Щорічно в кінці весни в навчальних закладах розпочинається сесія. Працюючі студенти беруть на цей час навчальний відпустку. Про особливості надання та оформлення оплачуваної навчальної відпустки читайте в статті.

Співробітники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на оплачувані і неоплачувані навчальні відпустки (ст. Ст. 173 - 176 ТК РФ). Право на надання навчальної відпустки не залежить від того, з чиєї ініціативи вчиться працівник, хто оплачує навчання, на бюджетній або комерційній основі навчається співробітник. Немає обмежень у праві на навчальну відпустку і у співробітників на випробувальному терміні. Адже згідно з ч. 3 ст. 70 ТК РФ в період випробування на працівника поширюються положення трудового законодавства.

Умови надання навчальної відпустки

Навчальна відпустка надається при дотриманні ряду умов, встановлених ст. ст. 173 - 177 Трудового кодексу.

Акредитація. Освітнє установа повинна мати державну акредитацію. Форма свідоцтва про акредитацію затверджена Наказом Рособрнадзора від 11.06.2009 N тисячу двісті вісімдесят один.

Першу освіту. Освіта, яке отримує працівник, має бути для нього першим (даного рівня). Отримання ступеня бакалавра, дипломованого спеціаліста або магістра розглядається як отримання другої вищої професійної освіти (абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального закону від 22.08.1996 N 125-ФЗ «Про вищу і післявузівську професійну освіту»).

Успіхи у навчанні. Відпустка дадуть того, хто вчиться успішно. Що мається на увазі, Трудовим кодексом не встановлено. На думку фахівців, успішне навчання підтверджує видана вузом довідка-виклик на поточну сесію. Якщо довідку співробітнику видали, значить, навчальний план за попередній семестр він виконав.

Якщо хоча б одна з умов не дотримано, роботодавець все одно може надати навчальну відпустку працівникові. Але тільки якщо це передбачено колективним або трудовим договором (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 і ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Примітка. Грошова компенсація замість навчальної відпустки Якщо співробітник має право на оплачувану навчальну відпустку, замінити її грошовою компенсацією не можна. Такий висновок випливає з ч. 1 ст. 126 ТК РФ. У ній говориться, що грошовою компенсацією можна замінити тільки щорічна оплачувана відпустка.

Відмова в наданні навчальної відпустки

Два навчальні заклади. Якщо працівник навчається в двох освітніх установах, оплачувану відпустку можна надати тільки в зв'язку з навчанням в одному з них (за вибором співробітника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Студент-сумісник. На роботі за сумісництвом оплачувану навчальну відпустку не дадуть. Працівник може його отримати тільки за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для складання іспитів сумісники, як правило, оформляють щорічна оплачувана відпустка або відпустка за свій рахунок.

Тривалість оплачуваної навчальної відпустки

Тривалість оплачуваної навчальної відпустки залежить від того, яку освіту отримує ваш працівник.

У Російській Федерації виділяються такі освітні рівні (розд. 31 і 32 Загальноросійського класифікатора інформації про населення, затвердженого наказом Держстандарту України від 31.07.1995 N 412):

- основна загальна освіта (вечірня школа);

- професійно-технічну освіту (ПТУ);

- середню професійну освіту (технікум, коледж, училище);

- вищу освіту (інститут, університет, академія);

- фундаментальну наукову освіту (ординатура, аспірантура, докторантура).

Тривалість оплачуваних навчальних відпусток учнів навчальних закладів різного освітнього рівня показана в таблиці.

Таблиця. Тривалість оплачуваних навчальних відпусток

Підстава навчальної відпустки Тривалість Норма Вуз (вечірня і заочна форма) Здача сесії на 1-м і 2-м курсах 40 календ. дн. Частина 1 ст. 173
ТК РФ Здача сесії на 3 - 6-му курсах 50 календ. дн. Захист диплома і здача
держіспитів 4 міс. Здача держіспитів 1 міс. Технікум, коледж, училище (вечірня і заочна форма) Здача сесії на 1-м і 2-м курсах 30 календ. дн. Частина 1 ст. 174
ТК РФ Здача сесії на 3-му і
подальших курсах 40 календ. дн. Захист диплома і здача
держіспитів 2 міс. Здача держіспитів 1 міс. ПТУ Складання іспитів 30 календ. дн. протягом
року Частина 1 ст. 175
ТК РФ Вечірня школа Здача випускних іспитів
в IX класі 9 календ. дн. Частина 1 ст. 176
ТК РФ Здача випускних іспитів
в XI (XII) класі 22 календ. дн.

які документи потрібні для оформлення навчальної відпустки

Оформлюється навчальна відпустка так само, як і щорічна оплачувана відпустка. Єдина відмінність в тому, що надається він на підставі довідки-виклику, яка видається в навчальному закладі.

Довідка-виклик

Складається з двох частин: довідки-виклику і довідки-підтвердження. Організація оформляє співробітнику відпустку на підставі довідки-виклику. У ній, зокрема, вказується тривалість навчальної відпустки. Вона не повинна перевищувати норм, встановлених в ст. ст. 173 - 176 ТК РФ.

