільки роботодавців направило його у відрядження. При цьому в документі організації, в якій працівник оформлений як внутрішній сумісник, повинні бути присутніми два рядки: для основного працівника і для сумісника. Зрозуміло, мова йде тільки про організації підприємства, в рамках якого ведеться облік.

Якщо ж всі інші роботодавці особи, яка відряджена не мають наміру куди-небудь його направляти і забезпечувати там роботою, вони, тим не менш, зобов'язані надати йому відпустку за свій рахунок на період відсутності, що оформляється кадровими документами Відпустки організацій для кожного роботодавця. В цьому випадку в документі для внутрішнього сумісника також має бути два рядки.

Розрахункові документи Оплата за середнім заробітком і Невихід в організаціях оформляються в звичному порядку. Документи Невихід в організаціях, що відображають реєстрацію відпустки за свій рахунок для цілей обліку відпрацьованого часу, повинні бути оформлені по кожному роботодавцю співробітника, також як і відповідні кадрові документи. Документи Оплата за середнім заробітком, за допомогою яких нараховується оплата часу перебування у відрядженні, повинні бути оформлені для всіх місць роботи співробітника (тобто, окремо для кожного виду зайнятості), за якими він відбув у відрядження.

приклад

Андрєєв Олександр Дмитрович оформлений в ЗАТ "Станкоімпорт" за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом, а також в ТОВ "Домстрой" - за зовнішнім сумісництвом. А.Д. Андрєєв направляється у відрядження від ТОВ "Домстрой". При цьому в ТОВ "Станкоімпорт" А.Д. Андрєєв на час своєї відсутності оформляє відпустку за свій рахунок.
Для реєстрації цих фактів у програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" необхідно оформити наступні документи.

Для ТОВ "Станкоімпорт":

  • документ Відрядження організацій, що містить два рядки: для А.Д. Андрєєва як основного працівника і А.Д. Андрєєва як внутрішнього сумісника;
  • два документа Оплата за середнім заробітком: один - для А.Д. Андрєєва як основного працівника, інший - як для внутрішнього сумісника.

Для ЗАТ "Домстрой":

  • документ Відпустки організацій на А.Д. Андрєєва як зовнішнього сумісника з видом відпустки Відпустка без збереження зарплати;
  • документ Невихід в організаціях на А.Д. Андрєєва як зовнішнього сумісника з видом розрахунку Відпустка за свій рахунок або Відпустка без оплати згідно ТК РФ.

Оплата проїзду, добових та інших витрат на відрядження в межах нормативів в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" не реєструється. Такі виплати здійснюються в рамках розрахунків з підзвітними особами, підтверджуються авансовим звітом і оформляються в програмі бухгалтерського обліку, наприклад, в "1С: Бухгалтерія 8".

Відпустки для сумісників

Щорічні оплачувані відпустки сумісникам Надаються одночасно з відпусткою по основній работе. На работе за сумісництвом працівнику на его прохання надається відпустка такой ж трівалості, як и на основному місці роботи. Якщо ж на роботі за сумісництвом оплачувана відпустка працівника коротше, ніж на основній роботі, йому надається відпустка без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

Відпустки для сумісників у програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" оформляються в звичайному порядку (як і для основних працівників), з тією лише різницею, що кількість розрахункових документів Нарахування відпустки працівникам організацій має дорівнювати кількості діючих трудових договорів працівника в організаціях підприємства , а кількість кадрових документів Відпустки організації - кількості роботодавців відпускника.

Допомоги по тімчасовій непрацездатності

Сумісник має право отримувати допомогу по тимчасовій непрацездатності за кожним місцем роботи (п. 23 Положення про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, затв. Постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375).

Відповідно до пункту 4 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 01.08.2007 № 514 (далі - Порядок), якщо громадянин працює у кількох роботодавців, йому видається кілька листків непрацездатності за кожним місцем роботи. У зв'язку з цим при видачі листків непрацездатності зовнішнім сумісникам на першому листку непрацездатності підкреслюється слово "основне", на інших листках непрацездатності підкреслюється слово "за сумісництвом" і проставляється серія і номер листка непрацездатності, виданого для подання за основним місцем роботи (п. 59 Порядку ).

Реєстрація в кадровому обліку відсутності на робочому місці працівника, в тому числі і сумісника, проводиться за допомогою документа Неявки і хвороби організацій, який оформлюється в програмі для кожного роботодавця. У разі внутрішнього сумісництва в документі повинні бути два рядки: для основного працівника і для внутрішнього сумісника.

