1. Що таке пояснювальна від працівника
2. Коли співробітник зобов'язаний написати записку
3. Хто може зажадати документ
4. В який термін потрібно надати папір
5. як запросити
6. складання документа
7. Якщо працівник відмовляється писати пояснення

Якщо працівник не виконав свої обов'язки, за статтею 139 ТК РФ, його начальник повинен зажадати у нього пояснення причин цього. Вимога пояснювальної записки може бути в усній або в письмовій формі. У законі відсутня норма, яка б прописала форму запиту. Для роботодавців краще, щоб запит оформлявся письмово.

Що таке пояснювальна від працівника

Поняття і нормативне закріплення

Стаття 193 ТК РФ встановлює, що при порушенні трудової дисципліни працівник зобов'язаний пояснити роботодавцю мотиви своєї поведінки. Якщо протягом двох днів цього не буде зроблено, складається акт про те, що працівник не згоден з написанням пояснювальної.

У кадровому діловодстві пояснювальна записка є документом службового характеру. Його призначенням виступає роз'яснення з боку працівника причин, які спонукали його порушити трудову дисципліну. Але це не означає, що громадянин повинен писати в пояснювальній твір. Навпаки: сухо і стисло, лаконічно, грамотно він повинен викласти обставини, за яких відбулося порушення трудових прав.

Роботодавець також зобов'язаний запитати цей документ у свого співробітника, але тільки при наявності обставини, зазначених у статтях 192, 193 ТК РФ, тобто у випадках, коли працівник не виконав покладені на нього трудові обов'язки.

Коли співробітник зобов'язаний написати записку

В яких випадках працівник зобов'язаний писати:

1. Запізнення на роботу.
2. Невиконання обов'язків, які визначені функціоналом працівника.
3. Непрісуствіе на роботі понад 4 години.
4. Заподіяння шкоди власності роботодавця.
5. Прихід на роботу в сп'янінні (алкоголь, наркотики).
6. Невиконання правил з охорони праці.
7. Розголошення комерційної таємниці підприємства і т.п.

Про те, що робити, якщо працівник покинув робоче місце, розповість відео нижче:

Хто може зажадати документ

Пояснювальну з працівника має право вимагати роботодавець за статтею 139 ТК РФ. Цей документ повинен бути написаний. Судова практика показує, що часто судді приймають в суперечці сторону працівника у зв'язку з тим, що роботодавець не оформляє вимога до письмовій формі пояснення.

Якщо співробітник відмовляється приймати вимога від начальника, написаного в формі документа, про це складається акт. Термін складання записки - два дня. Законодавець дає працівникові цей термін для того, щоб він чітко пояснив в записці мотиви своїх дій. Наприклад, що спонукало його порушити трудову дисципліну.

Разом з тим, в ТК РФ відсутня імперативна норма щодо працівника про написання пояснення. Можливо, це пов'язано з наступною логікою законодавця: якщо людина дорожить своєю роботою, не хоче звільнення, то він обов'язково, без примусу напише пояснення своїм вчинкам.

Роботодавець на підставі цього документа привертає працівника до відповідальності. Роботодавець зі свого боку зобов'язаний реально оцінити ситуацію, що склалася, а працівник - чітко викласти обставини справи. Якщо рішення, яке буде прийнято роботодавцем за фактом розбору пояснювальної записки, не задовольнить працівника, він може звернутися до КТС. Але комісії з трудових спорів створюються на підприємствах - добровільно, тому далеко не на всіх вони присутні.

В який термін потрібно надати папір

Роботодавець зобов'язаний в кожному випадку ретельно розібратися. Записка, написана від імені працівника, аргументує деталі події, описує їх, роз'яснює мотиви вчинку людини.

Якщо протягом двох робочих днів працівник так і не зможе нічого пояснити роботодавцю в письмовій формі, виноситься акт про нескладання записки. Акт не є перешкодою до того, щоб винести дисциплінарне стягнення стосовно працівника.

Як написати пояснювальну при прогул, розповість це відео:

як запросити

Повідомлення складається у двох примірниках. Один з них вручається працівникові, а другий залишається у його начальника. Для підтвердження факт отримання повідомлення, працівник на примірнику роботодавця повинен розписатися.

Запит пояснювальної записки у працівника (зразок)

складання документа

Пояснювальна записка є документом, які пояснює роботодавцю причини будь-якого вчинку, який стався факту. Це може бути запізнення, порушення посадових обов'язків, прогул і т.п. Найвідомішими видами таких записок можна вважати роз'яснення положень та обставин події.

Записка пишеться власноручно, адресатом буде вважатися зажадати її обличчя. Тобто, роботодавець. Також записку можна створити і на ПК, відповідно до форми, яка прийнята на конкретному підприємстві. Закон не встановлює суворої форми до цих документів, виходячи з цього, він пишеться довільно. Але до нього необхідно підходити відповідально.

Важливо розуміти, що записка, це не доповідна або заяву. У ній потрібно відобразити вже доконаний факт.

Основні правила написання:

1. Тон записки - офіційно-діловий. Чи не повинна в ньому бути присутнім просторечная лексика, тим більше, лайка.
2. Інформація, викладена в цьому документі, повинна бути достовірною.
3. Записка пишеться від імені співробітника.

Форма складання пояснювальній розписки - вільна. Вона оформляється на аркуші А4 відповідно до положень ГОСТ (Р-6.30-2003).

зразок пояснювальної

Роботодавець має право вимагати пояснювальну записку у співробітника не пізніше повного календарного місяця. Термін починає обчислюватися з моменту, коли роботодавець дізнався про вчиненого працівником дисциплінарної провини, був складений з цієї нагоди акт. З цього терміну виключається періоди хвороби працівника, його відпустки.

Якщо працівник відмовляється писати пояснення

Таке теж можливо: працівник може відмовитися писати заяву, або в протягом двох днів не надати його своєму начальнику. У цьому випадку складається акт. Цей документ важливий з правової точки зору, суть написання цього документа полягає в тому, що він є доказательвтом відсутності пояснювальній, а також каяття працівника в тому, що він за фактом зробив. Таким чином, акт дає повне право начальнику провинився працівника покарати його.

Дисциплінарне стягнення працівника має три форми:

1. Зауваження.
2. Догану.
3. Звільнення.

Одне з цих покарань повинно бути прописано в наказі, який видає щодо конкретної людини його директор. Ступінь відповідальності залежить від тяжкості його вчинку.

Бланк акту можна скачати тут .

Акт про відмову писати пояснювальну (приклад)

Акт про відмову писати пояснювальну становить начальник відділу, в якому працює його працівник. Для того щоб акт знайшов правову силу, необхідно залучити співробітників фірми в якості свідків відмови їх колеги від написання пояснювальної записки. Свідків має бути не менше трьох осіб. В цей склад в обов'язковому порядку повинен входити начальник працівника. В якості інших свідків можна залучити секретаря фірми. Закон не прописує списку осіб, які мають право засвідчити акт відмови від написання пояснювальної записки.