Процедура подачи заявлений о вступлении в электронной форме регулируется «Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения Украины в 2018 году» .
Указанный порядок определяет механизм подачи абитуриентом заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения и его рассмотрения высшим учебным заведением.
Заявление в электронной форме (электронная заявление) - это запись, вносится поступающим в личном электронном кабинете в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (далее - Единая база) путем заполнения им в режиме он-лайн электронной формы.
В 2018 году для подачи электронного заявления абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (Регистрация электронных кабинетов поступающих и загрузки в электронных кабинетов приложений к документам о среднем образовании начинается 2 июля и заканчивается в 18 ч. 00 мин. 25 июля 2018).
Во время регистрации на сайте электронного поступления абитуриент должен указать следующие данные:
- адрес электронной почты, к которой имеет доступ;
- номер, пин-код и год получения сертификата внешнего независимого оценивания,
- серию и номер аттестата о полном общем среднем образовании;
- средний балл приложения к указанному аттестата , Исчисленный по 12-балльной шкале с округлением до десятых частей балла.
Кроме того, поступающий загружает сканированные копии (фотокопии) приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и цветной фотографии размером 3х4 см, что будет подаваться в высшее учебное заведение.
После заполнения указанной информации проводится проверка данных поступающего и в случае совпадения данных в документах поступающий получает на указанный им адрес электронной почты сообщение для активации личного электронного кабинета абитуриента.
Срок для активации поступающим личного электронного кабинета - одни сутки с момента получения соответствующего уведомления.
После регистрации на сайте в личном электронном кабинете поступающий вносит такие данные о себе: пол, гражданство, номера телефонов (домашний и / или мобильный) с указанием телефонных кодов. Для подачи заявления поступающий выбирает вуз, образовательный степень, конкурсное предложение и устанавливает приоритетность заявления для участия в конкурсном отборе для зачисления на места по государственному заказу.
После подачи электронного заявления, представленная поступающим электронное заявление сразу отображается в высшем учебном заведении, выбранном поступающим. В этот момент электронное заявление получает статус «Зарегистрировано в Единой базе».
Представленную электронное заявление может быть отменено поступающим в личном электронном кабинете. При этом электронной заявлении устанавливается один из статусов:
- «Отменены поступающим» - если заявление не зарегистрировано ни в высших учебных заведениях;
- «Отменены поступающим (без права подачи нового заявления с такой же приоритетностью)» - если заявление зарегистрировано или допущено к конкурсу в высших учебных заведениях.
Электронная заявка со статусом «Зарегистрировано в Единой базе» рассматривается приемной комиссией высшего учебного заведения не позднее окончания следующего рабочего дня с даты установления ему соответствующего статуса.
По результатам рассмотрения уполномоченное лицо приемной комиссии предоставляет электронной заявлении один из таких статусов, отражаются в личном кабинете поступающего: «Зарегистрировано в высшем учебном заведении» или «Требует уточнения поступающим».
При установке электронной заявлении статуса «Требует уточнения поступающим» уполномоченное лицо безотлагательно вносит в соответствующий раздел Единой базы исчерпывающий перечень данных, требующих уточнения, с указанием способа и даты, до которой их необходимо подать. Внесены данные отображаются в личном электронном кабинете абитуриента. После уточнения поступающим необходимых данных уполномоченное лицо изменяет статус электронного заявления поступающего на «Зарегистрировано в высшем учебном заведении».
На основании решения приемной комиссии высшего учебного заведения о допуске или недопущения поступающего к участию в конкурсном отборе для поступления в высшее учебное заведение уполномоченное лицо устанавливает электронной заявлении поступающего статусы «Допущено к конкурсу» или «Отказано высшим учебным заведением» (с указанием причины отказа).
При обнаружении учебным заведением технической ошибки, сделанной при внесении данных в Единую базу, по решению приемной комиссии высшего учебного заведения электронное заявление может быть аннулировано до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению», что подтверждается актом о допущенной технической ошибки, сформированным в Единой базе . При этом электронной заявлении устанавливается статус «Отменен учебным заведением» с обязательным указанием причины отмены. Такое заявление считается поданным, а факт такого представления аннулируется в Единой базе.
Приемная комиссия сообщает поступающего о своем решении в день его принятия, после чего абитуриент может подать новое заявление на эту же специальность к этому самому высшего учебного заведения.
Исправление технических ошибок происходит не позднее следующего дня после завершения приема документов.
Если поступающего рекомендован к зачислению по государственному заказу, статус электронного заявления меняется со статуса «Допущено к конкурсу» на статус «Рекомендовано к зачислению».
Предоставление рекомендаций к зачислению для обучения за средства физических или юридических лиц осуществляется после зачисления поступающих на места по государственному или региональным заказом. Уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего, который прошел конкурсный отбор и по которому приемной комиссией принято решение о рекомендации к зачислению на обучение за средства физических или юридических лиц, из статуса «Допущено к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)" на статус «Рекомендовано к зачислению (обучение за средства физических и юридических лиц)».
Изменение статуса электронного заявления поступающего на «Рекомендовано к зачислению» осуществляется в сроки, определенные условиями приема в высшие учебные заведения .
Поступающий, статус электронного заявления которого установлен как «Рекомендовано к зачислению», обязан выполнить требования Условий приема.
Во время выполнения требований к зачислению абитуриент обязан представить лично следующие документы:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- оригинал документа об образовательном (образовательно-квалификационном) уровне и приложение к нему;
- оригинал военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных), кроме предусмотренных законодательством случаев;
- сертификат внешнего независимого оценивания 2016 2017 или 2018 (кроме сертификатов с английского, французского, немецкого и испанского языков. Сертификаты ВНО по английскому, французскому, немецкому и испанскому языкам принимаются только по 2018)
- четыре цветные фотографии размером 3 х 4 см;
- другие документы, если это предусмотрено правилами приема высшего учебного заведения .
После выполнения поступающим требований к зачислению, руководитель высшего учебного заведения на основании решения приемной комиссии о рекомендации к зачислению на обучение издает приказ о зачислении на обучение такого абитуриента, на основании которого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на «Включено до приказа».
В случае невыполнения поступающим требований к зачислению решение о рекомендации его к зачислению аннулируется приемной комиссией высшего учебного заведения. На основании этого уполномоченное лицо меняет статус электронного заявления поступающего на статус «Исключено из списка рекомендованных» или «Допущено к конкурсу (обучение за средства физических и юридических лиц)».
Отображение рейтинговых списков поступающих происходит на сайте «Введение. ОБРАЗОВАНИЕ .UA »