- Порядок і вимоги складання
- Законодавча база
- роль документа
- Зміст виписки з реєстру
- Хто формує і веде
- Довідка про склад органів управління ТОВ
- приклад заповнення
- Тонкощі і нюанси в оформленні
- Особливості при одному засновника
Складання витягу зі списку учасників товариства з обмеженою відповідальністю має здійснюватися з урахуванням вимог законодавства, оскільки в подальшому документ надається в різні державні органи і стає основою для дій певного характеру.
Хто має юридичну силу документ має певні пункти, які повинні відображатися в ньому, і оформлятися з урахуванням даних, які беруться з офіційної документації по ТОВ.
Зміст статті
Порядок і вимоги складання
При наявності необхідності складання законодавчі акти не встановлюють вимог до бланку і його змістом - кожна юридична особа має право розробляти самостійний порядок оформлення такої документації.
Єдиною особливістю є дотримання обов'язкової вимоги відображення необхідної інформації. Причому вже в процесі функціонування компанії такий документ може дещо видозмінюватися.
Законодавча база
Основні положення, які стосуються порядку складання витягу зі списку учасників ТОВ, визначаються на підставі Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» , Зокрема, вказують і на складання документів, що стосуються безпосередньої діяльності.
Саме відсутність вимог в Законі щодо змісту документа і дає підставу для розробки самостійного порядку формування.
роль документа
Виписка перелік певних відомостей, що стосуються безпосередньо розподілу часток в статутному капіталі та їх власників.
Подібна документація в першу чергу призначена для того, щоб формувати необхідні відомості для власників юридичних осіб.
Також подібна документація надається в тих ситуаціях, коли виникає необхідність здійснення певних дій нотаріального характеру.
Зокрема, виписка активно використовується по пред'явленню вимоги про її оформленні від банківських, аудиторських та інших організацій.
Зміст виписки з реєстру
Список учасників ТОВ представляє документ більше внутрішнього характеру, який в обов'язковому порядку повинен вестися окремо призначеним відповідальною особою. У загальному ж випадку ведення є обов'язком самої юридичної особи, і в разі відсутності подібного документа він буде нести відповідальність у вигляді накладення штрафів у визначеному законодавством розмірі.
Залежно від безпосередньої мети використання надається або копія всього документа, яка розкриває повний список учасників, або ж лише відображає його частина - така витримка носить назву виписки і містить інформацію за певний період часу або щодо конкретних осіб, за якими запитані дані.
Хто формує і веде
Обов'язок формування та ведення списку учасників ТОВ покладено на так званий одноосібний виконавчий орган ТОВ. При цьому відсутність в законодавчих актах чіткої вказівки щодо відповідальних осіб дозволяє знаходиться на посаді генерального директора делегувати повноваження іншим співробітникам організації. Так, доручати такі обов'язки можуть юристам, корпоративним секретарям і т.д.
Якщо зберігання і ведення такого роду реєстру передбачає електронну форму, потрібно після кожної з здійснених коригувань виводити на друк нову змінену версію і завіряти її підписом директора.
Довідка про склад органів управління ТОВ
Оформлення довідки про склад органів управління не провадиться з урахуванням особливих норм і жорстких вимог. Форму документації ТОВ розробляє самостійно або створює її в тій формі, в якій вона потрібна безпосередньому особі, що подала запит подібну інформацію, який, зокрема, може виступати будь-яка організація, що надала кредит, або ж державний орган перед прийняттям фірмою участі в заході.
У більшості випадків при необхідності складання подібного роду довідок організації беруть за шаблон виписки з реєстру учасників ТОВ як найбільш схожий за змістом і змістом документ. В іншому при оформленні відповідальна особа керується безпосередньо приписами, які стосуються внутрішньої локальної документації і визначають основні моменти, які будуть відображені у виписці в залежності від того, для якого органу або компанії вона необхідна і з якою метою.
приклад заповнення
Типова форма документа, яка найбільш часто застосовується організаціями, містить в собі такі пункти, обов'язкові до відбиття:
- Найменування документації.
- Найменування організації та її основні реквізити, які відображаються на такого роду документах.
- Дата, на яку складена документація.
- Повна та скорочена назва організації.
- Дата реєстрації ТОВ.
- Юридична адреса.
- Дані щодо статутного капіталу.
- Відомості щодо кількості учасників за весь період з моменту створення організації і по поточний день.
- Безпосередньо спискова частина, яка, по суті, і містить всю основну інформацію. Найбільш зручною формою подання є таблиця, в якій відображають статус учасника (є він юридичною або фізичною особою), ПІБ ІП або найменування організації, дані по ідентифікації окремих учасників, місце знаходження згідно документальним відомостями, дані щодо відчуження часток третім особам, контактні дані, величина окремих частин.
- Заключна частина, яка містить дані щодо величини власності, що належить суспільству і відбиває їх рух.
- Підпис керівника організації.
Документи для скачування (безкоштовно)
Тонкощі і нюанси в оформленні
При оформленні документа враховують такі особливості і нюанси:
- При створенні в обов'язковому порядку має бути присутня підпис особи, яка уповноважена вести такий документ.
- Необхідно в обов'язковому порядку проставляти печатку організації, щодо якої ведеться документ.
- При оформленні рекомендовано ставити позначку «виписка вірна».
- У тому випадку, якщо виписка формується з декількох листів, потрібно їх прошивка і вказівку загальної кількості з нумерацією кожного окремо.
Важливим моментом є необхідність зберігання документації аж до ліквідації ТОВ, якщо вона буде мати місце. При цьому окремо забезпечується збереження в електронному вигляді і окремо в паперовому.
Порушення діючих правил зберігання, створення і ведення реєстру карається накладенням штрафу в розмірі від 200 000 до 300 000 для самої юридичної особи і до 5000 рублів для посадових осіб.
Особливості при одному засновника
При наявності єдиного засновника відсутні особливі вимоги щодо внесення даних про себе особисто в існуючу базу. Відомості про таку особу будуть міститися в загальній формі бланка, однак, окремі вимоги можуть пред'являтися лише за формою виписки.
Угоди з частками в статутному капіталі ТОВ докладно представлені в даному відео.