Якщо в дипломному дослідженні є таблиці, важливо не тільки правильно їх заповнити, але і грамотно оформити. Як же відбувається оформлення таблиць по ГОСТу 2018?
Нам знову доведеться звернутися до того ж ГОСТу, на який слід спиратися при з'ясуванні загальних принципів оформлення дипломної роботи . це ГОСТ 7.32-2001 . Відразу пояснимо: ГОСТу 2015 по оформленню таблиць в природі не існує, вже багато років поспіль діє старий добрий 7.32-2001. Принципи оформлення таблиць і графічних елементів також регламентують ГОСТ 1.5-93 та ГОСТ 2.105-95, він же ЕСКД (Єдина Система Конструкторської Документації).
Щоб вам було простіше розібратися в цих багатосторінкових документах, найважливіше ми винесли в тези цієї статті.
Загальні правила оформлення таблиць в дипломі
- Таблиця розташовується відразу після абзацу, де стоїть на неї посилання. Прив'язка до тексту обов'язкове. Не можна ставити таблицю через кілька абзаців, мотивуючи це тим, що зверху на наступному аркуші вона буде виглядати краще. Виняток - винесення таблиць в Додаток.
- Таблиці розривати можна, але не бажано. Краще залишити порожнє місце після абзацу з посиланням на таблицю і розмістити її на наступному аркуші. Але при цьому, звичайно, не варто залишати великі порожні простору.
- Проте, іноді розривати таблиці доводиться. Якщо таблиця дуже довга або широка, і рядки або графи таблиці виходять за формат аркуша, то її можна розділити на частини. Якщо багато граф, то частини таблиці розташовуються на одному аркуші один під одним. Якщо багато стовпців, таблиця триває на наступному аркуші. У першому випадку в нових частинах повторюється головка, в другому - боковик таблиці.
- Якщо у таблиці великий обсяг, і її доводиться ділити на частини, а тим більше переносити на інший аркуш, для спрощення навігації виконується нумерація стовпців і графам. Цифри використовуються арабські, проставляються у другому рядку. На наступній сторінці вже не потрібно повторювати заголовки граф і стовпців, досить поставити номера.
- Всі таблиці в дипломній роботі нумеруються, для цього використовуються тільки арабські цифри. ГОСТом допускається три принципу нумерації таблиць в дипломній роботі:
- Послідовна нумерація. Приклад: Таблиця 1, Таблиця 2, Таблиця 3 і т. Д.
- Нумерація по розділах із зазначенням номера розділу і, після точки, номера самої таблиці. Приклад: Таблиця 1.1, Таблиця 1.2, Таблиця 1.3, Таблиця 2.1, Таблиця 2.2 і т. Д. (Другий варіант застосовується, якщо в дипломній роботі розміщуються великі обсяги табличного матеріалу).
- Нумерація з урахуванням номера додатка (нагадаємо, що додатки, згідно з правилами оформлення, позначаються латинськими цифрами). Приклад: Таблиця B.1, Таблиця С.1.1, Таблиця С.1.2 і т. Д.
- Назва таблиці слід розміщувати відразу над нею. Точка після номера таблиці не ставиться. Після номера йде тире, потім - назва таблиці.
- У таблиці завжди має бути назва. Вимоги до назви: воно повинно бути коротким, лаконічним, але при цьому чітко відображати зміст таблиці, суть наведеної в ній інформації. Рекомендується використовувати в назві таблиці 2 - 5 слів, уникаючи громіздких формулювань.
- Зверніть увагу, що слово «Таблиця» слід писати з великої літери і обов'язково повністю, не скорочуючи.
- При перенесенні таблиці на наступну сторінку необхідно поставити вгорі її повна назва таблиці з нумерацією. При поділі таблиці на частини в межах одного аркуша над кожною частиною пишеться просто «Продовження таблиці» (без лапок).
- Шрифт, кегль в назві таблиці - той же самий, що і в основному тексті (в осередках можна використовувати менший розмір шрифту). Не слід якось особливо виділяти назви таблиць, використовуючи колір, підкреслення і т. Д. Втім, на практиці іноді використовується напівжирний шрифт (цей момент уточніть в методичке або у наукового керівника).
- Розташовується заголовок таблиці на аркуші дипломної роботи зліва. Абзацний відступ в даному випадку не використовується.
- Не можна закінчувати главу, розділ або пункт таблицею. Після таблиці обов'язково потрібно дати узагальнення поданого інформації, розмістити текстовий висновок.
Приклад оформлення таблиці в дипломній роботі по ГОСТу:
джерело: ГОСТ 7.32-2001
Оформлення табличного матеріалу всередині таблиці
Розміщуючи зібрану і оброблену інформацію в таблиці, дотримуйтеся таких вимог ГОСТу:
- Заголовки починайте з великої літери, підзаголовки - з малої.
- Заголовки, назви стовпців пишіть в однині.
- Крапку після заголовків і підзаголовків не ставте.
- Горизонтальне розташування заголовків і підзаголовків краще; вертикальне використовується при обгрунтованої необхідності.
- Вирівнювання окремих стовпців краще робити по центру, а через підрядник заголовків - по лівому краю.
- Горизонтальні осередки повинні бути однорядковими.
- Вирівнювати цифрові показники рекомендується по центру.
- Розмір шрифту в таблиці може бути менше, ніж в тексті, але повинен бути ясно помітний (не варто використовувати кегль менше 10-го).
- Якщо в різних рядках графи повторюється один і той же текст, що складається тільки з одного слова, то замість дублювання вдруге ставиться фраза «Те ж», а далі - тільки лапки. Виняток: лапки не можна ставити замість повторюваних цифр, математичних і хімічних символів, марок, знаків.
- У тому випадку, якщо в тій чи іншій рядку не наводиться жодних даних, слід ставити прочерк.
Зараз, з появою будь-яких комп'ютерних «свістелок і перделок» для оформлення таблиць, у дипломника виникає спокуса «зробити красивіше». Ну, хоча б залити вічка фоном, виділити стовпчики! Особливо хочеться це зробити, якщо поруч розташовується діаграма, чиї кольорові сектори відповідають тій чи іншій інформації в таблиці. Чи можна це робити, або треба строго слідувати стриманості стародавнього ГОСТу? Запитайте про це викладача. Справа в тому, що зараз у багатьох вузах є свої методичні рекомендації до оформлення табличного матеріалу.
Після того, як ви оформили таблицю, оцініть її вигляд не тільки на екрані, але і в роздрукованому вигляді. Таблиці в дипломній роботі повинні бути не тільки грамотними, але й естетичними! Врахуйте, що увагу членів держкомісії, які будуть на захисті перегортати вашу дипломну роботу, перш за все приверне саме табличний матеріал. Терті калачі серед студлансерской братії запевняють, що якісно оформлені таблиці - половина успіху!
Як же відбувається оформлення таблиць по ГОСТу 2018?Чи можна це робити, або треба строго слідувати стриманості стародавнього ГОСТу?