1. Один з важливих етапів планування видань до друку - підготовка специфікацій. Яким чином це зробити...
2. Що повинно бути в специфікації?
3. 1. ОПИС
4. 2. ВИД ВИДАННЯ
5. 3. ТИРАЖ
6. 4. ФОРМАТ ВИДАННЯ
7. 5. ОБСЯГ ВИДАННЯ
8. 6. ЗОВНІШНЄ ОФОРМЛЕННЯ
9. 7. МАТЕРІАЛИ (ПАПІР, барвистим і Т. Д.)
10. 8. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ
11. 9. ІНШІ ВІДОМОСТІ
12. Що далі?

Один з важливих етапів планування видань до друку - підготовка специфікацій. Яким чином це зробити і як навчитися розмовляти з технологами друкарні зрозумілою обом сторонам мові?

Багато речей нам незрозумілі не тому, що наші поняття слабкі, але тому, що ці речі не входять в коло наших понять.

Козьма Прутков

Комп'ютери проникли майже в усі сфери нашого життя. У видавничій галузі їх вплив особливо помітно. Трохи більше десяти років тому поліграфія була абсолютно закрита для непрофесіоналів. Створивши видимість простоти і доступності такого роду занять, комп'ютеризація відчинила двері практично для всіх. Стали з'являтися численні курси навчання комп'ютерної верстки - на зразок широко поширених за радянських часів курсів крою та шиття. Але просте вміння клацати по клавішах тут аж ніяк не є гарантією успіху.

Труднощі у початківців видавців (дизайнерів, верстальників etc.) виникають в момент передачі робіт в друкарню. Причому проблеми приблизно однакові для більшості видавничих проектів, незалежно від їх складності, обсягу, бюджету і термінів. Одна з головних причин, на нашу думку, - недолік або навіть повна відсутність планування при підготовці видавничого проекту. Мало хто з новоспечених видавців замислюються над тим, яким чином їх задуми будуть реалізовані при друку (і чи можуть вони взагалі бути реалізовані).

Як і будь-яка сучасна виробництво, поліграфія передбачає багатоетапність виробничого процесу і залучення до нього широкого людського загалу, що займаються розробкою макету оформлення видання, дизайном, скануванням ілюстрацій, версткою, виготовленням фото- і друкованих форм, підбором паперу та інших матеріалів, печаткою, палітурні для брошурування і оздоблювальними процесами, упаковкою і доставкою готової продукції і т. д. При цьому на частку друкарні найчастіше припадають найважливіші і дорогі етапи виробничого циклу.

Для досягнення прийнятного результату всі ці люди повинні тісно контактувати і добре розуміти один одного. Тому наступна причина труднощів - слабке знання новоприбулими в поліграфію термінології і технології поліграфічного виробництва. Зазвичай думають, що друкарська машина - щось на зразок великого кольорового принтера: натиснув на кнопку - і готово. Тонкощі книговидання недоступні непосвяченим, т. К. Передаються професіоналами один одному, що називається, «на кінчиках пальців».

Як наслідок - подив або невдоволення при першому контакті з друкарнею (визнаємо, що і окремим представникам друкарень при спілкуванні з замовниками властиво деяке «поліграфічне чванство»). Рішення бачиться нам таким. Ще до початку безпосередньої роботи над проектом продумати основні етапи його реалізації (від вибору формату видання до паперу, на якій воно буде надруковано), т. Е. Приділити хоча б трохи уваги плануванню. При цьому корисно порадитися з фахівцями друкарні, і в першу чергу з технологами. Спілкування з професіоналами попутно буде сприяти засвоєнню спеціальної термінології і ознайомлення з технологією поліграфічного виробництва.

Припустимо, що ви вже підготували оригінал-макет видання в електронному вигляді без попередньої домовленості щодо майбутньої друку тиражу, і тепер належить пошук друкарні для виготовлення замовлення. Основні питання, що цікавлять вас як замовників поліграфічних послуг, - ціна і термін виконання. А друкарні для відповіді необхідно отримати достовірну інформацію про видання, ваші уподобання при виборі варіанту поліграфічного виконання, якщо такі є. Один з важливих етапів планування видань до друку - підготовка т. Н. специфікацій, в яких наводиться для друкарні докладна інформація про параметри видання: тиражі, форматі, папері, фарбі і т. п. Яким чином її підготувати і як навчитися розмовляти з друкарями на одній мові? Про це ми і спробуємо розповісти.

