1. Етап І: подача заяви в електронній формі
2. Етап ІІ: очікування
3. Етап ІІІ: подача оригіналів документів
4. У КІБІТ діє наступна процедура подачі оригіналів:
5. Етап ІV: зарахування
6. Що робити далі

Пропонуємо вам путівник дорогою вступної кампанії 2017 року »Як вступити до ВНЗ України". Він написаний співробітниками приймальної комісії КІБІТ з урахуванням інновація вступної кампанії 2017 року та найпоширеніших питань абітурієнтів.

Етап І: подача заяви в електронній формі

Для подання електронної заяви Ви повинні зареєструватися на сайті ez.osvitavsim.org.ua .

Під час реєстрації необхідно внести наступні дані:

1. Адреса електронної пошти, до якої маєте доступ.
2. Серію і номер документа про освіту, на основі якого поступаєте.
3. Номер, пін-код і рік отримання сертифіката ЗНО.
4. Серію і номер паспорта.

В результаті цих дій Ви отримуєте доступ до особистого електронного кабінету.

Доступ до особистого електронного кабінету Ви отримаєте після введення свого логіна і пароля на сайті ez.osvitavsim.org.ua.

В особистому кабінеті Ви вводите такі дані про себе: стать, місце проживання, номери телефонів (домашній та / або мобільний), середній бал додатка до атестата і вибираєте ВНЗ і напрям (спеціальність). Будьте уважні, тому що після введення цих даних їх неможливо буде змінити.

Етап ІІ: очікування

Ви можете слідкувати за статусом Ваших заяв в особистому кабінеті, через який ви їх подавали. Якщо Ви подавали паперове заяву, ви все одно маєте можливість створити собі особистий кабінет, де будуть отажаться ваші заяви, на сайті ez.osvitavsim.org.ua .

Статус заяви "З нами в Єдиній базі" означає, що Ви ще маєте можливість її редагувати або скасувати. Коли статус зміниться, ви вже не зможете відредагувати її, скасувати або подати замість неї іншу.

Заява пройшло успішно, якщо:
Ваша заява отримало статус "Допущено". ВНЗ реєструють такий статус максимум через добу після отримання заяви.

Це означає, що ВНЗ прийняв Вашу заяву і Ви берете участь в конкурсі на вступ. У більшості випадків так і відбувається. Якщо Ви подали заяву і приймаєте участь в конкурсі, то наступний вирішальний момент для Вас - дата розголосу остаточних рейтингових списків, за якими надаються рекомендації на зарахування. Тобто до 01.08.2016 можна спокійно відпочивати і насолоджуватися влітку.

Є привід для занепокоєння, якщо:

1. Заява отримало статус "Необхідно уточнення вступником". Ознайомтеся з коментарем до цього статусу. У ньому буде сказано, якої інформації не вистачило приймальної комісії для допуску Вашої заяви для участі в конкурсі. Ви будете мати можливість надати цю інформацію ВУЗу до кінця терміну подачі документів.
2. Заява отримало статус "Відмова". Це означає, що надходить неуважно ознайомився з вимогами переліку конкурсних предметів у сертифікаті ЗНО та мінімальної кількості балів з цих предметів, які ВНЗ встановили для кожної спеціальності. Таку заяву вважається використаною спробою з доступних 15 надійти в цьому році. Подати натомість заяви інше буде технічно неможливим.
3. Заява має статус "Зареєстровано у вищому навчальному закладі" більше двох діб (більше чотирьох, якщо враховувати вихідні). Це означає, що ВНЗ не дотримав строків розгляду заяви. Варто спробувати уточнити в приймальній комісії, чому так сталося. Причиною може бути людський фактор, і тоді працівники приймальної комісії зможуть терміново усунути помилку. Але причиною можуть бути і технічні збої в системі. Тоді можна заспокоїти себе тим, що "постраждалих" багато і робота з приводу усунення проблеми проводиться на всеукраїнському рівні. Зазвичай такі збої усуваються протягом декількох годин або діб.

Протягом періоду подачі документів Ви, можливо, не побрезгуете можливістю простежити потокові рейтингові списки на сайті інституту в інформаційній системі "Конкурс" vstup.info . ІС "Конкурс" - це проект громадської організації "Центр освітньої політики", метою якого є оперативне інформування вступників про кількість поданих заяв. На сайті ІС "Конкурс" списки оновлюються частіше, ніж на сайті КІБІТ, оскільки списки для сайту інституту формуються з ІС "Конкурс" та публікуються раз на добу. Якщо в списках ІС "Конкурс" та КІБІТ є відмінності, то єдиної можливої ​​причиною цього явища може бути те, що ІС "Конкурс" оновив списки, а КІБІТ - ще немає.

Стежити за попередніми рейтингами, щоб вчасно "переміщати" заяву з спеціальності з великим конкурсом на менш популярну спеціальність не має сенсу. Попередній досвід використання системи пріоритетності заяв на 100% викорінив такі хитрощі. Якщо вступник забирає документи з інституту до моменту надання йому рекомендації про зарахування, то заява вважається використаної спробою і подати замість цієї заяви інше буде технічно неможливим. Пріоритети в такому випадку не рухаються, а пріоритет скасованого заяви вважається використаним.

