1. Кому потрібно ведення бухгалтерського обліку?
2. Як можна організувати ведення бухгалтерії?
3. Кому потрібні бухгалтерські послуги?
4. Таблиця порівнянь варіантів бухгалтерських послуг

Як ви думаєте - що, на думку податкової інспекції, є основним обов'язком бізнесмена? Отримання прибутку або, можливо, сплата податків? Нам видається, що ні перше, ні друге, а, всього-на-всього, здача звітності. Судячи з увазі до цього питання з боку податківців, ТОВ або ІП можуть навіть не працювати і, відповідно, не платити податки, але звітність здавати повинні в термін, згідно податковому календарем .

Якщо юридична особа не подає ознак життя, тобто протягом року не здає звітність і не проводить ніяких операцій по банківському рахунку, то згідно зі ст. 21.1 закону «Про державну реєстрацію» N 129-ФЗ воно визнається фактично припинив свою діяльність і отримує статус недіючого. Така юридична особа може бути виключено з ЕГРЮЛ з ініціативи податкової інспекції. Засновникам (учасникам) товариства поставлять в провину порушення подання податкової декларації за ст. 119 НК РФ і неподання податкового органу необхідних відомостей по ст. 126 НК РФ.

Індивідуальних підприємців, які не здають податкову звітність, чомусь вирішили контролювати набагато жорсткіше інших суб'єктів підприємницької діяльності. У статті 14 закону № 212-ФЗ додана частина 11, згідно з якою якщо у ФНП не буде відомостей про отримані підприємцем доходи, то ПФР буде стягувати з нього суму страхових внесків, розраховану за формулою 8МРОТ * 26% * 12, що в 2016 рік складе 154 852 рублів.

Ми сподіваємося, що ті, хто дійде до суду, зможуть в результаті відбитися від цих претензій Пенсійного фонду, але радимо поберегти нерви і час, і просто вчасно здати звітність.

Кому потрібно ведення бухгалтерського обліку?

Тут доведеться трохи розібратися в термінології: що таке облік і звітність, і чим відрізняється бухгалтерський облік і звітність від податкового. Облік як поняття - це безперервний процес збору, реєстрації та узагальнення інформації, а звітність формується на базі даних обліку, тобто це дві тісно пов'язані складові. Таким чином, ведення бухгалтерського обліку - це збір і безперервне відображення інформації про організацію в спеціальних бухгалтерських документах.

Неправильне ведення бухгалтерського обліку призведе до формування недостовірної звітності, і навпаки, неправильно складена звітність спотворить дані правильного обліку. Дуже важливо вчасно виявити такі помилки, тому рекомендуємо всім власникам власного бізнесу періодично влаштовувати генеральну перевірку бухгалтерських документів. А тим, у кого немає часу самостійно в цьому розбиратися, звернутися до послуги безкоштовного аудиту:

Тепер - в чому полягає різниця між податковим та бухгалтерським обліком і звітністю? Податковий облік ведуть абсолютно всі платники податків, незалежно від організаційно-правової форми та системи оподаткування, і він необхідний для формування податкової бази, тобто грошової величини оподатковуваного доходу. Основні форми податкової звітності - це податкова декларація та книги обліку доходів і витрат.

Що стосується бухгалтерського обліку, то в двох словах його об'єктом можна назвати господарські операції, зобов'язання і майно організації. Ми навмисно не наводимо тут складні професійні визначення і терміни, бажаючі можуть знайти їх в законі "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ та інших офіційних документах.

Забезпечити ведення бухгалтерського обліку зобов'язані всі організації, в тому числі ТОВ. Ведення бухгалтерського обліку ІП не обов'язково.

Різницю між податковим та бухгалтерським обліком ми привели через часту плутанини цих двох видів обліку. Індивідуальний підприємець, який шукає бухгалтерські послуги, насправді має на увазі податковий облік, тобто здачу податкових декларацій, ведення КУДіР, збору і зберігання підтверджуючих документів, банківських і касових документів і т.д. Якісні бухгалтерські послуги, зрозуміло, будуть включати в себе все, що належить за законом, навіть якщо власник бізнесу не бачить різниці між веденням бухгалтерського обліку і податкового.

Бухгалтерські послуги - це комплекс послуг по безперервному ведення бухгалтерського обліку, складання і своєчасної здачі всіх необхідних форм податкової та бухгалтерської звітності в суворій відповідності з нормами законодавства.

Таким чином, забезпечити ведення бухгалтерії, під якою розуміються розрахунки з бюджетом, контрагентами і працівниками, банківські та касові операції, облік і зберігання документів, здача звітності, робота з дебіторською заборгованістю, зворотний зв'язок з контролюючими органами і т.д., зобов'язаний кожен платник податків . Можна сказати, що бухгалтерські послуги, в їх життєвому розумінні, необхідні абсолютно всім суб'єктам підприємницької діяльності, в тому числі і тимчасово непрацюючим.

