від 07.09.2017 № 63-Д

завантажити Положення

Додаток 1. Зразок заяви про зарахування

Додаток 2. Індивідуальний графік ліквідації академічної заборгованості при перекладі

Додаток 3. Зразок заяви про видачу довідки про період навчання

Додаток 4. Зразок заяви про відрахування

Додаток 5. Зразок заяви про переведення

1. Загальні положення

1.1 Положення про порядок переведення учнів (далі - Положення) розроблено відповідно до Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації» і наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 10.02.2017 № 124 «Про затвердження Порядку перекладу навчаються в іншу організацію, що здійснює освітню діяльність за освітніми програмами середньої професійної та (або) вищої освіти ».

1.2 Це Положення встановлює загальні умови і порядок переведення учнів:

• з федерального державного бюджетного освітньої установи вищої освіти «Оренбурзький державний університет» (далі - ОДУ, університет) в інші організації, що здійснюють освітню діяльність за освітніми програмами середньої професійної та (або) вищої освіти;
• з інших організацій, що здійснюють освітню діяльність за освітніми програмами середньої професійної та (або) вищої освіти, в університет;
• між університетом і освітніми організаціями в разі спільної реалізації освітніх програм з використанням мережевої форми;
• з одного напряму підготовки (спеціальності) на інший (у тому числі зі зміною форми навчання) всередині університету.

1.3 Це Положення не поширюється на:

• переклад навчаються університету в інші організації, що здійснюють освітню діяльність, і з інших організацій, що здійснюють освітню діяльність, в університет в разі припинення діяльності організації, що здійснює освітню діяльність, анулювання відповідної ліцензії, позбавлення її державної акредитації за відповідною освітньою програмою, закінчення терміну дії державної акредитації за відповідною освітньою програмою;
• переклад навчаються університету в інші організації, що здійснюють освітню діяльність, і з інших організацій, що здійснюють освітню діяльність, в університет в разі призупинення дії ліцензії, призупинення дії державної акредитації повністю або щодо окремих рівнів освіти, укрупнених груп професій, спеціальностей і напрямків підготовки;
• переклад навчаються з місць з оплатою вартості навчання фізичними і (або) юридичними особами на місця, що фінансуються за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету .

1.4 У цьому Положенні використовуються такі терміни та визначення:

вихідна організація - освітня організація, що здійснює освітню діяльність за освітніми програмами середньої професійної та (або) вищої освіти, в якій навчається особа;

приймаюча організація - освітня організація, що здійснює освітню діяльність за освітніми програмами середньої професійної та (або) вищої освіти, в якій планує навчатися особа в результаті перекладу з вихідної організації.

2 Загальні умови переведення учнів

2.1 Переклад навчаються, за винятком перекладу навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації, здійснюється:

• з програми підготовки кваліфікованих робітників, службовців на програму підготовки кваліфікованих робітників, службовців;
• з програми підготовки фахівців середньої ланки на програму підготовки фахівців середньої ланки;
• з програми підготовки кваліфікованих робітників, службовців на програму підготовки фахівців середньої ланки;
• з програми підготовки фахівців середньої ланки на програму підготовки кваліфікованих робітників, службовців;
• з програми бакалаврату на програму бакалаврату;
• з програми специалітети на програму специалітети;
• з програми магістратури на програму магістратури;
• з програми специалітети на програму бакалаврату;
• з програми бакалаврату на програму специалітети;
• з програми підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (далі - програма аспірантури) на програму аспірантури;
• з програми асистентури-стажування на програму асистентури-стажування;
• з програми аспірантури на програму ад'юнктури;
• з програми ад'юнктури на програму аспірантури;
• з програми бакалаврату на програму підготовки фахівців середньої ланки або на програму підготовки кваліфікованих робітників, службовців;
• з програми специалітети на програму підготовки фахівців середньої ланки або на програму підготовки кваліфікованих робітників, службовців.

2.2 Переклад здійснюється за наявності освіти, необхідного для освоєння відповідної освітньої програми, в тому числі при отриманні його за кордоном.

2.3 Переклад на навчання за рахунок бюджетних асигнувань здійснюється:

• при відсутності обмежень, передбачених для освоєння відповідної освітньої програми за рахунок бюджетних асигнувань / якщо навчання за відповідною освітньою програмою не є отриманням другого або наступної відповідної освіти 1;
• в разі якщо загальна тривалість навчання учня не перевищуватиме більш ніж на один навчальний рік терміну освоєння освітньої програми, на яку він переводиться, встановленого федеральним державним освітнім стандартом, державним освітнім стандартом (з урахуванням форми навчання і інших підстав, що впливають на термін освоєння освітньої програми ).