Минуле і думи техредактора

Мій чудовий техредактор,
Ви не з тих редакторів,
Хто перетворюють, немов трактор,
Квітучий ліс в оберемок дров.

С. Я. Маршак

Традиційно в процесі створення книги, крім автора, брали участь люди різних професій: літературний і художній редактори, коректор, працівники друкарні та інші фахівці. Однак основну роботу з проектування вигляду майбутнього видання і перекладу проекту в систему умовних знаків і макети, зрозумілі працівникам друкарні, робив технічний редактор. На його совісті лежала відповідальність не тільки за розмітку авторських оригіналів, а й підготовка технологічного маршруту видання.

Робота над виданням в редакції закінчувалася заповненням технічної видавничої специфікації - спеціального документа для друкарні. Він знайомив трудівників друкарні з особливостями видання, служив доповненням до переданих видавництвом матеріалами і т. Д.

Як правило, специфікація складалася з кількох частин. Перша містила загальні відомості - прізвище автора і назву видання, обсяг, формат, тираж; друга - характеристики з точки зору його набору (верстки); третя - відомості про друк; Наступного розділ - про брошуровочно-палітурних процесах; заключний - про використовувані матеріали (папері, фарбі, картоні, тканинах і т. п.). Специфікація була офіційним документом, який підписувався представниками обох сторін - видавництва і друкарні. Основну роботу по її заповненню виконував технічний редактор видавництва, досить знаючий додрукарської підготовки, друку і друкарську обробку.

Так було до широкого поширення т. Зв. «Настільних видавництв». Розвиток DTP і бурхливе зростання ринку привели до часткового або навіть повного відмирання традицій, що склалися і правил. Виявилося, з водою виплеснули і дитину, і зараз мало хто приходять в друкарню з заздалегідь підготовленої специфікацією. А жаль! Переваги, які вона дає, незаперечні. По-перше, при її заповненні ви ще раз перевіряєте, чи все з того, що повинно бути за задумом оформлення, враховано. По-друге, з нею легше порівнювати пропоновані друкарнями ціни (не випадково за межами нашої батьківщини специфікації називають Request for Quotation - RFQ). По-третє, її легко відправити факсом або електронною поштою, що заощадить ваш час у порівнянні з розмовою. Нарешті, сама наявність грамотно підготовленої специфікації, безсумнівно, підніме ваш реноме в очах поліграфістів.

Що повинно бути в специфікації?

Хороша специфікація повинна бути технологічно повної і написана мовою, зрозумілою поліграфістам. Стандартних форм не існує - майже кожне видавництво або друкарня має власний варіант. Багато пропонують заповнити щось подібне в режимі on-line через Інтернет. Більш-менш стандартизовані, але застарілі форми радянських часів безпосередньо запозичувати не можна - багато що змінилося і в технологіях, і в стосунках видавництва з друкарнею. Та це й не потрібно - зовсім неважко підготувати свою специфікацію, ніж ми і займемося. А попутно розповімо трохи про технології поліграфічного виробництва і «розшифруємо» деякі терміни.

Ось які поля (або розділи) повинні бути представлені в специфікації:

1. ОПИС

Назва видання, прізвище та ініціали автора (авторів) або найменування установи, що випускає видання та ін.

2. ВИД ВИДАННЯ

З усіх існуючих способів (див. ГОСТ 7.60-90. Видання. Основні види. Терміни та визначення; ОСТ 29.130-97 Видання. Терміни та визначення) більшою мірою підходить класифікація видів видань за матеріальною конструкції. Наприклад, можна використовувати наступну таблицю, складену на основі згаданого ГОСТу. Напівжирним шрифтом виділені ключові фрази, що стосуються відмінності видів видань. Зустрічаються терміни будуть пояснюватися далі.

Зауважимо, що різниця між видами видань обумовлено, головним чином, застосовуваної після друку технологією. Хоча ми далекі від думки описати всю технологію поліграфічного виробництва, проте знання окремих її елементів будуть корисні. Відомості наводяться нами для довідки, а не для того, щоб ви дали друкарні припис типу «фальцювати в 2 згину, і крапка».

На більшій частині сучасних друкарських машин друк ведеться на аркушах паперу, що вміщають відразу кілька сторінок видання. Що стосується листових видань, то після друку паперовий лист просто підрізає на потрібний формат або розрізається на рівну кількість частин для отримання готового виробу.

Для книжкових і журнальних видань після друку необхідна додаткова операція - фальцювання, в процесі якої листи певним чином згинають (найчастіше в 2-3, рідше - в 4 згину), в результаті чого отримують зошити (рис. 1).