Відкрийте рахунок в банку Тінькофф і отримаєте безкоштовну онлайн-бухгалтерію, а також:

• випуск КЕП в подарунок
• 2 місяці обслуговування рахунку безкоштовно
• нагадування про терміни здачі і оплати
• автоматичне заповнення декларацій

Як можна організувати ведення бухгалтерії?

Щоб уникнути негативних наслідків для бізнесу, кожному новоствореному (зареєстрованому) суб'єкту підприємницької діяльності потрібно вирішити першочергове завдання - організувати ведення бухгалтерії.

Як можна вирішити питання ведення бухгалтерії? Варіантів тут кілька, і вони будуть залежати від ряду факторів:

• Активність вашої підприємницької діяльності. У термінології бухгалтерських послуг це називається «кількість операцій», під ним розуміють будь-які господарські дії (прихід / витрата), які хоч на рубль змінили співвідношення ваших доходів і витрат;
• Різноманіття сфер вашого бізнесу. Тут мається на увазі, наскільки однотипними будуть господарські операції при веденні бухгалтерії;
• Сезонність або циклічність підприємницької діяльності;
• Система оподаткування, тому що, наприклад ведення бухгалтерії на ОСНО набагато складніше, ніж на ССО 2016 ;
• Кількість і категорії ваших працівників. Чим їх більше, тим більший обсяг бухгалтерських послуг буде потрібно на складання звітності, нарахування заробітної плати та інших обов'язкових виплат;
• Наявність експортно-імпортної діяльності (або ЗЕД);
• Ну і нарешті, суму, яку ви готові витрачати на якісні бухгалтерські послуги. Втім, на неякісні навіть витрачатися не варто, тому що вони гарантовано виллються, в результаті, в фінансові втрати.

До різновидів бухгалтерських послуг можна віднести: послуги бухгалтера (штатного або навіть цілого відділу); приходить або віддаленого бухгалтера; онлайн-сервіси, а також аутсорсинг бухобліку , Тобто спеціалізовані компанії або фірми надання бухгалтерських послуг. Пропонуємо розглянути ці варіанти докладніше.

Кому потрібні бухгалтерські послуги?

Можна, звичайно, спробувати вести бухгалтерію самому. Непоганий варіант для ІП-шника - одинаки, особливо якщо він працює на нехитрій ССО Доходи, ЕНВД або придбав патент. А ось індивідуальний підприємець, що має хоч одного працівника, стає роботодавцем, а значить, зобов'язаний двічі на місяць нараховувати зарплату, утримувати з неї ПДФО, сплачувати за працівника страхові внески, здавати кожен квартал не найпростішу звітність РСВ-1 (в ПФР) і 4 -ФСС (в ФСС). Далі, при необхідності, треба вміти розрахувати і виплатити відпускні, лікарняний і декретні.

Про ТОВ і говорити нема чого. Кожна юридична особа автоматично ставиться на облік в фондах, як роботодавець (навіть якщо єдиний засновник, він же директор, не укладав з собою трудовий договір ), Що означає необхідність здачі щоквартальної звітності. Якщо ви роздумуєте про те, щоб самому здійснювати ведення бухгалтерії своєї фірми, але не знаєте, з чого почати, радимо ознайомитися з правилами ведення бухгалтерського обліку ТОВ самостійно .

Отже, за винятком невеликого числа бізнесменів, які здають нульову звітність через відсутність діяльності, і тих власників бізнесу, які мають достатню кваліфікацію, щоб самостійно розібратися в обліку і звітності, бухгалтерські послуги потрібні всім господарюючим суб'єктам.

Далі ми хочемо дати об'єктивну оцінку видів бухгалтерських послуг, а ви вже, застосувавши її до своєї ситуації, зможете зробити самостійний вибір.

1. Ваш бухгалтер може бути штатним, тобто працівником, який перебуває на повному вашому забезпеченні. За даними russia.trud.com, зарплата звичайного бухгалтера на 1 січня 2016 року у середньому по Росії дорівнює 40 тис. Рублів, а головного бухгалтера - 50 тис. Рублів. На цю зарплату роботодавець повинен нарахувати та сплатити за свій рахунок страхові внески в ПФР і ФСС (в розмірі 30% від виплат працівникові) плюс бухгалтер, як будь-який працівник, має право на оплачувану відпустку, а при необхідності, лікарняний і декретні виплати. Крім заробітної плати, ви повинні створити для ведення бухгалтерії технічні умови, тобто, обов'язково наявність окремого комп'ютера з доступом в інтернет, оргтехніки, програм для ведення бухгалтерського обліку, їх оновлення і супровід, консультаційно-правові системи. Додамо сюди програми для здачі електронної звітності, якщо спосіб здачі конкретної декларації або звіту диктує тільки такий варіант. Повірте, це не примхи бухгалтера, нинішнє ведення бухгалтерії інакше неможливо.