Розрахункові документи Нарахування за лікарняним листком оформляються для кожної організації-роботодавця сумісника, відповідно до листків непрацездатності, представленими працівником (див. Рис. 6). При оформленні оплати лікарняного листа для внутрішнього сумісника є одна особливість: в програмі для основного працівника і внутрішнього сумісника оформляється один загальний документ. Точніше, в програмі створюється документ тільки на основного працівника, а розрахунок середнього заробітку проводиться з розрахунку сукупного доходу працівника за основним місцем роботи і за сумісництвом.

Мал. 6

Такий механізм реалізований в програмі відповідно до положення пункту 2 Листи ФСС РФ від 23.01.2006 № 02-18 / 07-541, що стверджує, що при внутрішньому сумісництво допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається, виходячи з фактичного заробітку застрахованої особи за основним місцем роботи з урахуванням заробітку, одержаного працівником на умовах внутрішнього сумісництва.

Розрахунок заробітної плати сумісників

Оплата праці сумісників провадиться в загальному порядку на умовах, визначених трудовим договором, наприклад, пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Тобто, як вид розрахунку основної оплати праці суміснику можна призначити:

  • оклад по днях або по годинах;
  • оплату за денним або часовому тарифу;
  • оплату за виробничим нарядам.

Слід зазначити, що розмір оплати праці сумісника повинен бути порівняний з розміром оплати праці основних працівників відповідної категорії.

Нарахування зарплати всім працівникам організацій підприємства проводиться відповідно формою оплати праці, графіком роботи та тарифною ставкою, які встановлені кадровими документами. Розрахунок і реєстрація нарахувань в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" виробляються документом Нарахування зарплати працівникам організації.

Тут має сенс ще раз повернутися до встановленого в програмі графіком роботи сумісника. Він встановлений як графік неповного робочого часу на стандартних умовах 40-годинним п'ятиденним робочим тижні. За цим графіком сумісник працює кожен робочий день по 4 години, а за основним графіком - кожен робочий день по 8 годин.

Алгоритм розрахунку місячного заробітку конкретного сумісника задається облікової політикою організації і включає в себе сукупність параметрів (призначених суміснику графіка робіт, форми оплати праці та розміру окладу). Тому в залежності від встановлених параметрів можуть бути отримані різні суми заробітку за місяць. Проілюструємо сказане на прикладі.

Приклад (продовження)

А.Д. Андрєєв працює в ЗАТ "Станкоімпорт" як за основним місцем роботи, так і на умовах внутрішнього сумісництва з графіком роботи Графік сумісників (тобто, кожен робочий день по 4 години) і окладом в 15 000 руб. Листопад 2008 року відпрацьовано А.Д. Андрєєвим повністю.

Заробітна плата сумісника за листопад 2008 року буде залежати від встановленого виду розрахунку окладу (по днях або по годинах).

  • Оклад розраховується по днях, тобто в наказі про прийом на роботу зазначено вид розрахунку Оклад по днях. У цьому випадку за повністю відпрацьований місяць (наприклад, листопад 2008 року) сумісник отримає повний оклад - 15 000 руб., Адже кількість робочих днів за нормою (дев'ятнадцять) і кількість фактично відпрацьованих днів збігаються.
  • Оклад розраховується по годинах, тобто в наказі про прийом на роботу зазначено вид розрахунку Оклад по годинах).

У листопаді 2008 року норма робочого часу за основним графіком при 40-годинному робочому тижні становить 151 годину. (18 дн. X 8 час. + 1 дн. X 7 год.), При цьому А.Д. Андрєєв в цьому місяці за своїм графіком відпрацював 75 ​​год. (18 дн. X 4 години + 1 дн. X 3 години). Відповідно, за повністю відпрацьований листопад 2008 року А.Д. Андрєєв як внутрішній сумісник отримає 7 450,33 руб. (15 000 руб. X 75 годину. / 151 год).

Відзначимо, що в другому варіанті розрахунку прикладу 2 відпрацьований час (75 год.) Не дорівнює половині встановленої норми (75,5 год.), Оскільки 3 листопада 2008 року було передсвятковим днем, і у всіх графіках підприємства тривалість цього робочого дня скорочено на 1 година. Відповідно, норма робочого часу за цей день дорівнює 3 години (4 години - 1 година). Якби сумісник повинен був відпрацювати рівно половину часу основного працівника, в передсвятковий днів 3 листопада норма робочого часу склала б 3,5 години (7 год. X 1/2).

