Програма призначена для створення електронного каталогу відсканованих фотодокументів - електронного архіву. Фотодокументи є найбільш використовуваними документами в публікаторськой цілях, їх часто запитують для копіювання і сканування, вони можуть мати нефондова облік. Всі ці особливості ми враховували при розробці програми «Фотокаталог» і приділили велику увагу можливостям використання образів документів в роботі архівістів і дослідників.
Подальший розвиток програми дозволить вносити в базу даних електронні копії документів будь-яких видів і здійснювати зв'язок з галузевою програмою «Архівний фонд», це дасть архівістам можливість поступово сформувати фонд користування документів в електронному вигляді.
призначення
Програма призначена для ефективного використання документів, перекладених в електронний вигляд.
У будь-якому архівній установі відбувається накопичення відсканованих копій документів, десь це результат використання для публікацій або виконання тематичних запитів, а десь це ще і планова робота по Оцифровані найбільш затребуваних документів.
Якщо установа не використовує для роботи з електронними копіями спеціалізовану інформаційну систему, то все відскановані зображення швидко перетворюються в невпорядкований масив, який дуже швидко розростається і з'їдає величезну дисковий простір. При цьому орієнтуватися в ньому і використовувати зображення дуже незручно.
З метою надання допомоги в питаннях сканування, обробки, зберігання і використання фотодокументів була розроблена програма «Фотокаталог».
Головна відмінність цієї програми від подібних облікових систем, в тому, що вона дозволяє не тільки створити, зберегти і впорядкувати відскановані документи, але і ефективно використовувати їх в роботі архівістів і відвідувачів читальних залів.
У програмі можна відбирати документи в підбірки і створювати на їх основі публікації і віртуальні виставки.
можливості
У програмі реалізовані наступні функції:
- опис і зберігання образів фотодокументів;
- сканування безпосередньо в базу даних;
- використання «прогресивного» формату JPEG-2000 зберігати та стискати відсканованих оригіналів;
- потужний пошук фотодокументів по найменуванню, анотації, а також датою зйомки;
- формування з відібраних документів добірки для виведення на друк або публікації на сайті;
- експорт відібраних фотографій в усі популярні формати (JPEG, TIFF, PNG та інші).
- створення віртуальних виставок.
ефективність
Використання програми дозволить упорядкувати процес сканування і організувати подальше використання електронних документів.
В результаті ви отримаєте:
- доступний для кожного спосіб створення електронних копій,
- упорядкований масив відсканованих документів,
- можливість швидко знаходити копії фотографій і відбирати їх для подальшого використання,
- збереження фізичного стану оригіналів, надаючи дослідникам віддалений доступ до копій документів,
- можливість швидко створювати для сайту віртуальні виставки документів, використовуючи вбудовані функції програми.