При перекладі на навчання за рахунок бюджетних асигнувань в заяві про переведення фіксується із запевненням особистим підписом вступника факт відповідності навчається вимогу, вказаною в абзаці другому пункту 2.3 цього Положення.

_____________

1 Частина 5 статті 68, частина 8 статті 69 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», пункт 2 статті 6 Федерального закону від 21.12.1996 № 159-ФЗ «Про додаткові гарантії щодо соціальної підтримки дітей сиріт і дітей, які залишилися без піклування батьків ».

2.4 Переклад навчаються в іншу освітню організацію, за винятком перекладу навчаються між освітніми організаціями, що реалізують освітню програму з використанням мережевої форми, допускається не раніше ніж після проходження першої проміжної атестації в початковій організації.

Переклад навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації допускається в будь-яке передбачене вказаною освітньою програмою час.

2.5 Переклад навчаються допускається з будь-якої форми навчання на будь-яку форму навчання.

2.6 Переклад здійснюється за наявності вакантних місць, наявних в університеті для перекладу.

Кількість вакантних місць для перекладу визначається університетом з деталізацією за освітніми програмами, формами навчання, курсів навчання із зазначенням кількості вакантних місць для перекладу, що фінансуються за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету, бюджетів суб'єктів Російської Федерації, місцевих бюджетів, за договорами про освіту за рахунок коштів фізичних та (або) юридичних осіб.

2.7 У разі якщо заяв про переведення подано більше кількості вакантних місць для перекладу, декан факультету (директор інституту) крім оцінювання отриманих документів у строк не пізніше 7 календарних днів з дня подачі заяв про переведення проводить конкурсний відбір серед осіб, які подали заяви про переведення.

Конкурсний відбір проводиться з метою виявлення серед осіб, які подали заяви про переведення, осіб, найбільш підготовлених до освоєння відповідної освітньої програми. Для досягнення зазначеної мети використовуються наступні критерії оцінки осіб, які подали заяви про переведення:

• середній бал оцінок у заліковій книжці;
• кількість навчальних дисциплін (модулів), що складають академічну різницю.

За результатами конкурсного відбору приймається або рішення про зарахування на вакантні місця для перекладу навчаються, найбільш підготовлених до освоєння відповідної освітньої програми, або рішення про відмову в зарахуванні щодо осіб, які не пройшли за результатами конкурсного відбору.

3 Процедура переведення учнів з інших освітніх організацій в ОГУ

3.1 Навчається подає декану факультету (директору інституту) заяву про переведення ( додаток № 1 ) З додатком довідки про період навчання, отриманої в вихідної організації, в якій повинні бути вказані:

• рівень освіти, на підставі якого надійшов навчається для освоєння відповідної освітньої програми;
• перелік і обсяг вивчених навчальних предметів, курсів, дисциплін (модулів) (далі - навчальні дисципліни), пройдених практик, виконаних наукових досліджень;
• оцінки, виставлені вихідної організацією при проведенні проміжної атестації.

На розсуд того, хто навчається із заявою про переведення їм можуть бути представлені інші документи, що підтверджують освітні досягнення студента.

3.2 Декан факультету (директор інституту) реєструє надійшло заяву про переведення і не пізніше 7 календарних днів з дня його подачі оцінює отримані документи на предмет відповідності того, хто навчається вимогам, передбаченим цим Положенням, і визначення переліків вивчених навчальних дисциплін, пройдених практик, виконаних наукових досліджень, які в разі переведення студента будуть перезараховані або переатестовано в порядку, встановленому університетом, і визначає період, з якого навчається в разі перев нехай буде допущений до навчання.

3.3 При прийнятті деканом факультету (директором інституту) рішення про зарахування навчається протягом 5 календарних днів з дня прийняття рішення про зарахування видається довідка про переведення, в якій зазначаються рівень середньої професійної або вищої освіти, код і найменування професії, спеціальності або напряму підготовки, на яке навчається буде переведений.

Довідка про переведення підписується ректором університету (виконуючим його обов'язки, іншою уповноваженою особою) і засвідчується печаткою університету. До довідки додається перелік вивчених навчальних дисциплін, пройдених практик, виконаних наукових досліджень, які будуть перезараховані або переатестовано навчається при перекладі.

Заява про переведення залишається в деканаті факультету (навчальної частини інституту).

3.4 Навчається представляє в вихідну організацію письмову заяву про відрахування в порядку переведення в приймаючу організацію з додатком довідки про переведення.

3.5 Вихідна організація у встановлені терміни видає наказ про відрахування студента у зв'язку з переведенням в іншу організацію.