Розрахунок "зарплатних" податків

Згідно з пунктом 3 статті 218 НК РФ стандартні відрахування з ПДФО надаються працівникові одним з роботодавців (за вибором працівника за умови подання ним заяви та документів, що підтверджують право на такі відрахування). На кожному підприємстві, з яким у працівника укладені трудові відносини, ПДФО розраховується тільки виходячи з доходу, отриманого працівником на цьому підприємстві. Тобто, при розрахунку суми ПДФО зовнішнього сумісника його заробіток за основним місцем роботи не враховується ні для визначення податкової бази з ПДФО, ні для визначення права застосування стандартних податкових вирахувань (за умови, що від працівника - зовнішнього сумісника в організацію не надійшла заява на застосування стандартних податкових вирахувань).

Внутрішнім сумісникам надаються стандартні податкові відрахування з ПДФО з урахуванням їх сукупного заробітку, отриманого у даного роботодавця.

Якщо говорити в термінах конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом", то право на відрахування з ПДФО має Фізична особа, а не Співробітник. Адже дане право не залежить від умов роботи, воно дається громадянину при пред'явленні визначеного законодавством набору документів, застосовується у одного, обраного фізичною особою, роботодавця і поширюється на весь отриманий ним оподатковуваного ПДФО доходу у даного роботодавця.

Право фізичної особи на стандартні відрахування з ПДФО реєструється в довіднику Фізичні особи в додатковій формі Введення даних для ПДФО з фіз. особі, що відкривається по кнопці ПДФО на формі елемента довідника. У верхній таблиці закладки Відрахування форми вказуються види застосовуваних відрахувань і кількість дітей (для так званих "дитячих" відрахувань, встановлених підпунктом 4 пункту 1 статті 218 НК РФ). У нижній таблиці форми визначається організація, в якій застосовуються відрахування.

Слід зазначити, що в обох таблицях закладки Відрахування необхідно вказати дату початку дії запису таблиці. У верхній таблиці ця дата означає дату початку застосування, зміни умов або припинення застосування відрахувань (наприклад, в разі досягнення дитиною 18 або 24 років, при вступі перш єдиного батька в шлюб і ін.). У нижній таблиці така дата означає дату початку застосування стандартних вирахувань фізичної особи у зазначеній організації.

Розрахунок сум ПДФО проводиться документом Нарахування зарплати працівникам організацій. Суми ПДФО розраховуються для кожної фізичної особи виходячи з його доходів в рамках кожної організації, в якій він працює.

На виплати сумісникам нараховують ЄСП, страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування та внески від нещасних випадків на виробництві в загальному порядку.

Кадровий облік сумісників

кадрове переміщення

Сумісник може бути переведений на іншу роботу, в інший підрозділ організації на тих же підставах, що і основний працівник. Для реєстрації подібних змін в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" використовується стандартний документ Кадрове переміщення.

Особливістю обліку зовнішніх сумісників є те, що такий працівник може бути переведений на основне місце роботи тільки при наявності в організації відповідної вакансії, і звільнення працівника зі свого попереднього основного місця роботи. Однак, з точки зору трудового законодавства, така процедура не буде перекладом, адже в цьому випадку старий трудовий договір з працівником - зовнішнім сумісником повинен бути розірваний, а новий - з фізичною особою як з основним працівником - укладено.

У цій ситуації при розірванні трудового договору повинні дотримуватися всі норми законодавства, передбачені для процедури звичайного звільнення основного працівника. Зокрема, працівнику - зовнішньому суміснику повинна бути виплачена компенсація за невикористану відпустку.

За новим трудовим договором, укладеним з фізичною особою вже як з основним працівником, взаємини між роботодавцем і працівником починаються "з чистого аркуша".

звільнення сумісника

Припинення трудового договору з сумісниками проводиться з загальних підставах, передбачених трудовим законодавством, а також, згідно зі статтею 288 ТК РФ, в разі прийому на роботу фізичної особи, для якого ця робота буде основною.

Вихідну допомогу, передбачені статтею 178 ТК РФ, виплачуються суміснику на загальних підставах. Правда, існує один нюанс: багато експертів сходяться на думці, що за сумісником не слід зберігати середній заробіток на період його працевлаштування при звільненні у зв'язку з ліквідацією організації або скороченням чисельності або штату працівників організації, оскільки сумісник вже працевлаштований за основним місцем роботи.

Оформлення в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" кадрового документа Звільнення з організацій і розрахункового документа Розрахунок при звільненні працівника організації проводиться в загальному порядку з урахуванням перерахованих нюансів.