Подольск. Як працювати в Військовому Архіві | Світлана Комкова, член Спілки журналістів і фотохудожників Росії, почесний член Об'єднання фотографів Азербайджану

У січневі канікули 2016 року з'явилися вільні дні, що дозволили мені зайнятися відновленням фронтового шляху мого діда, Гостєва Михайла Георгійовича.

Три місяці перелопачування збережених сімейних документів і військово-історичних сайтів дали невеликий обсяг інформації, з якого на свій лад склала картину військових подій, в яких був задіяний дід. На цьому можна було зупинитися, але бажання знати більше підштовхувало йти далі.

Записавшись по телефону на роботу в читальному залі Центрального військового архіву Міністерства оборони РФ міста Подольська, я взяла курс на Москву.

місто Подольськ

З п'яти днів перебування в столиці, два дня я залишила на відвідування Подольська. Такий розклад днів став величезною помилкою (нижче зупинюся детальніше).

ПЕРШИЙ ДЕНЬ РОБОТИ В АРХІВІ «Після 11 годин отримання і перегляд Онисею, замовлення Справ на запитуваний день»

Так, я опинилася 7 квітня о 9 годин (без запізнень) біля воріт контрольно-пропускного пункту Архіву. На вулиці вже стояли люди в очікуванні пропуску на територію бібліотеки. Здебільшого це були пенсіонери, молодь можна було перерахувати по пальцях.

Нарешті, я тут Нарешті, я тут! День починався з очікування швидкої результативної роботи з документами, яка проллє світло на темряву моїх питань, але перший цебер холодної води на голову не змусив себе довго чекати.

- Коли ви їдете? - суворим голосом запитала мене завідуюча архівом Галина Вікторівна.
- Завтра!
- А як Ви збираєтеся працювати, не розумію ....
Це був перший докір в мою адресу.

Опинившись в кабінеті завідуючої бібліотеки, в перші хвилини нашого спілкування я зіткнулася з нестриманістю її емоцій, якими вона продовжувала виставляти мій приїзд на два дні «нерозумним» вчинком. Через пару хвилин спілкування роздратованість жінки згасла, і Галина Вікторівна взяла курс на спокійне, навіть дружнє спілкування. Вона допомогла заповнити мені необхідні документи, і проводила до кабінету, де мені роздрукували Облікову картку з нагород діда.

Ця роздруківка не дала мені ніякої нової інформації, але це був перший стверджувальне «зерно» в пошуковій Акції.
Далі, записавши з моїх слів назви «57 гвардійський окремий танковий полк прорив» (57ГТПП), «7 навчальна танкова бригад» (7УТБ), «401 окремий самохідний артилерійський полк» (401 САП) »і« 17 гвардійський танковий полк »(17ГТП ) в бланк Вимоги, Галина Вікторівна віддала моє Вимога в робочу кімнату для зберігання справ (ком.№2) і відправила мене в читальний зал на двох годинне очікування.

За цей час я прочитала правила роботи користувачів з архівами (викладаю повну версію нижче) і вивчила обстановку навколо.
За столами, заповненими в кілька шарів папками (Справами), сиділи відвідувачі. Вони напружено вдивлялися в рядки архівних справ з надією побачити там потрібну інформацію. Папір в підшивках була стара від часу, а гарний, але місцями затертий, почерк не відразу давався розшифровці. Часом не рятували навіть лупи, але люди, які зібралися тут, були налаштовані на доскональне розуміння записів, і вони йшли за допомогою до чергового по читальному залі. Жінки, незважаючи на повторювані запитання читачів, деколи насилу засвоюють пояснення, терпляче і навіть з посмішкою інструктували «дослідників». За цей час я прочитала правила роботи користувачів з архівами (викладаю повну версію нижче) і вивчила обстановку навколо

А в цей час в коридорі натовп народу атакувала кабінет Галини Вікторівни. Не всі з них прийшли з елементарними знаннями про свої фронтовиків. Багато людей, після відкриття сайтів «Меморіал», «Подвиг народу» і «Пам'ять народу» і побачили там Накази і Виписки на нагородні листам, вирішили знайти повні їхні версії і особисті справи бійців. Вимоги до завідуючої надати ці документи (раз вони опубліковані у відкритому доступі) були понад наполегливими. При цьому телефон Галини Вікторівни НЕ замовкав, і жінка рвалася на частини, щоб скрізь встигнути. А по телефону її розмови були довгими, так як кожному доводилося пояснювати правила роботи архіву, і вимовляти КЛЮЧОВУ фразу «не приїжджати на менше ТРЬОХ ДНІВ».
Це засвоїла і я, прочитавши «Правила». Тепер я вже сама називала свій дводенний приїзд - ПОМИЛКОЮ, за який я поплатилася здачею в аеропорту квитка і перенесенням вильоту додому на пару днів пізніше.

Об 11 годині приїхала з Сховища фонду жінка (зберігач) із затребуваними документами видала (ком. №2) мені описи справ з 57 ГТПП, 7 УТБ, 401 САП і в його складі 17ГТП. Тут потрібно відзначити, що за кожним родом військ у Сховище закріплені свої хранителі (авіація, артилерія, танки і т.д.).

Щоранку з ком.№2 їм (в Сховище) надходять відомості про необхідні Справах, і вони за даними з Вимог, збирають ці матеріали в валізи, які потім привозять один раз в день (на 15-30 хвилин) в читальний зал.
За ці хвилини вони збирають видані вчора Справи і видають Нові, які заберуть завтра. І так кожного дня.

