«На основі чек-листа можна подивитися на своє весілля як би з боку (що часом дуже складно для наречених), уявити її як єдиний проект, зрозуміти, що за чим робити. Для організатора картина складається сама собою, справа і в досвіді в тому числі, "- продовжує Сашко. «На основі чек-листа складається кошторис: краще завести гугл-диск, дати посилання нареченому і всім причетним, щоб завжди спільно можна було вносити правки. Склавши загальний кошторис, можна зрозуміти, що одна і та ж сума бюджету можна бути розподілена по-різному. Далі в кошторисі потрібно розставити акценти, що важливо саме для вас, для вашої пари. »
Для чого ви взагалі граєте весілля? Тут не буває неправильних відповідей, все дуже індивідуально. Подумайте, в чому «фішка» вашої пари? Іноді відповідь на поверхні, іноді немає, але він точно є! Чим це весілля буде відрізнятися від сотень інших? Тим, що вона ваша, так підкресліть це, в тренді - індивідуальність .
зберегти
Організатор Ваша Саша
Масштаб торжества і таймінг
Одним з головних принципів оптимізації бюджету, а також полегшення організаційного процесу, є, звичайно, скорочення списку гостей. Подумайте, кого ви дійсно хочете бачити на весіллі, викресліть всіх тих, кого ви "зобов'язані" покликати, бо так кажуть батьки або родичі.
Сьогодні камерні весілля стають все популярнішими ще й тому, що сімейна атмосфера і тепло людських відносин стають одним з провідних весільних трендів. Перебуваючи у вічному інформаційному шумі, все більше пар воліють емоційний затишок в такий важливий день, як весілля. Про основні нюанси організації камерного заходу розповідає команда Mermaid Art .
Отже, перш за все: чим раніше почнете підготовку, тим краще. Навіть з організатором на якісну підготовку маленького заходи йде від 4 місяців і більше. «Якщо у вас є можливість найняти координатора заходу, краще її не упускати, так як він сильно полегшить життя і вам, і вашим гостям протягом самого дня.»
До речі про гостях. Постарайтеся зрозуміти, які гості будуть на торжестві, і в залежності від цього виберіть ведучого або просто діджея. Іноді гості бувають так добре знайомі один з одним, що необхідність в провідному відпадає сама собою, а іноді, навпаки, потрібен якийсь чоловік, який всіх ресшевеліт. Роль ведучого на святі складно переоцінити, тому вибирайте професіонала !
Розділяй і ... полегшує всім життя - перефразовуючи відомі слова, додамо ще дві поради, які допоможуть вам організувати весілля, яку всі будуть з радістю згадувати. По-перше, розділіть розпис в РАЦСі і торжество. «Так свято буде більш затишним і таким, що запам'ятовується, і в таймінг НЕ буде завантаження, що значно полегшить самостійну організацію.» По-друге, по можливості розділіть зони на майданчику, щоб у тих, хто втомився, була можливість піти від шуму в відокремлене місце і навпаки.
Найчастіше самостійні нареченої припускаються помилок саме в складанні таймінгу, продовжує організатор Саша Мозгель. «Не плануйте ранній підйом, весільний день - дуже насичений і активний. Якщо ЗАГС і банкет планується в один день, і ви хочете, щоб в РАГСі присутні гості, то вибирайте зручний час, за годину-дві до банкету, враховуючи дорогу. Транспортну логістику опрацювати з урахуванням пробок, в які можете потрапити і ви, і гості. Для багатьох пар ідеальний таймінг: це збори, виїзна церемонія і банкет в одному місці, без суєти і зайвих пересувань, візьміть це на замітку, організація теж спроститися. »
зберегтиСтудія камерних весіль Mermaid Art
Бюджет і вибір команди
Безумовно, один з головних питань, яке хвилює все пари, - наче й не переплатити? У цьому вам завжди допоможе досвідчений організатор, який не тільки знає, як правильно скласти світла, розподілити бюджет і оптимізувати його, але також зможе порадити дійсно перевірених фахівців, що буде гарантією результату, а ті в свою чергу запропонують послуги з зовсім іншими цінами. Проте, якщо ви все ж продовжуєте самостійну подорож до ідеальне весілля, весільний організатор Оксана Куртова радить при складанні бюджету розставити пріоритети, тобто виділити основні «хочу».