3.6 При перекладі студента, який отримує освіту за кордоном, пункти 3.4 і 3.5 цього Положення не застосовуються. Відрахування студента, який отримує освіту за кордоном, здійснюється відповідно до законодавства іноземної держави за місцем його навчання, якщо інше не встановлено міжнародними договорами Російської Федерації.

3.7 Особа, відрахування в зв'язку з переведенням, надає декану факультету (директору інституту) завірену вихідної організацією виписку з наказу про відрахування у зв'язку з переведенням, оригінал документа про освіту або про освіту і про кваліфікацію, на підставі якого навчається був зарахований в вихідну організацію, 4 фото формату 3 х 4. документи, що надійшли реєструються деканом факультету (директором інституту).

При поданні документа про освіту та про кваліфікацію, на підставі якого навчається був зарахований в вихідну організацію, отриманому в іноземній державі, особа, відрахування в зв'язку з переведенням, представляє свідоцтво про визнання іноземного освіти.

Подання зазначеного свідоцтва не вимагається в таких випадках:

• при поданні документа іноземної держави про освіту, яке відповідає частині 3 статті 107 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації»;
• при поданні документа про освіту, що відповідає статті 6 Федерального закону від 05.05.2014 № 84-ФЗ «Про особливості правового регулювання відносин у сфері освіти в зв'язку з прийняттям в Російську Федерацію Республіки Крим та освітою в складі Російської Федерації нових суб'єктів - Республіки Крим та міста федерального значення Севастополя і про внесення змін до федерального закону "про освіту в Російській Федерації" ».

3.8 Декан факультету (директор інституту) не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання від вступника документів, зазначених в пункті 3.7 цього Положення:

• здійснює перевірку зазначених документів;
• проставляє на заяві про переведення номер і шифр групи;
• встановлює індивідуальний графік ліквідації академічної заборгованості ( додаток № 2 );
• якщо переклад здійснюється на місця з оплатою вартості навчання юридичними та (або) фізичними особами на договірних засадах, направляє надходить в відділ з просування освітніх послуг і роботі з випускниками для оформлення договору на навчання. Після оформлення договору надходить зобов'язаний оплатити вартість навчання відповідно до умов укладеного договору. На заяві вступника ставиться відмітка з підписом спеціаліста відділу по просуванню освітніх послуг і роботі з випускниками про оплату вартості навчання;
• візує заяву про переведення;
• передає зазначені документи, а також заяву про переведення і графік ліквідації академічної заборгованості (при наявності) до відділу кадрів.

3.9 Відділ кадрів:

• перевіряє комплект документів, представлених деканом факультету (директором інституту), і здійснює передачу заяви на підпис ректору (уповноваженому ректором особі);
• готує наказ про зарахування в порядку переведення з іншої організації, що здійснює освітню діяльність, особи, який був відрахований у зв'язку з переведенням;
• забезпечує видання наказу про зарахування протягом 3 робочих днів з дня надання вступником документів, зазначених в пункті 3.7 цього Положення;
• після видання наказу про зарахування в порядку переведення формує особову справу студента, в яке заносяться в тому числі заяву про переведення, довідка про період навчання, інші документи, що підтверджують освітні досягнення учня (при наявності), документ про попередню освіту (оригінал або копія), виписка з наказу про відрахування у зв'язку з переведенням, витяг з наказу про зарахування до порядку переведення, а також договір про утворення, якщо зарахування здійснюється на навчання за договорами про освіту за рахунок коштів изические і (або) юридичних осіб.

3.10 Декан факультету (директор інституту) забезпечує видачу навчаються студентського квитка та залікової книжки протягом 5 робочих днів з дня видання наказу про зарахування в порядку переведення.

4 Процедура переведення учнів з ОДУ в інші освітні організації

4.1 Навчається, який бажає бути переведеним в іншу організацію, що здійснює освітню діяльність, звертається до декана факультету (директору інституту), на (в) якому він навчається, із заявою про видачу довідки про період навчання ( додаток № 3 ).

4.2 Декан факультету (директор інституту) реєструє надійшло заяву і забезпечує видачу довідки про період навчання навчається протягом 5 робочих днів з дня надходження заяви про її видачу.

4.3 Довідка про період навчання повинна містити інформацію про:

• рівні освіти, на підставі якого надійшов навчається для освоєння відповідної освітньої програми;
• переліку і обсягу вивчених навчальних дисциплін, пройдених практик, виконаних наукових досліджень;
• оцінках, виставлених при проведенні проміжної атестації.

4.4 Навчається подає в приймаючу організацію заяву про переведення з додатком довідки про період навчання.