Для буклетів, в залежності від дизайну і обладнання, можуть використовуватися різні, в т. Ч. Складніші способи фальцювання (рис. 2).

Оскільки книжкові або журнальні видання складаються, як правило, з декількох паперових листів, зошитів вийде кілька. Тому після фальцювання вони підбираються (комплектуються) в блоки. Залежно від способу скріплення блоку використовуються два варіанти комплектування блоків - вкладкою або підбіркою (рис. 3).

Отримані блоки скріплюють і вставляють в обкладинку або палітурку (про це далі).

3. ТИРАЖ

Число примірників видання. Ми рекомендуємо вказувати тут не один, а хоча б три варіанти тиражів. Коли друкарня поверне розрахунки вартості робіт по кожному з варіантів, вам легше буде прийняти рішення, на якому тиражі зупинитися.

4. ФОРМАТ ВИДАННЯ

Мається на увазі кінцевий розмір видання після обрізки в міліметрах (іноді його називають обрізним форматом). Для журналів і книг - це формат блоку після обрізки його з трьох сторін. Для інших видань (листівок, буклетів), як правило, вказується їх кінцевий розмір після розрізання паперового листа на частки або обрізки з 4-х сторін.

Іноді в друкарнях додатково просять вказувати формат видання до обрізки (це важливо, якщо макетом передбачено випуск окремих елементів оформлення під обріз, т. Н. Bleeds (рис. 4)).

Типовий розмір випуску за обріз - 3-5 мм. А формат видання до обрізки по ширині буде на 3-5 мм, а висота - на 6-10 мм більше формату після обрізки.

Якщо обрізний формат був обраний відповідно до рекомендацій ГОСТ (наприклад, ГОСТ 5773-90. Видання книжкові та журнальні. Формати), додатково можна вказати формат видання по ГОСТ в вигляді розміру аркуша паперу в сантиметрах і його частки.

5. ОБСЯГ ВИДАННЯ

Загальна кількість сторінок видання зазначеного вище формату. Тут важливо не плутати терміни «сторінка» та «лист». Сторінка - це одна зі сторін аркуша видання. Якщо друк здійснюється з оборотом, то один лист буде містити дві сторінки, і обсяг видання в сторінках буде в 2 рази більше, ніж кількість листів. Якщо ж друк проводиться тільки на одній зі сторін аркуша, то обсяг видання в сторінках і листах буде однаковим, але витрата паперу на видання буде в два рази більше.

6. ЗОВНІШНЄ ОФОРМЛЕННЯ

Для книг, журналів і брошур слід вказати, у що буде «одягнена» видання. Є два принципово різних види зовнішнього оформлення: обкладинка і обкладинка, які, на жаль, часто плутають - іноді палітурка помилково називають «твердої обкладинкою». Обкладинка є обкладинка, і вона не може бути ні м'якою, ні твердої або жорсткою. А ось палітурки бувають м'які і жорсткі, в залежності від матеріалу, з якого виготовлені боку палітурній кришки.

Щоб не плутати обкладинку і палітурка, потрібно запам'ятати, що вони по-різному кріпляться до блоку книги (рис. 5). Обкладинка обов'язково скріплюється з блоком двома четирёхстранічнимі листами, званими форзацами, а обкладинка «накидається» на блок (іноді говорять «блок вставляється в обкладинку» або просто «критьyo обкладинкою»).

Блок складається з аркушів паперу, скріплених з одного боку (її називають корінцем). Листи книги можуть бути скріплені між собою з обкладинкою по-різному (рис. 6): зшиті (нитками або дротом), склеєні або скріплені іншим способом (спіраллю, металевої або пластикової гребінками Wire-O) * .

7. МАТЕРІАЛИ (ПАПІР, барвистим і Т. Д.)

Останні, але не менш важливі відомості. Зазвичай мова йде про папір і фарбах. Об'єднання параметрів в один розділ здається нам логічним, т. К. Видання може складатися з декількох частин (назвемо їх виробами). Кожне (наприклад, блок, обкладинка, суперобкладинка, вкладка, вклейка і т. П.) Виготовляється окремо і має свої параметри.

Термін «барвистість» визначає число друкарських фарб, використовуваних для вироби. Якщо друкується бланк в одну фарбу без обороту, барвистість дорівнює 1 + 0 (вимовляється як «один плюс нуль»). Такий запис прийнята в російській поліграфії, в США те ж саме пишуть через дріб: 1/0. У більшості випадків запис «1 + 0» або «1 + 1» означає, що друк буде вестися чорною фарбою.

