14 Май 2009

В розділі Outlook

Ну, звичайно, скажете ви - на локальному комп'ютері у файлі особистих папок (PST). Можливо, - відповім я. Але зовсім не обов'язково. І вже зовсім не все так просто. Пошта може зберігатися і на сервері. Але і на локальному комп'ютері папки для зберігання пошти бувають двох видів - особисті та архівні?

Давайте спробуємо розібратися з цим.

Вільне місце на комп'ютері, що приймає електронну пошту, не безкінечна. Рано чи пізно, ви захочете знати, як можна створювати файли особистого користування для ваших поштових повідомлень. Ви можете зберігати ці файли локально на вашому комп'ютері, де у вас не буде обмежень у розмірі, встановлених кимось ще.

Користувач може вирішити, що електронна пошта розміщується на його комп'ютері, тому що він переглядає її саме там. Насправді, при роботі з сервером Microsoft Exchange або з веб-службою електронної пошти більшість повідомлень залишається на сервері до тих пір, поки користувач не перемістить їх в інше місце.

Куди, в такому випадку, слід переміщати електронну пошту? Microsoft Outlook дозволяє створювати файли локальних даних, так звані файли особистих папок (PST), які дійсно будуть розташовуватися на локальному комп'ютері. Використання файлів особистих папок дає ряд переваг.

Відсутність нагадувань. При зберіганні всієї електронної пошти в папці «Вхідні», розташованої на сервері, рано чи пізно буде отримано повідомлення з проханням очистити поштову скриньку. У деяких випадках, в подібних повідомленнях може міститися загроза заблокувати ящик доти, поки користувач не виконає ці вимоги. Зберігання електронної пошти в файлі локальних папок Microsoft Outlook звільняє від отримання такого роду повідомлень.

Відсутність перевантаженості. При зберіганні менш важливих повідомлень в окремій папці з'являється можливість сконцентрувати увагу на найважливіших повідомленнях.

Скорочення використовуваного простору диска. Можливість стиснення файлів особистих папок (PST) робить їх найбільш раціональним способом для зберігання повідомлень. Чим менше простору на диску займають файли, тим більше його залишається в розпорядженні користувача.

Свобода пересування. Файли PST можна переміщати з одного комп'ютера на інший, а також зберігати на компакт-диску. Можна також зберігати ці файли на комп'ютері, використовуваному спільно з іншими користувачами, і призначити пароль, що дозволяє управляти доступом до повідомлень.

Архівні та особисті папки не є частиною поштової скриньки.

1. Поштова скринька
2. Архівні папки та особисті папки

Отримані повідомлення можна знайти в папці «Вхідні». Як правило, папка «Вхідні» розміщується всередині поштової скриньки разом з папками «Календар», «Контакти» і іншими. Якщо повідомлення зберігаються локально, вони переміщаються в архівні або особисті папки, які є окремими файлами даних поза поштової скриньки. У Microsoft Outlook є відомості про розташування цих папок, однак вони недоступні для сервера.

Для зберігання повідомлень у файлі особистих папок можна використовувати як особисті, так і архівні папки, або обидва типи одночасно!

У чому відмінність між архівними та особистими папками?

Важливо з самого початку враховувати два моменти.

1. Повідомлення, що зберігаються у файлі особистих папок (PST), недоступні з сервера електронної пошти. Вони знаходяться на локальному комп'ютері, і користувач при переході на інший комп'ютер не зможе прочитати ці повідомлення до тих пір, поки не перемістить їх на нову машину.
2. Одночасно з файлом PST може працювати тільки один користувач. Навіть якщо комп'ютер надано для загального використання, а також достатньо прав на доступ до файлу особистих папок для декількох користувачів, кожен з них повинен закрити файл PST, щоб інший користувач зміг відкрити його.

Мій блог знаходять за такими фразами
• скачати офіс 2007 безкоштовно
• що ви думаєте про gmail
• скачати Microsoft office 2007 + кряк
• excel 2003 вид посилань r1c1
• скачати безкоштовно ms office 2007
• зберігання листів з outlook

Можливо, Вас зацікавить також інформація за такими ключовими словами, яку зазвичай шукають на моєму сайті
• карти супутник
• Protokolle des Todes: Authentische Fälle der Rechtsmedizin (German Edition)
• скачати ворд 2007 ключ
• скачати безкоштовно microsoft office 2007
• структура поштової скриньки
• як видалити microsoft office 2007

Мітки: Hyperspectral Remote Sensing of Vegetation , Microsoft , Office , APRENDER POWERPOINT 2010 CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS (APRENDER ... CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS) (Spanish Edition) , Outlook , Outlook , безкоштовно

Excel , Microsoft , Office , Office 2007 , Outlook , безкоштовно