Вступний інструктаж з охорони праці проводиться згідно Інструкції про порядок підготовки (навчання), перепідготовки, стажування, інструктажу, підвищення кваліфікації та перевірки знань працюючих з питань охорони праці (постанова Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 28.11.2008 № 175) (Далі - Інструкція) з:

• що працюють за трудовими договорами (далі - працівники);

• що працюють за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт (надання послуг) і створення об'єктів інтелектуальної власності;

• які працюють з урахуванням членства (участі) в юридичних особах будь-яких організаційно-правових форм;

• главами і членами селянських (фермерських) господарств;

• учнями та вихованцями закладів освіти, що залучаються в установленому законодавством порядку до виконання робіт (надання послуг) в організаціях, в тому числі в період проходження виробничої практики;

• військовослужбовцями Збройних Сил Республіки Білорусь, інших військ і військових формувань, що залучаються до виконання робіт (надання послуг) і виконання інших обов'язків, не обумовлених військовою службою, в порядку та на умовах, встановлених законодавством;

• що містяться у виправних, лікувально-трудових, виховно-трудових установах і залучаються в установленому законодавством порядку до виконання оплачуваних робіт;

• залучаються в установленому законодавством порядку до праці в процесі лікування (трудотерапії) в організаціях охорони здоров'я;

• залучаються в установленому законодавством порядку до ліквідації надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру

при:

• прийомі їх на постійну або тимчасову роботу в організацію;
• участю у виробничому процесі, залучення до робіт (надання послуг) в організації або на її території, виконання робіт (надання послуг) за завданням організації (за укладеним з організацією договору).

Вступний інструктаж з охорони праці проводиться також з працівниками інших організацій, в тому числі відрядженими, за участю їх у виробничому процесі або виконанні робіт на території організації.

Вступний інструктаж з охорони праці проводиться за затвердженою керівником організації програмі (інструкції), яка розробляється з урахуванням специфіки діяльності організації на підставі типового переліку питань програми вступного інструктажу з охорони праці відповідно до з додатком 7 до Інструкції .

Вступний інструктаж з охорони праці проводить інженер з охорони праці або фахівець організації, на якого покладено ці обов'язки.

При наявності в організації пожежної, газоспасательной і медичної служб вступний інструктаж з охорони праці за відповідними розділами програми вступного інструктажу з охорони праці може бути доповнений інструктажем, проведеним працівниками зазначених служб.

При територіальної віддаленості структурного підрозділу керівником організації можуть покладатися обов'язки з проведення вступного інструктажу з охорони праці на керівника даного структурного підрозділу. Реєстрація вступного інструктажу з охорони праці в цьому випадку здійснюється в журналі реєстрації вступного інструктажу за місцем його проведення.

Чинним законодавством не передбачена диференціація при проведенні вступного інструктажу з охорони праці для різних категорій працюючих, тобто він проводиться в повному обсязі для всіх працюючих.

Вступний інструктаж з охорони праці проводиться після зарахування на роботу, перед початком трудової діяльності. Вступний інструктаж з охорони праці проводиться в кабінеті охорони праці або в спеціально обладнаному приміщенні, з використанням сучасних технічних засобів навчання та наочних посібників (плакатів, натуральних експонатів, макетів, моделей, кінофільмів, діафільмів, відеофільмів тощо).

Реєстрація вступного інструктажу з охорони праці здійснюється в журналі реєстрації вступного інструктажу з охорони праці за формою згідно з додатком 8 до Інструкції , Який повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою. Журнал засвідчується підписом керівника організації або уповноваженої ним особи. Термін зберігання журналу - 10 (десять) років з дати внесення останнього запису.