4.5 При прийнятті приймаючою організацією рішення про зарахування навчається подає в деканат факультету (навчальну частину інституту) заяву про відрахування в порядку переведення в приймаючу організацію ( додаток № 4 ) З додатком довідки про переведення, отриманої в приймаючій організації.

Довідка про переведення винна містіті інформацію про рівень середньої професійної або вищої освіти, коді и найменуванні професії, спеціальності або напряму підготовкі, на Пожалуйста навчається буде переведень. Довідка про переведення повинна бути підписана керівником організації, яка приймає, або виконуючим його обов'язки, або особою, яка на підставі наказу наділене відповідними повноваженнями керівником організації, яка приймає або виконуючим його обов'язки, і засвідчується печаткою (за наявності) приймаючої організації. До довідки додається перелік вивчених навчальних дисциплін, пройдених практик, виконаних наукових досліджень, які будуть перезараховані або переатестовано навчається при перекладі.

4.6 Декан факультету (директор інституту) реєструє надійшло заяву і негайно після отримання від того, хто навчається документів, зазначених в пункті 4.5 цього Положення, візує заяву про відрахування в порядку переведення в приймаючу організацію і передає зазначені документи до відділу кадрів.

4.7 Відділ кадрів:

• перевіряє комплект документів, представлених деканом факультету (директором інституту), і здійснює передачу заяви на підпис ректору (уповноваженому ректором особі);
• готує наказ про відрахування студента у зв'язку з переведенням в приймаючу організацію;
• забезпечує видання наказу про відрахування протягом 3 робочих днів з дня надходження від того, хто навчається заяви про відрахування;
• знімає копію з документа про освіту або про освіту і про кваліфікацію, на підставі якого зазначена особа було зараховано в університет, запевняє її і вкладає до особової справи, який був відрахований особи;
• видає відрахувань особі протягом 3 робочих днів з дня видання наказу про відрахування оригінал документа про освіту або про освіту і про кваліфікацію, на підставі якого зазначена особа було зараховано в університет.

4.8 Декан факультету (директор інституту) видає відрахувань особі протягом 3 робочих днів з дня видання наказу про відрахування завірену виписку з наказу про відрахування у зв'язку з переведенням.

4.9 Документи, зазначені в абзаці 6 пункту 4.7 та в пункті 4.8 цього Положення, видаються на руки особі, відрахування в зв'язку з переведенням, або його довіреній особі (за умови пред'явлення виданої особою, відрахованим в зв'язку з переведенням, і оформленої в установленому порядку довіреності) або за заявою особи, який був відрахований у зв'язку з переведенням, направляються на адресу вказаної особи або в приймаючу організацію через операторів поштового зв'язку загального користування (поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення).

4.10 Особа, відрахування в зв'язку з переведенням, зобов'язана здати до відділу кадрів студентський квиток і залікову книжку.

4.11 В особовій справі особи, який був відрахований у зв'язку з переведенням, зберігаються в тому числі завірена відділом кадрів копія документа про освіту або про освіту і про кваліфікацію, на підставі якого зазначена особа було зараховано в університет, витяг з наказу про відрахування у зв'язку з переведенням, а також студентський квиток, залікова книжка.

5 Процедура переведення учнів між ОДУ і освітніми організаціями, що реалізують освітню програму з використанням мережевої форми

5.1 Переклад навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації здійснюється на підставі листа вихідної організації про переведення в приймаючу організацію відповідно до договору про мережевий формі реалізації освітніх програм між зазначеними організаціями. До листа вихідної організації прикладаються список учнів за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації та копії особових справ учнів.

5.2 Приймаюча організація протягом 5 робочих днів з дня надходження листа, зазначеного в пункті 5.1 цього Положення, видає наказ про зарахування в порядку переведення з вихідної організації навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації та надсилає копію наказу про зарахування в порядку переведення в вихідну організацію. До отримання листа вихідної організації про переведення приймаюча організація може допустити навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації до участі в освітньому процесі своїм розпорядчим актом відповідно до договору про мережевий формі реалізації освітніх програм.

5.3 Вихідна організація в разі, якщо договором про мережевий формі реалізації освітніх програм передбачено призупинення отримання освіти в початковій організації, протягом 5 робочих днів з дня надходження копії наказу про зарахування в порядку переведення видає наказ про призупинення отримання освіти в початковій організації навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації в зв'язку з зарахуванням в порядку переведення в приймаючу організацію.

5.4 У разі якщо договором про мережевий формі реалізації освітніх програм не передбачено призупинення отримання освіти в початковій організації, то наказ про призупинення отримання освіти в початковій організації навчаються за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації в зв'язку з зарахуванням в порядку переведення в приймаючу організацію не видається .

