Для російського студента підготовка рекомендаційного листа зазвичай ускладнюється тим, що викладачі російської вищої школи мало знайомі з цим форматом, на відміну від своїх західних колег. І тим не менше вам доведеться взаємодіяти з викладачами (і / або роботодавцем) при складанні цієї частини заявки.

Як правильно організувати процес підготовки рекомендаційного листа? Розповідаємо.

З'ясуйте, як лист повинен бути відправлений до приймальної комісії вищого навчального закладу

Перший крок на шляху підготовки рекомендаційного листа - це зрозуміти, як відправити документ до приймальної комісії. Варіантів тут може бути кілька. Вас можуть попросити:

• докласти текст або скан рекомендаційного листа до онлайн-заявці
• відправити оригінал рекомендаційного листа поштою на адресу приймальної комісії вузу
• відправити документ по електронній пошті
• використовувати спеціальний онлайн-сервіс для відправки рекомендаційних листів.

Щоб зрозуміти, як саме діяти в вашому випадку, почитайте правила відправки рекомендаційних листів на сайті вузу або вашого факультету, а також задайте уточнюючі запитання представнику приймальної комісії.

У кожного варіанту відправки є свої нюанси. Наприклад, щоб відправити лист поштою, його потрібно попередньо скріпити печаткою вищого навчального закладу, так, щоб було очевидно, що лист не розкривалося після запечатування. Якщо ви відправляєте лист по e-mail, то обов'язково прослідкуйте, з якої адреси воно йде: це повинен бути робочу адресу викладача. Якщо ж для відправки потрібно використовувати онлайн-сервіс, то попередньо розберіться в тому, як він працює.

З'ясуйте, скільки рекомендаційних листів потрібно і від кого

Як правило, зарубіжні вузи вимагають від одного до трьох рекомендаційних листів, найчастіше два. Необхідна кількість листів слід уточнити на сайті вузу або факультету, також як і те, ким вони повинні бути написані. Деякі програми приймають тільки академічні листи, тобто листи від ваших викладачів, навіть якщо у вас є значний досвід роботи, тоді як інші приймають і професійні рекомендації, тобто лист від роботодавця.

З'ясуйте формат листа

Найчастіше закордонні вузи вимагають рекомендаційні листи у формі есе на 1-1,5 сторінки А4. Але деякі університети пропонують заповнити опитувальник, в якому рекомендатель оцінює різні якості абітурієнта і відповідає на відкриті питання. Такий опитувальник може або повністю замінити есе, або йти на додаток до нього. Визначте формат листа і при необхідності скачайте з сайту вузу форми для заповнення.

Виберіть викладачів

Тут важливо враховувати два фактори: статус викладача і ступінь його знайомства з вами. Ідеальна ситуація - це коли рекомендації вам дають іменитий професор і декан факультету, які вели у вас кілька предметів, при цьому один з них ще й керував вашими курсовими роботами. Але це не завжди можливо. При виборі викладача пріоритетом для вас повинна бути ступінь знайомства - адже потрібно, щоб йому було що про вас розповісти.

Те ж стосується і рекомендацій з місця роботи: хороша рекомендація генерального директора компанії - це дуже ефектно, але якщо ви ніколи не взаємодіяли з ним безпосередньо, то краще попросіть написати рекомендаційний лист вашого безпосереднього начальника, який знає вас в дії.

Допоможіть рекомендателю

Викладачам і тим більше роботодавцям в Росії рідко доводиться писати рекомендаційні листи. Тому щоб уникнути шаблонних фраз, переписаних із прикладів в Інтернеті, обговоріть з рекомендувача зміст. Детально опишіть, куди ви збираєтеся вступати, що вивчати, обговоріть, які ваші професійні якості слід підкреслити і які робочі ситуації можна навести як приклад.

Також важливо, що ваші рекомендувача можуть не говорити по-англійськи. В цьому випадку вам доведеться допомогти їм з перекладом питань в опитувальнику, якщо такий пропонується вузом, і докласти до рекомендаційного листа завірений переклад на англійську мову, підготовка якого ляже на вас.

Встановіть крайній термін

Правильний розподіл часу - запорука того, що ви встигнете підготувати якісні рекомендаційні листи. Відштовхуйтеся від крайнього терміну подачі заявки на вступ, встановленого вузом. Краще спланувати все так, щоб подати документи хоча б на місяць раніше цього терміну. Виділіть час на кожен з вищеописаних етапів і додайте до цього місяць, який може знадобитися рекомендателю на написання листа, і ще місяць на залагодження бюрократичних нюансів (збір печаток, підписів, переклад).

Російським абітурієнтам зарубіжних вузів часто доводиться самостійно готувати текст рекомендаційних листів. Якщо викладач попросив вас це зробити, то скористайтеся нашими порадами по утриманню рекомендаційного листа у другій частині керівництва.

Як підготувати рекомендаційний лист [Частина друга, про зміст]

Бюро міжнародних освітніх програм «Пряма розмова» спеціалізується на допомозі в надходженні в закордонні вузи. Ми знайомі мо усіма нюансами підготовки пакету документів та готові ділитися цією інформацією з вами.

отримати консультацію

Читайте також:

Як скласти сильне резюме для магістерської програми за кордоном

Що таке IELTS і навіщо його здавати

5 кращих курсів підготовки до TOEFL в США і Канаді

Як отримати студентську візу в Канаду: керівництво