Ці рейтинги і остаточний рейтинг - це не одне і те ж, оскільки в попередніх рейтингах враховується конкурсний бал всіх випускників, які подали заяву, але не враховується привласнена заявами пріоритетність, яка визначає, куди саме в результаті конкурсу буде рекомендований кожен з абітурієнтів. Остаточний рейтинг може істотно відрізнятися від попереднього, і саме він буде підставою для надання рекомендації про зарахування.

Для формування остаточного рейтингу використовується ІС "Конкурс", а Єдина державна електронна база з питань освіти формує рейтинги автоматично і не допускає втручання працівників ВНЗ. Університети беруть з ЕГЕБО вже сформовані списки рекомендованих до зарахування абітурієнтів і оприлюдненню їх на своїх сайтах.

Абітурієнти можуть дізнатися, чи зараховані вони, не тільки на сайтах ВНЗ, а й у своїх особистих кабінетах. Статус заяви "Допущений" змінюється на "Рекомендований до зарахування".

Етап ІІІ: подача оригіналів документів

Для того, щоб бути зарахованим до інституту, рекомендований до зарахування вступник повинен виконати наступні вимоги: подати оригінал атестата з додатком і сертифікат ЗНО до остаточної дати. У 2017 році кінцевою датою подачі оригіналів на контракт встановлено 5 серпня.

У КІБІТ діє наступна процедура подачі оригіналів:

Для абітурієнтів, які подали електронну заяву необхідно:

• прийти до приймальної комісії (провулок Зоряний, 1/5, каб. 101);
• мати з собою оригінал і копію паспорта, оригінал і копію ідентифікаційного номера, оригінал і копію приписного свідоцтва для військовозобов'язаних, оригінал атестата та додатка до нього, оригінал сертифікатів ЗНО, роздруківку балів ЗНО, 4 фотографії.

Етап ІV: зарахування

Як відбувається зарахування на контракт

Рекомендація на контрактні місця автоматично надається вступникам за всіма їхніми заявами, які допущені до участі в конкурсі на попередньому етапі, але кількість місць обмежена ліцензованою кількістю. Тому на контракт також є свій конкурс серед тих, хто бажає вчитися. Щоб показати своє бажання вчитися, потрібно написати відповідну заяву до приймальної комісії КІБІТ. На основі цих заяв ми складаємо реальний рейтинговий список тих, хто хоче вчитися в нашому інституті.

Заяви можна писати як під час прийому заяву вступників, так і під час виконання вимог до зарахування. Однак існує думка про те, що хто перший написав заяву (заплатив за навчання, приніс оригінали і т.п.), той і зараховується, - помилкова. Рейтинг будується виключно на основі конкурсного бала і оновлюється відповідно поданих заяв до останнього дня їх подачі. Але і тягнути до останнього дня без особливої ​​на те причини не варто. Написання заяви служить для зручності абітурієнтів, так і працівників приймальної комісії і не вимагає від себе ніяких зобов'язань сторін. Ви можете просто заявити про своє бажання вчитися, але подачу оригіналів документів і підписання контракту відкласти на той час, коли буде повністю впевнений в прийнятому рішенні.

Якщо кількість заяв, що подаються, невелике, а місць ліцензованого кількості багато, то під час написання заяви Вам можу відразу запропонувати контракт. Якщо контракт вже складений, а навчання оплачена, але раптом в останній день прийому з'являється надходить з великими балами і витісняє Вас з рейтингу, то КІБІТ зобов'язаний скасувати Ваш контракт і повернути гроші. Для уникнення таких випадків ми телефонуємо надходять в послідовності конкурсного рейтингу, щоб з'ясувати, чи планують вони подавати документи на контракт. Якщо обрана Вами спеціальність популярна, а у Вас не дуже високий конкурсний бал, ми зазвичай пропонуємо почекати з підписання контракту до останніх днів прийому, коли кількість і прохідний бал вступників максимально відомий.

Що робити далі

Якщо Ви успішно подали оригінали документів, Вас буде зараховано до складу студентів КІБІТ, що підтверджується відповідним наказом. Наказ про зарахування буде видано 10 серпня 2017 року. Накази публікуються на сайті КІБІТ. Після 10 серпня вступна кампанія на бакалаврат вважається закінченою. Ті, хто був зарахований, вважаються студентами вищих навчальних закладів, а ті, хто не був зарахований, мають можливість повторно здати ЗНО і надходити в наступному році.

Зараховані студенти повинні стежити за новинами на сайті КІБІТ, щоб вчасно зробити важливі речі: пройти Посвята в студенти і зареєструватися в деканаті.

Необхідно зареєструвати в деканаті вашого факультету протягом 10 днів навчання. Якщо студент не зареєструвався вчасно без поважної причини, його відраховують з КІБІТ. Щоб зареєструватися, потрібно тільки присутність студента і його підпис. У деканаті також можна дізнатися розклад занять.