Документи для оформлення відрядження в 2019 році: бланки, зразки, порядок заповнення

  1. Перелік документів
  2. Чи потрібні посвідчення про відрядження в 2019 році
  3. Перед від'їздом співробітника оформите наказ
  4. Бланк наказу на відрядження
  5. Після повернення співробітника отримаєте від нього авансовий звіт з чеками
  6. Бланк авансового звіту за відрядженнями

При направленні працівника у відрядження в 2019 році треба замовити квитки, зняти готель, виплатити добові і т

При направленні працівника у відрядження в 2019 році треба замовити квитки, зняти готель, виплатити добові і т. Д. І одними чеками, квитками, квитанціями тут не обійтися. Самої організації потрібно оформити багато внутрішніх документів, до яких, наприклад, відносяться наказ керівника, авансовий звіт. Список документів досить істотний, і важливо нічого не пропустити, щоб без ризиків списати витрати і уникнути претензій з боку контролерів. То який список документів для оформлення відрядження?

Перелік документів

Бланк наказу про направлення у відрядження одного співробітника Бланк наказу про направлення у відрядження одного співробітника

Бланк наказу про направлення у відрядження двох і більше співробітників Бланк наказу про направлення у відрядження двох і більше співробітників

Бланк посвідчення про відрядження Бланк посвідчення про відрядження

Зразок заповнення посвідчення про відрядження Зразок заповнення посвідчення про відрядження

Зразок службової записки Зразок службової записки

Чи потрібні посвідчення про відрядження в 2019 році

У 2019 застосування посвідчення про відрядження не є обов'язковим, законодавці виключили таку вимогу. Разом з тим, якщо у відповідних локальних нормативних актах підприємства описана обов'язок виписувати посвідчення про відрядження, то оформлення цього документа необхідно.

При цьому слід мати на увазі, що підприємство, куди відряджений співробітник, може і відмовити йому в проставленні штампу, керуючись скасуванням такого документа.

В даний момент підставою для нарахування добових, а також підставою для відповідної відмітки в табелі робочого часу, є розпорядження керівника про відрядження співробітника і проїзні документи або службова записка в разі відсутності проїзних документів з якої-небудь причини (як втрату, так і з-за використання особистого транспорту). Детальніше читайте в статті: Хто заповнює посвідчення про відрядження в 2019 році: бланк, зразок, правила

Оформлення відрядження в 2019 році: оформляємо й оплачуємо по кроках:

  1. Перед від'їздом співробітника оформите наказ
  2. Факт виїзду співробітника зафіксуйте в табелі обліку робочого часу
  3. Після повернення співробітника отримаєте від авансовий звіт з чеками
  4. Якщо працівник їде на своєму авто, візьміть з нього службову записку

Перед від'їздом співробітника оформите наказ

Особливості направлення працівників у службові відрядження затверджені постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749. Зверніть увагу, що оформлення посвідчень скасовано. Це випливає з постанови Уряду РФ від 29.12.2014 № 1595. Тепер час перебуваючи можна підтвердити за квитками і чеками з готелю. Крім того, з недавнього часу скасовано обов'язок вести журнал обліку відряджених співробітників (постанова Уряду РФ від 29.07.2015 № 771). Цей журнал тепер можна вести за бажанням.

Раніше документи для направлення працівника у відрядження оформлялися за уніфікованими формами, які затверджені наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1. Сьогодні ця постанова продовжує діяти. Але брати з нього форми вже не обов'язково - «первинку» тепер організації можуть розробляти самостійно або допрацьовувати за допомогою комп'ютера форми Держкомстату з урахуванням своїх потреб.

Далі для зручності ми буде посилатися на затверджені Держкомстатом форми. А ви вже самі вирішуйте, використовувати саме їх або розробити свої.

Отже, вам не потрібно оформляти службове завдання. Така вимога скасовано.

Тому найперший документ, який потрібно оформити для відрядження, - наказ (форма № Т-9а, зразок). У ньому вказується ПІБ і посада працівника, місце призначення і термін відрядження.

Зверніть увагу: форму Т-9а потрібно доопрацювати, виключивши з неї згадка про службовому завданні (другу знизу рядок).

Бланк наказу на відрядження

Факт виїзду співробітника зафіксуйте в табелі обліку робочого часу

Як тільки співробітник поїде у відрядження, цей факт потрібно зафіксувати в спеціальних документах. Адже, наприклад, за дні відрядження виплачується середній заробіток (ст. 167 ТК РФ). І бухгалтерія повинна знати, скільки днів працівник був відсутній на роботі.

Отже, дні відрядження потрібно відзначати в табелі обліку робочого часу (форми № Т-12 і Т-13). Відсутність працівника через відрядження позначається кодом К. При цьому кількість відпрацьованих годин вказувати не потрібно.

Якщо працівник у відрядженні залучався до роботи у вихідний для нього за основним місцем роботи день, то такий день в табелі потрібно показати відразу двома кодами - До і РМ. Це буде означати, що співробітник працював у відрядженні у вихідний день.

Вказувати кількість годин, відпрацьованих в такий день, потрібно, якщо роботодавець давав вказівку про тривалість роботи у вихідний день. Зрозуміло, що платити за роботу в такі дні потрібно за подвійними тарифами (ст. 153 ТК РФ).

Після повернення співробітника отримаєте від нього авансовий звіт з чеками

Після того як працівник повернувся з поїздки, він повинен скласти разом з бухгалтером авансовий звіт про витрачені у відрядженні сумах (форма № АТ-1). У документі вказується, скільки коштів було витрачено на цілі поїздки. Зверніть увагу: авансовий звіт заповнювати обов'язково. Така вимога збережено в порядок направлення працівників у службові відрядження.

До звіту потрібно обов'язково додати підтвердні документи (чеки, договори, квитанції, транспортні документи і ін.). Далі працівник повинен здати в бухгалтерію авансовий звіт. І на підставі цього комплекту документів вироблені витрати на відрядження можна буде відобразити в бухгалтерському та податковому обліку.

Фактичний термін перебування працівника в місці відрядження визначається по проїзним документам, що подаються працівником після повернення зі службового відрядження.

При поїздці за кордон час визначається за відмітками в паспорті (зробіть ксерокс і прикладіть до авансового звіту). При направленні працівника в поїздку на території держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав, дата перетину державного кордону Російської Федерації буде визначати по проїзним документам (квитках).

Бланк авансового звіту за відрядженнями

Службова записка на відрядження

У разі проїзду працівника до місця відрядження і (або) назад до місця роботи на особистому транспорті (легковому автомобілі, мотоциклі) фактичний термін перебування в місці відрядження вказується в службовій записці. Службову записку потрібно заповнити в довільній формі і представити після повернення зі службового відрядження роботодавцю одночасно з виправдувальними документами, що підтверджують використання зазначеного транспорту для проїзду до місця відрядження і назад (шляховий лист, рахунки, квитанції, касові чеки тощо.). Тобто службову записку потрібно додати до авансового звіту.

Зразок службової записки на відрядження

То який список документів для оформлення відрядження?
Где купить протеин
Без спортивного питания добиваться реальных результатов гораздо сложнее и дольше. Уже каждому любителю хорошо известно, что без него эффективность тренировок гораздо ниже. Сегодня купить протеин становится