Особливості оформлення та ведення трудової книжки при роботі за сумісництвом

  1. Сумісництво і нормативні акти
  2. Скільки може працювати сумісник?
  3. оформлення сумісника
  4. Оформлення трудової книжки за сумісництвом
  5. Хто оформляє трудову книжку сумісника?
  6. На підставі чого вноситься запис до трудової книжки?
  7. Запис у трудовій книжці сумісника
  8. Запис у трудовій за сумісництвом про звільнення

Якщо працівник підприємства працює в основний робочий час, наприклад, з дев'ятої ранку до шостої вечора інженером, а у вільний від цього час, наприклад, з пів на сьому вечора до пів на десяту працює сторожем, це називається робота за сумісництвом. І якщо таке сумісництво відбувається на одному підприємстві, воно вважається внутрішнім, якщо ж на різних - зовнішнім. Як і всі інші трудові відносини, сумісництво має бути документально оформлено.

Сумісництво і нормативні акти

Сумісництво і нормативні акти

Чи дозволяє звід законів про працю подібну роботу?

Так, статті Трудового кодексу Російської федерації 60.1, 66, 68 і з 282 по 288 присвячені саме нюансам роботи за сумісництвом. Мало того, Трудовий кодекс не тільки дозволяє сумісництво, але навіть і не обмежує кількість робіт, який працівник може виконувати у вільний від основної зайнятості час - було б бажання і сили.

Скільки може працювати сумісник?

Незважаючи на те, що немає чітких вказівок щодо кількості робіт, які людина може поєднати при бажанні, закон гранично ясно встановлює кількість робочого часу: воно може бути тільки вільною від основної зайнятості.

Зазвичай прийнято вважати, що це не більше чотирьох годин на день. Правда, допускається і повний робочий день - якщо на основній роботі працівник вихідний.

Але при цьому необхідно стежити за загальною кількістю робочих годин до розрахункового періоду - зазвичай це календарний місяць. Відпрацьовані на роботі за сумісництвом годинник повинні складати менше половини робочих годин за основним місцем роботи, максимум - дорівнювати цій половині.

оформлення сумісника

Будь-яка робота хоч по внутрішньому, хоч по зовнішнім сумісництвом повинні бути оформлена за допомогою окремого трудового договору та наказу по підприємству. Адже фактично це такі ж трудові відносини, як і основна робота, просто тривалість робочого часу менше.

Для того щоб оформитися як сумісник, працівник повинен написати заяву (як і при звичайному прийомі на роботу), показати оригінал паспорта та надати його копію, при необхідності показати оригінал і надати копію документів про освіту. А ось трудову книжку сумісник показувати не зобов'язаний (до того ж, це у нього навряд чи вийде - адже все трудові зберігаються за основним місцем роботи та на руки працівникам не видаються), як і виписку з неї. Але роботодавець виписку з трудової книжки все ж може запросити.

Як може і запросити довідку з основного місця роботи про те, що умови праці там не є шкідливими або важкими, а також не пов'язані з управлінням транспортом або транспортними потоками - тому що за законодавством не можна поєднувати два таких місця роботи.

Оформлення трудової книжки за сумісництвом

Головне питання, яке хвилює багатьох: чи вноситься запис про роботу за сумісництвом в трудову книжку?

Так. За бажанням працівника такий запис може бути внесена в трудову книжку. Причому якщо людина працює на рідному підприємстві як внутрішній сумісник, а десь ще як зовнішній, в трудову книжку можна внести обидві цих записи.

Хто оформляє трудову книжку сумісника?

Заповнення трудової книжки за сумісництвом провадиться тільки за основним місцем роботи (адже, нагадуємо, трудові на руки працівникам не видаються).

На підставі чого вноситься запис до трудової книжки?

Роботодавець працівника (або співробітник відділу кадрів - оскільки зазвичай саме вони займаються подібною документацією) має право внести в трудову запис про роботу за сумісництвом тільки на підставі підтверджуючого документа з роботи за сумісництвом. Для внутрішнього сумісника таким підтвердженням буде наказ про прийом на роботу (оригінал документа). Для зовнішнього сумісника в ролі підтверджуючого документа для запису в трудову книжку про роботу за сумісництвом може виступити завірена копія наказу про зарахування на роботу (з грифом або написом «Копія вірна»), виписка з такого наказу (відповідне оформлена) або довідка з місця роботи за сумісництвом.

У довідці має бути зазначено назву підприємства, його юридичну адресу та телефони, повинна стояти дата прийому співробітника на роботу. Довідка повинна бути завірена печаткою підприємства і підписом керівника або працівника відділу кадрів.

Довідка повинна бути завірена печаткою підприємства і підписом керівника або працівника відділу кадрів

Запис у трудовій книжці сумісника

p> p>

Як уже згадувалося вище, оформлення трудової книжки веде співробітник відділу кадрів (або керівник підприємства, якщо мова йде про маленьку організації з нечисленним штатом).

Що ж необхідно написати в трудовій книжці, і де повинна розташовуватися запис про сумісництво? Положення частини п'ятої статті 66 Трудового кодексу Російської Федерації, пункту 3.1 Інструкції, затвердженої Постановою Міністерства праці України № 69 від 10.10.2003 року, пункту 20 Правил, затверджених постановою Кабінету Міністрів України № 225 від 16.04.2003 року свідчать, що відомості про роботу за сумісництвом у своєму розпорядженні відразу під записом про прийом на основне місце роботи в розділі «Відомості про роботу».

  1. У першій графі проставляється порядковий номер за списком (якщо відомості про основну роботу йдуть під номером 5, відомості про роботу за сумісництвом будуть розташовуватися під номером 6).
  2. У другій графі вказується дата прийому на роботу (на підставі підтвердних документів).
  3. У третій графі вказується «Прийнято на роботу за сумісництвом на таку-то посаду», при цьому не зазначається внутрішнє або зовнішнє це сумісництво, але для зовнішніх сумісників вказують назву організації, в якій він прийнятий на посаду.
  4. У четвертій графі вказуються номер і дата наказу (або розпорядження), на підставі якого працівник прийнятий в штат підприємства. Для зовнішніх сумісників вказують «Наказ такого-то підприємства».

І таким чином оформляються всі роботи за сумісництвом, які працівник хоче відобразити в своїй трудовій книжці. Ці записи завіряються печаткою підприємства, на якому оформляють записи до трудової книжки працівника.

Запис у трудовій за сумісництвом про звільнення

У разі звільнення з місця роботи за сумісництвом працівник також повинен принести до відділу кадрів підтверджуючий документ: наказ (копію наказу), виписку з нього або довідку. Крім відомостей, які містилися в підтверджуючому документі про прийом на роботу, в документах, що підтверджують звільнення, повинна бути вказана причина припинення трудових відносин: по собственному желанию, за згодою сторін і так далі - тому що ці відомості повинні бути занесені в трудову книжку.

Запис про звільнення з місця роботи за сумісництвом також повинна бути завірена печаткою підприємства, на якому оформляють записи до трудової книжки працівника.

Записи про звільнення працівника за сумісництвом оформляються так само по порядку, як і записи про звільнення або прийомі на роботу за основним місцем роботи.

ipinform.ru

На підставі чого вноситься запис до трудової книжки?
Скільки може працювати сумісник?
Хто оформляє трудову книжку сумісника?
На підставі чого вноситься запис до трудової книжки?
Що ж необхідно написати в трудовій книжці, і де повинна розташовуватися запис про сумісництво?