Як скласти список гостей? Поради організаторів!

  1. Орієнтовна цифра
  2. Визначте бюджет
  3. вибирайте гостей
  4. Кілька порад від Zankyou

Список гостей відноситься саме до тих питань, які повинні бути першочерговими, тому, що саме грунтуючись на кількості гостей, ви будете вибирати Площа приміщень для проведення свята, складати меню, а також визначати безліч інших деталей, пов'язаних з весіллям. Так що сьогодні ми вирішили зібрати в одній статті декілька базових підказок, які допоможуть вам вирішити питання списку гостей, а найголовніше - зробити це оперативно.

свята,

Орієнтовна цифра

Ніхто не говорить про те, що вам потрібно визначитися з кількістю гостей за рік до свого торжества, зовсім немає, але мати уявлення про те, скільки приблизно людей ви чекаєте на своєму святі, допоможе вам почати підготовку. Після того, як ви визначилися з масштабом весілля, можна уявити приблизну кількість гостей - нехай це буде кругла цифра, наприклад, 50 чоловік, але максимально близька до тієї кількості людей, яке ви дійсно хотіли б бачити на своєму святі. З цією цифрою вже можна працювати і починати пошук майданчика.

зберегти зберегти

Весільне агенство JulyEvent

Визначте бюджет

Весілля - щаслива подія, свято любові і один з найяскравіших днів у житті кожної людини. Тому багато пар прагнуть поділитися цим щастям з максимальною кількістю людей, така вже наша людська природа. Але не варто захоплюватися, коли мова заходить про складання списку гостей, і ось чому. По-перше, відзначають в Wedkitchen , Відштовхуйтесь від того, щоб на вашому весіллі була хороша злагоджена компанія і близькі вам люди. Адже саме гості створюють теплу атмосферу. Тому забудьте про принцип «нікого не забути»! А по-друге, кількість гостей безпосереднім чином пов'язано з бюджетом.

зберегти зберегти

Фотограф: Євгенія Романовська; Декор і флористика: Marry cool

Крім того, що кількість гостей буде впливати на вибір майданчика, воно ж буде визначати ті суми, які потрібно буде закласти в бюджет на банкет, напої під фрібаре, компліменти гостям і інші деталі весілля. До слова сказати, в агентстві Run The Show відзначають, що: «Скорочення списку гостей - найшвидший і ефективний спосіб скоротити бюджет, якщо ви розумієте, що вийшли за рамки. Звичайно, це може бути причиною суперечок, але тут вибір простий - або збільшення бюджету, або певні жертви ».

зберегти

Photo: Jacqui Cole Photography

«Саме від кількості гостей залежить, яку суму вам необхідно буде вкласти в логістичні моменти, витратити на банкет і оренду простору, адже місткість - першочергово. Тому, головне питання, на яке слід відповісти: "На яку кількість гостей розрахований ваш бюджет?". Щодо вибору локації, якщо вам дуже хочеться сказати одне одному "так!" - на природі, але більше імпонує легкість організації весілля в готелі? Тоді радимо розглянути заміські комплекси та / або котеджі. Такий варіант проведення торжества поєднує в собі все найкраще від двох форматів весіль, що були перераховані вище. Якщо ви з тих, кому буває складно вибрати між двома хорошими варіантами, то весілля в заміських готелях стануть ідеальним рішенням, яке дозволить вам запросити всіх, кого ви спочатку планували », - вважає керівник студії весіль "La Tendresse" Поліна Белякова.

вибирайте гостей

Тепер же найцікавіший етап, який в якийсь момент може перетворитися на кошмар, якщо враховувати всіх, «кого треба». Не забудьте про те, що ваше весілля - тільки ваша, тому запрошуйте тих, кому ви будете раді, і хто так само щиро буде радий бути присутнім на святі і розділити ваше щастя. Для того, щоб легше було визначитися, пропонуємо вам зробити спочатку 2 списку: в одному будуть гості, яких ви хочете запросити зі стовідсотковою впевненістю, у другому - гості під питанням. Почати ж можна з інших двох списків - по одному від нареченого і нареченої. На їх основі можна скласти чорновий загальний список, а вже на його основі ті самі два - головний і вторинний. Для того, щоб в майбутньому полегшити собі завдання з розсадженням гостей, в агентстві Valerie Mur також радять розділити список на групи: група родичів - близькі родичі, далекі родичі, група друзів - друзі дитинства, друзі по роботі, друзі з інститутської лави, група по віковим групам та т.д. Такий поділ допоможе не тільки з розсадженням, а й зі списком гостей в цілому.

зберегти зберегти

Настя Фомінова

Кілька порад від Zankyou

В першу чергу, рекомендуємо вам скористатися Save the date. Що ж собою являє Save the date і в чому полягає необхідність? Наприклад, ви вже вибрали попередню дату для свого весільного торжества, але турбот від цього не стало менше. Виник ряд питань, таких як: "Скільки гостей запросити?", "Яке місце для торжества вибрати?", І "На яку суму розраховувати?". Саме для таких випадків і був придуманий формат Save the date , Який представляє з себе картки з нехитрим дизайном, за допомогою яких можна проінформувати гостей про майбутнє свято. Аліна Ільїна зауважує, що «в Європі, прийнято спочатку розсилати гостям картки save the date, і лише після - самі запрошення. Як правило такі картки гості отримують задовго до весілля. Вони потрібні для того, щоб ваші рідні та близькі, змогли заздалегідь спланувати свої справи так, щоб нічого не завадило їм приєднатися до торжества, особливо, якщо гості збираються приїхати здалеку ». Save the date: 8 оригінальних ідей оформлення!

зберегти зберегти

Shine Wedding Invitations

По-друге, детально продумайте план розсадки. Юля Казакова, представник весільного агентства July Event зазначає, що: «Креативна розсадження відповідає концепції свята, і імена гостей можуть бути написані, надруковані, випалені, вишиті. Можуть бути інші всілякі варіанти позначення імен на різних предметах: горщиках, лампочках, або баночках ». Також Юлія зазначає, що пари часто вважають за краще об'єднати розсадження з подарунками гостям.

зберегти

Настя Фомінова

Також, не варто забувати і про компліментах для гостей. «Коли підготовка до вашого весільного торжества завершилася, всі нюанси продумані, а декорації обрані, то настає час подумати і про подарунки для гостей! Якщо ви задасте мені питання, чи варто робити подарунок, то я не замислюючись відповім "так!" », - вважає весільний організатор Катерина Воронцова. Компліменти для гостей: ідеї для натхнення!

зберегти

Credits Merari Photography

Не забувайте і про те, що запрошувати родичів варто обережно, тому що діє одна закономірність - або кликати всіх тих, з ким ви підтримуєте зв'язок, або не кликати нікого, інакше можуть виникнути сімейні образи. З друзями все не так строго, проте кожна людина - це світ, тому будьте уважні.

зберегти

Організація весіль. Студія "Wedding Wonderland"

На природі, але більше імпонує легкість організації весілля в готелі?
Виник ряд питань, таких як: "Скільки гостей запросити?
Яке місце для торжества вибрати?
І "На яку суму розраховувати?