5.5 Протягом 10 робочих днів з дня видання наказу про зарахування особи в порядку переведення в залежності від категорії навчається приймаючою організацією видаються студентський квиток, залікова книжка або видані у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації або локальними нормативними актами, документи, що підтверджують навчання в приймаючій організації .

5.6 Обмін документами, необхідними для організації і здійснення освітньої діяльності учнів за освітньою програмою з використанням мережевої форми реалізації, включаючи формування приймаючою організацією особової справи учнів, здійснюється організаціями відповідно до договору про мережевий формі реалізації освітніх програм.

6 Процедура переведення учнів з одного напряму підготовки (спеціальності) на інший (у тому числі зі зміною форми навчання) всередині ОГУ

6.1 Переклад навчаються з одних напрямів підготовки (спеціальностей) на інші за всіма формами навчання, а також з їх зміною всередині університету здійснюється за їх особистими заявами ( додаток № 5 ).

Із заявою про переведення навчається звертається до декана факультету (директору інституту), в структурі якого здійснюється навчання по цікавого учня напряму підготовки (спеціальності).

6.2 Декан факультету (директор інституту) реєструє надійшло заяву про переведення і не пізніше 7 календарних днів з дня його подачі проводить особисту співбесіду з навчаються, розглядає (при необхідності спільно з завідувачем випускаючої кафедри) заяву учня і його залікову книжку і здійснює такі дії:

• встановлює наявність вакантних місць за напрямом підготовки (спеціальністю), на яке навчається хоче переводитися. При відсутності вакантних місць, що фінансуються за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету, що навчається може бути запропонований варіант перекладу на місця з оплатою за договорами про освіту за рахунок коштів фізичних та (або) юридичних осіб;
• визначає (по заліковій книжці і навчальним планом) відповідність навчальним планом вивчених навчаються дисциплін, встановлює різницю, що виникла через різницю в навчальних планах;
• в результаті проведеного аналізу складає індивідуальний графік ліквідації академічної заборгованості з дисциплін з переліком дисциплін та форми контролю ( додаток № 2 ), Якщо така утворюється. При визначенні академічної заборгованості можуть бути перезараховані без додаткової атестації факультативні дисципліни і всі дисципліни, вивчені навчаються за його вибором, якщо їх зміст відповідає вимогам державного освітнього стандарту за напрямом підготовки (спеціальністю), на яку навчається перекладається;
• в разі прийняття рішення про переведення візує заяву навчається із зазначенням групи, виду фінансування (за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету або за договорами про освіту за рахунок коштів фізичних та (або) юридичних осіб);
• передає заяву навчається для реєстрації та візування у декана (директора) того факультету (інституту), де він навчається.

6.3 Декан (директор) факультету (інституту), на (в) якому студент навчається, в триденний термін візує заяву і передає його навчається для остаточного оформлення перекладу.

6.4 Якщо переклад здійснюється на місця з оплатою вартості навчання за договорами про освіту за рахунок коштів фізичних та (або) юридичних осіб, що навчається оформляє в відділі по просуванню освітніх послуг і роботі з випускниками договір, відповідно до умов якого навчається оплачує вартість навчання.

6.5 Навчається пред'являє декану (директору) приймає факультету (інституту) завізований заяву, залікову книжку, студентський квиток, оформлений договір і копію квитанції про оплату за навчання (якщо переклад здійснюється на місця з оплатою вартості навчання за договорами про освіту за рахунок коштів фізичних та ( або) юридичних осіб).

6.6 Декан (директор) приймає факультету (інституту) після перевірки всіх документів в триденний термін передає заяву навчається в відділ кадрів університету.

6.7 Відділ кадрів передає заяву навчається на підпис ректору (уповноваженому ректором особі) і в триденний термін готує наказ про переведення студента.

Якщо деканом (директором) приймає факультету (інституту) встановлено індивідуальний графік ліквідації академічної заборгованості, в наказі має бути зазначено термін її ліквідації.

Витяг з наказу вноситься до особової справи учня.

Навчається зберігається його студентський квиток і залікову книжку, в які декан (директор) приймає факультету (інституту) вносить відповідні виправлення, запевняє підписом ректора (уповноваженого ректором особи) та печаткою університету, а також робить записи в залікову книжку про здачу різниці в навчальних планах ( ліквідації академічної заборгованості).

7 Прикінцеві положення

7.1 Це Положення, а також вносяться до нього зміни і доповнення затверджуються рішенням вченої ради університету.

Останнє оновлення: 12.09.2017