Для друку більшості кольорових видань, як правило, використовуються 4 фарби (їх часто називають «тріадними» [хоча тріада - це трійка, а у нас їх 4] або CMYK-фарбами). Тоді записи «4 + 0» і «4 + 4» означатимуть друк тріадними фарбами без обороту і, відповідно, з оборотом.

Іноді крім тріадних або замість них можуть використовуватися т. Н. замовні фарби, наприклад, із системи Pantone Matching System. Тоді запис «4 + 4 + Pantone 3302» буде означати печатку із оборотом в 5 фарб - 4 CMYK-фарби і одна Pantonе.

Увага: використовувати слово «кольоровість» замість терміна «барвистість» невірно (це відразу видає непрофесіонала). І це зовсім не примха поліграфістів - «барвистий» вказує на щось пов'язане з фарбою (в даному випадку з друкованої), а слово «кольоровість» застосовують при розмові про колір взагалі.

Перейдемо до паперу. У найпростішому випадку в цьому розділі досить вказати її вид і питому масу.

Видів паперу дуже багато (детальну інформацію черпайте у постачальників). Найпростіше розподіл на 3 групи: без покриття, або офсетний (в комп'ютерних програмах їх часто називають англійським терміном uncoated); з покриттям, або малювання (coated); спеціальна (папір з фактурою, наприклад, льон та ін.).

Питома маса - маса (в грамах) аркуша паперу площею один квадратний метр (г / м2). Частенько помилково використовується термін «щільність», хоча це абсолютно різні характеристики паперу. Просто в побуті ми часто говоримо, що «добре б папірець взяти щільніше» і т. П., Звідси і живучість останнього терміну.

8. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

Бажана дата готовності замовлення.

9. ІНШІ ВІДОМОСТІ

Будь-які додаткові відомості, які ви вважаєте потрібними і корисними для виконання замовлення. Якщо тираж великий, можна домовитися з друкарнею про те, що якась його частина буде виготовлена ​​раніше терміну і т. П.

З цим мінімальним набором параметрів вже можна вирушати в друкарню. Як приклад наведемо зразок специфікації для книги в обкладинці обсягом 160 смуг (рис. 7). Формат після обрізки - 145х200 мм. Текст друкується чорною фарбою на офсетному папері питомою масою 80 г / м2. Обкладинка - на папері з фактурою «льон» питомою масою 195 г / м2.

Що далі?

Звичайно, в рамках невеликої статті неможливо навіть коротко охопити всі питання, пов'язані з підготовкою матеріалів видання до передачі в друк. Ми розглянули тільки один з важливих моментів - документування наших побажань до друкарні в вигляді специфікації. Іноді може знадобитися більш детальна форма, ніж наша. Наприклад, для книг в палітурці треба розширити розділ специфікації про матеріали за рахунок відомостей про покриття сторін і корінця, найменування і товщини картону, виду і кольору паперу для форзац, кольору каптала, наявності та кольору стрічки-закладки (ляссе) etc. І чим раніше ви задумаєтеся про майбутні проблеми і зверніться за консультацією до людей, що спеціалізуються на випуску конкретного виду видань, тим краще. А для самоосвіти на початковому етапі читайте наступну літературу:

1. Ривчін В. І. та ін. Технічне редагування. - М .: Книга, 1997..
2. Гиленсон П. Г. Довідник художньої та технічної редакторів. - М .: Книга, 1988.
3. Стандарти з видавничої справи. Упоряд. А. А. Джиго, С. Ю. Калінін. - М .: Юрист, 1998..
4. Перелік стандартів, з урахуванням останніх оновлень, що стосуються питань термінології в поліграфії, можна знайти в статті Н. Єршової в газеті «Друкарська справа»,? 11 (18), жовтень, 2000.. www.pechatnoedelo.ru/ /arc/00-11/artcl09.htm .
5. Мильчин А. Е. Видавничий словник-довідник. - М .: Юрист, 1998..
6. Beach M., Kenly E. Getting It Printed: How to Work With Printers and Graphic Imaging Services to Assure Quality, Stay on Schedule and Control Costs., 1999..

Про автора: Михайло Диков ( [email protected] ) - незалежний автор.

* Часто в періодиці і рекламі вживається термін «термоклейове скріплення». В принципі, про що йде мова, можна здогадатися, але коректніше використовувати термін «клейове-бесшвейное скріплення». - Прим. автора.