«Ні в якому разі не робіть декор самі! Це як перший раз побудувати будинок - вийде під знесення. Якщо бюджету тільки на виїзну церемонію, то робіть тільки її. Чи не «розмазуйте» бюджет на всі зони. »
Саша Мозгель зазначає, що елементи декору можна використовувати двічі: "Наприклад, арка для виїзної церемонії може стати вечірньої фотозоні! Можна запалити там бенгальські вогні разом з гостями, можна розрізати торт або говорити у відповідь слово своїм гостям, запалити сімейне вогнище. А можна зробити яскравий фінал з холодними фонтанами, фраєр-шоу або салютом - фотографії будуть приголомшливі! "
Вибір місця торжества і весільної команди - найважливіші етапи в підготовці. Оксана Куртова радить: "Складіть short list всіх майданчиків і список питань до них. Зустріньтеся з представниками особисто. Далі вибір команди. Відгуки та портфоліо - перший етап відбору. Другий - особиста зустріч. Третій - договір, він повинен бути обов'язково. Не ризикуйте залишитися в день торжества без фахівця, так як повірили на слово. "Ольга також радить подумати, хто зможе вам допомогти з близьких. Хто буде контролювати підрядників і вирішувати форс-мажорні ситуації. Заздалегідь приготуйте конверти з оплатою.
зберегтиСтудія Особливих Подій KURTOVA WEDDING
На чому економити не можна
Ви склали бюджет і почали вибирати фахівців, які будуть створювати ваше свято. Можливо, в якийсь момент вас відвідає та сама думка: «Що, якщо ми заощадимо тут або тут?» Такі думки цілком нормальні, але є ті фахівці, на яких економити не можна ні в якому разі, бо це просто напросто зіпсує вам все свято і спогади про нього. Здогадалися, про кого в першу чергу йде мова? Ми говоримо про фотографа і відеографії. Фотограф - ключова фігура в створенні ваших спогадів про свято, тому що фотографії залишаться з вами на все життя. Чи захочеться вам переглядати погані знімки? Те ж стосується і відеограф - якщо ви вирішили, що хочете знімати весільний фільм, то вибирайте того, хто зробить це стильно, якісно, а найголовніше атмосферно.
Другий фахівець, що відноситься до нашого списку, - стиліст-візажист. Так-так, нафарбуватися самої або попросити подружку - не найкраща ідея, тому що навряд чи ваш макіяж і зачіска витримають весь весільний день. Але ж ваш образ буде піддаватися випробуванню не тільки вітром та іншими погодними явищами, а й поцілунками, обіймами і сльозами. Пам'ятайте, що всі недоліки макіяжу і зачіски збережуться на фото і відео. Не економте на своїх емоціях і спогадах!
Ведучий - третій герой нашого списку. Як ми писали вище, якщо вже ви хочете запросити ведучого на весілля, то це повинен бути тільки професіонал! Оксана Куртова також додає, що якщо ведучий стає вашим головним помічником, обов'язково проговорите всі важливі для вас моменти.
зберегти
Студія Особливих Подій KURTOVA WEDDING
В весільної студії Bloom Bride додають ще один пункт, на якому не можна економити, - весільний торт. Родзинка програми повинен бути не тільки красивим, але і смачним, згодні? «На жаль, не завжди торт з вашої картинки збігається з тим, що ви отримуєте. Тому вибір кондитера так само важливий, як хороший стиліст. Ми настійно рекомендуємо скористатися послугами професіоналів. У кого смак і зовнішній вигляд в ідеальній гармонії. Окрему увагу приділіть обговоренню доставки торта до місця торжества. В ідеалі транспортування торта повинна бути швидкою і в холодильній камері. Одного разу ми рятували торт, який не зміг пережити жаркий день і тряску в дорозі. Все склалося успішно, але краще передбачити такі моменти заздалегідь. »
зберегтиВесільна студія Bloom Bride
Корисні поради
Оксана Куртова нагадує, що якщо ви плануєте шоу-програму, то найголовніше - це ваша атмосфера. Всі виступи повинні стати логічним продовженням торжества. Не забувайте перевіряти відгуки!
також Оксана радить провести репетицію церемонії. Запросіть батьків і близьких друзів. Це допоможе не хвилюватися в день весілля, що щось піде не за планом. А близькі, знаючи нюанси, завжди допоможуть процесу церемонії.
Завжди майте план Б на випадок непередбачених погодних умов. Наприклад, треба запитати у адміністрації майданчики, чи можливо буде перенести банкет в крите приміщення в випадку дощу .
Скоротити витрати на весілля можна також завдяки правильно обраній датою і сезону - уникаючи "красивих" дат, субот і розпалу весільного сезону, ви можете істотно скоротити витрати на ті чи інші послуги, часом різниця в ціні може доходити до 50%.
зберегтиСтудія Особливих Подій KURTOVA WEDDING
Перевага весілля з невеликим бюджетом полягає в тому, що вона провокує вас на оригінальні рішення! Ваша спільна креативність дозволить організувати вам на 100% індивідуальну весілля.
Подумайте, в чому «фішка» вашої пари?Чим це весілля буде відрізнятися від сотень інших?
Можливо, в якийсь момент вас відвідає та сама думка: «Що, якщо ми заощадимо тут або тут?
Здогадалися, про кого в першу чергу йде мова?
Чи захочеться вам переглядати погані знімки?
Родзинка програми повинен бути не тільки красивим, але і смачним, згодні?