- Правила поводження з чековими книжками і грошовими чеками
- Для чого можна знімати готівкові кошти
- Як правильно користуватися книжкою
- Чи можна допускати в чеку виправлення
- Основні моменти заповнення грошового чека
- Чи обов'язково ставити печатку
- Зразок заповнення грошового чека
- Заповнення другої сторінки бланка
Власники розрахункових рахунків, незалежно від того, юридичні особи це або ІП, можуть отримати готівкові кошти в банку тільки при наявності грошового чека. Цей документ є частиною чекової книжки, яку видає банк своєму клієнтові, за тієї умови, що від того надійшов відповідний запит. Чекові книжки використовують в роботі банки як державного, так і приватного сектора.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк грошового чека .doc Завантажити зразок грошового чека .doc
Правила поводження з чековими книжками і грошовими чеками
Чекова книжка - документ, який вимагає дуже дбайливого з собою звернення. Вона виписується на конкретну юридичну особу або ІП, користування нею сторонніми організаціями або фізичними особами без нотаріально завіреної довіреності з боку її власника суворо заборонено.
Книжку слід зберігати в спеціально відведеному місці, закритому від доступу сторонніх людей (бажано в сейфі).
Користуватися чековими книжками можуть тільки керівник підприємства і уповноважені його окремим розпорядженням співробітники (наприклад, заступник директора і головний бухгалтер).
Для чого можна знімати готівкові кошти
Юридичні особи все розрахункові операції за договорами між собою повинні проводити строго по рахунках.
При цьому деякі потреби підприємств і організацій можна вирішити і за допомогою готівкових коштів (наприклад, зробити покупку різних господарських, побутових, канцелярського приладдя, зробити видачу заробітної плати, відряджень, матеріальної допомоги тощо). Саме на ці цілі і може зняти з розрахункового рахунку гроші директор компанії або його представник.
Як правильно користуватися книжкою
Чекова книжка містить кілька десятків абсолютно ідентичних грошових чеків. При необхідності зняти «готівку» співробітник організації повинен заповнити чек. При цьому залишати бланки незаповненими не можна - їх слід оформляти строго по порядку, розташованому в книжці.
Основну інформацію можна вносити в чек як в офісі компанії, так і в самому банку.
Підпис та печатка на чеку потрібно ставити тільки в присутності банківського фахівця, який звірить їх з наявними у нього в розпорядженні зразками підпису та печатки представника фірми (при цьому використання факсимільних підписів заборонено).
Якщо автограф не співпадатиме «один в один» або відбиток печатки буде не дуже чітким, доведеться заповнити новий чек і поставити підпис і штамп ще раз.
Гроші за чеком видаються тільки представнику організації або довіреній особі строго за наявності документа, що посвідчує особу.
Чи можна допускати в чеку виправлення
Ніякі помилки, неточності та виправлення в чеку абсолютно неприпустимі.
Будь-які помарки роблять документ зіпсованим, тому якщо щось таке все ж сталося, слід залишити даний чек і перейти до заповнення іншого. Чек з помилками треба перекреслити і зробити позначку про те, що він зіпсований або анульований.
Основні моменти заповнення грошового чека
Чек складається з двох частин:
- чек, який фахівець кредитного установи відриває і залишає у себе;
- корінець (він залишається в книжці).
Інформація в них практично ідентична, єдине, що в корінці вона кілька стиснута за обсягом і стосується тільки основних моментів (хто, коли і скільки зняв готівки).
Заповнювати чек можна виключно кульковою ручкою синього кольору (ніякі засоби відтінків кольору в більшості банків не допускаються, не кажучи вже про червоних, чорних пастах або олівцях).
Чи обов'язково ставити печатку
До недавнього часу юридичні особи згідно із законом повинні були використовувати в своїй роботі печатки та штампи. Але з 2016 року все змінилося - тепер підприємства і організації, як раніше та ВП мають повне право не штампувати свої документи за допомогою штемпельних виробів. Застосування печаток необхідно лише в тих випадках, коли це норма закріплена внутрішніми нормативно-правовими актами компанії.
Дане правило поширюється і на чекові книжки - проштамповувати їх потрібно тільки тоді, коли в картці із зразками підписів і печатки варто відбиток печатки підприємства (якщо його немає, то там просто ставиться позначка «б / п», що означає «без друку»).
Зразок заповнення грошового чека
Заповнення лицьового боку бланка
На першій сторінці чека спочатку слід оформити корінець (ліворуч), який, як уже говорилося вище, залишається у власника розрахункового рахунку на руках (в чековою книжкою). Сюди вносяться:
- сума (цифрами і до копійок),
- дата отримання (число, місяць (прописом), рік),
- прізвище та ініціали особи, яка отримує гроші.
У рядках під словом «Підписи» розписуються працівники банківської установи. Нижче проставляється дата отримання чека і підпис одержувача.
Ліва сторона бланка після заповнення передається в банк.
- Спочатку тут пишеться назва організації або ІП (строго відповідно до установчими документами або свідоцтвом про реєстрацію).
- Потім - номер розрахункового рахунку чекодавця і сума, яку власник рахунку бажає отримати (в сумі між цифрами не повинно бути ніяких прогалин, цифри треба написати максимально щільно один до одного і при цьому розбірливо, в порожнє місце поставити прочерк).
- Далі зазначається населений пункт, в якому відбувається видача коштів, дата і назва банку.
- Нижче вписується, кому саме видаються гроші - прізвище, ім'я, по батькові одержувача потрібно вказати повністю, потім прописом внести необхідну суму (при цьому в яке стало вільним слід знову ж поставити прочерк, щоб ніхто нічого не міг дописати).
- Потім всю внесену інформацію, після перевірки, запевняють своїми підписами співробітники банку.
Заповнення другої сторінки бланка
Друга сторінка документа включає в себе таблицю, де потрібно зазначити цілі, на які планується витратити отримані кошти.
Якщо сума більша і цілей відразу кілька, то її слід рознести в потрібних обсягах за відповідними рядками.
Потім одержувач грошей ставить під таблицею свій підпис. На завершення в чек вносяться відомості з документа, що посвідчує особу (його серію, номер, дату і місце видачі і т.д.).