Після закінчення навчальної відпустки співробітник повинен принести на роботу заповнену довідку-підтвердження. Вона доводить правомірність перебування співробітника у відпустці.

Форма довідки затверджена:

- для студентів вищих навчальних закладів - Наказом Міносвіти Росії від 13.05.2003 N 2057;

- для учнів середньої професійної освіти - Наказом Міносвіти Росії від 17.12.2002 N 4426.

Установи початкової професійної освіти розробляють форму довідки-виклику самостійно.

заява працівника

Щоб отримати навчальну відпустку, співробітник повинен написати заяву в довільній формі (зразок наведено). До заяви слід додати довідку-виклик, в якій повинні бути вказані конкретні терміни надання відпустки.

Зразок заяви про надання навчальної відпустки

Генеральному директору

ЗАТ «Ветлікарня« Пухнастий друг »

Лісіцин А.Л.

від лаборанта

Хомякова М.М.

Заява

Прошу надати навчальну відпустку зі збереженням середнього заробітку з 28 травня по 15 червня 2012 р тривалістю 19 календарних днів для здачі екзаменаційної сесії у Московській державній академії ветеринарної медицини та біотехнології ім. К.І. Скрябіна.

Додаток: довідка-виклик від 18.05.2012 N 1 234

Хомяков М.М. Хомяков

22 травня 2012 р

Наказ про надання відпустки

Відпустка оформляється наказом за формою N Т-6, при цьому:

- графа «за період роботи» не заповнюється;

- в розд. «В» наказу слід вказати «додаткова відпустка зі збереженням середнього заробітку» або «без збереження заробітної плати (навчальний)». Справа в тому, що в Трудовому кодексі поняття «навчальна відпустка» немає.

Особиста картка

Відомості про надане навчальній відпустці потрібно внести в розд. VIII форми N Т-2. Запис в стовпці 1 розд. VIII картки повинна бути аналогічна записи в розд. «В» наказу про надання відпустки.

Перенесення і продовження оплачуваної навчальної відпустки

Порядок надання та оплати навчальної відпустки багато в чому аналогічний порядку надання та оплати щорічної відпустки. Тому нерідко виникає питання: чи припустимо продовжити або перенести оплачувану навчальну відпустку, як це можливо з щорічною оплачуваною відпусткою? Розглянемо стосовно до оплачуваної навчальної відпустки кілька ситуацій, в яких щорічна оплачувана відпустка продовжується або переноситься.

Свято в період навчальної відпустки

Якщо на період навчальної відпустки припадають неробочі святкові дні, навчальну відпустку не продовжується. Такий висновок можна зробити з ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Навчальна відпустка не належить до часу відпочинку і надається строго на дні, зазначені в довідці-виклику. При цьому припадають на відпустку неробочі святкові дні оплачуються як дні відпустки (п. 14 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Студент захворів під час сесії

Законодавством не передбачена можливість продовження навчального відпустки в разі настання в цей період тимчасової нетрудоспособності.Пособіе по тимчасовій непрацездатності хворому працівнику-студенту буде нараховуватися тільки з дня, коли він повинен був вийти на роботу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

Навчальна відпустка збігається з іншими відпустками

За загальним правилом працівник не може перебувати одночасно в двох відпустках.

Щорічна оплачувана відпустка. Якщо екзаменаційна сесія починається під час щорічної відпустки, працівник повинен основна відпустка перервати, а його частину, що залишилася перенести на інший строк за домовленістю з роботодавцем. В цьому випадку потрібно оформити наказ про відкликання співробітника з відпустки.

Відпустка по догляду за дитиною. Якщо працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до півтора (трьох) років, надати їй навчальну відпустку можна також за умови, що вона перерве відпустку по догляду за дитиною.

Навчальна відпустка і відпускної стаж

Розглянемо, як залежать один від одного відпускної стаж і навчальну відпустку.

Чи потрібен відпускної стаж для навчальної відпустки

Право на навчальні відпустки не залежить від тривалості часу, відпрацьованого співробітником у даного роботодавця. На підставі довідки-виклику співробітник може взяти відпустку в будь-який час.

Перериває навчальну відпустку відпускної стаж

Навчальний відпустка не зменшує відпускного стажу. Час оплачуваних навчальних відпусток включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. Такий висновок можна зробити на підставі ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Адже під час навчальної відпустки співробітник хоча і не працює, але за ним зберігається місце роботи та посаду. Однак при розрахунку відпускних час знаходження в навчальному відпустці виключається з розрахункового періоду (пп. «А» п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Примітка. Чи можна звільнити працівника в навчальній відпустці?

Як випливає з норми ч. 6 ст. 81 Трудового кодексу, в період відпустки працівника не можна звільнити з ініціативи роботодавця (крім випадку ліквідації організації). Це правило поширюється і на навчальну відпустку.

Якщо термін попередження про звільнення закінчується в період навчальної відпустки, звільнити працівника слід в перший після закінчення відпустки робочий день.