Сьогодні, в перший день моєї роботи, я отримала тільки опису.

Це каталог - перелік усіх документів Архіву по даній військовій частині.

Перегорнувши опису, я вибрала потрібні мені справи, їх назви з номерами виписала в чергове Вимога, яке здала чергової по читальному залі. Жінка з посмішкою перевірила його і зареєструвала Вимога в журналі, оформивши замовлення на отримання цих Справ з Сховища на завтрашній день. (Я так просила).

У мене на руках в цей день були тільки описи, які ввечері, під наглядом співробітниці в кімнаті (№2), я залишила на зберігання в шафі. Так закінчився перший день роботи.

ДРУГИЙ ДЕНЬ РОБОТИ В АРХІВІ «З 11 години отримання Справ і робота до 17 годин (мінімум один день і до безкінечності)

Після приходу до Архіву, кожен, хто замовив на сьогодні Справи, відзначається в ком.№2, вимовляючи своє прізвище і назва очікуваних документів. У мене це 57 ГТПП і 7 УТБ.

Всі ці заявки співробітниці озвучують по телефону зберігачам Архіву, які, переконавшись, що заявник прийшов і чекає матеріали, укладають їх в валізи для перевезення в читальний зал.

11 годин другого дня роботи в архіві. Найбажаніший і відповідальний день роботи! Мить, коли час між бойовими подіями ВВВ та сьогоденням стиснеться до нуля. Для мене наступили ці зворушливі хвилини, я отримала необхідні справи, правда не все. Як виявилося, двох справ по 401 САП і в його складі 17ГТП вже не існує, так як вони знищені (причини різні). Ще одне Справа по 57 ГТПП про особовий склад з біографіями, на яке я дуже розраховувала, мені не дали через ПП. Якщо в частині відбувалося ПП, яке також документировалось в Справі, то Архів «консервував» його для видачі відвідувачам. Шкода ...

Але, Слава Богу, що крім цього у мене на руках з'явилися «Бойовий шлях» і «Історичний формуляр», «Книга по видачі грошового утримання» 57 ГТПП, «Історичний формуляр» 7УТБ.

Але, Слава Богу, що крім цього у мене на руках з'явилися «Бойовий шлях» і «Історичний формуляр», «Книга по видачі грошового утримання» 57 ГТПП, «Історичний формуляр» 7УТБ

Сівши за стіл читального залу я занурилася в дослідження. Душа тремтіла, дивлячись на карти з нанесеними на неї ромбиками (танками) підписані «4 р.» (Це рота мого діда, гвардії молодшого техніка / лейтенанта танка КВ-1С) Сівши за стіл читального залу я занурилася в дослідження

Я розуміла, що в одному з двох танків на той момент був мій дід. Чи не стримала сліз, гортаючи «грошові відомості», де є підписи діда на отримання грошей, і запис про пересилання їм грошей матері.

Я жадібно конспектувала кожні відомості, боячись що-небудь пропустити або не встигнути. Відвідувачі, які приїжджають надовго в Подольск, можуть працювати не напружено, продовжуючи Справи і беручи нові (так як за один раз можна замовити не більше 10 Справ).

Вирішивши, що напишу статтю про роботу в Архіві, щоб допомогти майбутнім «пошукачам», дозволила собі вільність і зняла на телефон кілька документів для розуміння (фото розосереджені по всій статті).

Так, поглинаючи одну сторінку за одною, для мене робочий день підійшов до кінця. Справи необхідно було здати для зберігання (до завтра).

Для цього в ком Для цього в ком.№2 видають залізні коробки, куди кожен вкладає свої справи. Потім, ці коробки розміщуються на стелажі в ком.№2.

ТРЕТІЙ ДЕНЬ РОБОТИ В АРХІВІ (Оренда Справ об 11 годині)

З підходу до стелажів починається третій день, коли читач забирає свою коробку і йде з нею працювати в читальний зал. У його розпорядженні до приходу зберігача фонду пара годин, за які він або завершує роботу, або продовжує її на добу. Я в цей день здавала всі «вчора видані» Справи.

Так, вся моя робота уклалася в три дня. Це класична схема роботи Архіву - не менш трьох днів (з якої я спочатку, через незнання, промахнулася).

Сподіваюся, що даний матеріал комусь допоможе в роботі з відтворення фронтового шляху родича, і полегшить важку працю працівників Архіву.

Додам, що якщо Ви вирішите їхати для пошуку в Подольск, заздалегідь зателефонуйте за телефоном 8 (4967) 52-76-68, щоб записатися на роботу в читальному залі (інакше не потрапите). Пам'ятайте, що додзвонитися ДУЖЕ складно, є шанси тільки після обіду, завідуюча не встигає до телефону підходити.

Галина Вікторівна сказала, що бувають винятки, коли люди без дзвінка (за різними обставинами) приїжджають з далеких куточків Росії і намагаються потрапити в архів для роботи. Пояснивши їй по телефону з прохідної ситуацію, вона намагається йти людям назустріч (де це можливо), і пропускає їх поза записи. Спасибі їй за це, як і за все інше.

Спасибі і іншим співробітникам фонду за їх роботу! Такі слова Подяки тут звичайна справа:

Такі слова Подяки тут звичайна справа:

Щиро бажаю всім терпіння у відтворенні історії війни в особах. Шукайте і вірте, що все вийде, але головне наше діло - НЕ ДОПУСТИТИ ВІЙНИ, щоб Архіви Росії не поповнювалися новими Справами, а лише берегли історію минулого, якої ми Свято Пишаємося!

Коли ви їдете?