2. Це може бути що приходить або віддалений бухгалтер, який працює у вас за сумісництвом або надає послуги бухгалтера як ВП. В цьому випадку ви економите на заробітній платі, а якщо бухгалтер виявляється індивідуальним підприємцем, то ще й немає необхідності платити страхові внески на зарплату. Дуже часто такі бухгалтери мають своє програмне забезпечення, комп'ютер і оргтехніку, тому що надають бухгалтерські послуги кільком клієнтам. Що варто знати щодо цих двох варіантів бухобслуговування?
   По-перше, фахівець, який надає послуги бухгалтерії, може не мати досвіду в певній сфері бухобліку. Наприклад, вам необхідно оформити разову експортну операцію, а у вашого постійного бухгалтера в цьому немає ніякого досвіду.
   По-друге, ваш бухгалтер може раптово відмовитися від надання бухгалтерських послуг, тому що знайде найкращі умови праці або більш вигідного клієнта. Чи вправі ви його за це засуджувати?
   По-третє, бухгалтер, як і кожна людина, може захворіти або опинитися в форс-мажорних обставин, які не дозволять йому вести свою діяльність.
   До речі, а ви знаєте, що таке відновлення бухгалтерського обліку? Це кризова ситуація порятунку бухгалтерського документообігу, в разі якщо попередній бухгалтер некоректно вів справи: неправильно враховував первинну документацію, не вів бухгалтерські регістри, не здавав в термін звітність або взагалі втратив або пошкодив документи. Розчищати завали після свого попередника погодиться не кожен претендент на посаду бухгалтера, можливо, доведеться звернутися за цим до спеціалізованої бухгалтерську компанію.
   Крім мінусів, у постійного бухгалтера є і плюси: такий фахівець, якщо він у всіх сенсах професіонал, буде переживати за успіх вашого підприємства, первинні документи будуть оформлятися відразу на робочому місці. До нього можна звернутися за консультацією з питань, що виходять за межі послуг бухгалтера, а в деяких випадках особисті зв'язки бухгалтера можуть допомогти вам в ділових питаннях і в спілкуванні з контролюючими органами. У невеликих підприємствах штатний бухгалтер може суміщати функції касира, кадровика і офіс-менеджера. Треба тільки не забувати, що бухгалтерські послуги такого професіонала не можуть коштувати дешево, тому такий варіант виправданий, перш за все, при більшому обсязі роботи на підприємстві.

1. Сервіси, що надають можливість ведення бухгалтерії онлайн, можуть стати хорошим рішенням для тих, хто в ладу з комп'ютером, непогано розбирається в системах оподаткування і правилах обліку та готовий витратити свій час на ведення бухгалтерського обліку. Тут, правда, варто подумати про те, що можливо власнику бізнесу краще приділити свій час, який він витратить на заповнення полів форм в онлайн-сервісі, на більш перспективні, в плані отримання доходу, заняття. Наприклад, провести аналіз результатів останньої рекламної кампанії, поліпшити якість продукту або послуги, оцінити роботу конкурентів і т.д.
   Крім того, подібні сервіси - це все-таки не більше, ніж допоміжний засіб для ведення бухгалтерського обліку, і якщо ви введете неправильні дані або встигнете з термінами здачі звітності, нарікати буде нікому. Але варто зазначити, що клієнтів у онлайн-бухгалтерій з кожним роком стає більше.

1. Ну і останній, набирає все більшої популярності, варіант - аутсорсинг бухгалтерських послуг . Це спеціалізовані компанії або фірми, що надають комплексне бухгалтерське обслуговування. За даними рейтингового агентства «Експерт РА», за 2009-2014 рр обсяг російського ринку бухгалтерського аутсорсингу виріс в два з половиною рази - до 9 млрд рублів. Ще більше обсяг пов'язаних бухгалтерських послуг - податкового консалтингу, який часто надають ті ж спеціалізовані бухгалтерські фірми.
   Доручивши ведення бухгалтерії такої компанії, ви знімаєте з себе тягар відповідальності за некоректне бухгалтерський облік. Бухгалтерська фірма укладає з вами договір про професійну відповідальність і надає гарантії повного відшкодування матеріального збитку. І, на відміну від бухгалтера - фізичної особи, в стані реально відразу погасити ці збитки, у той час, як стягнення збитків з працівника можливо тільки в межах певної частки його зарплати.
   Хороші бухгалтерські компанії дорожать своєю репутацією, мають штат вузькоспеціалізованих співробітників, власне програмне забезпечення, великий досвід в різних ситуаціях і сферах бухобліку, в тому числі проходження податкових перевірок та складання аудиторських висновків. В цьому випадку вам не доведеться переживати через хворобу, відпустки, декрету вашого бухгалтера або якихось особистих непорозумінь з ним.
   Вартість бухгалтерських послуг в таких фірмах часто може бути більш виграшно, ніж штатний обслуговування, за рахунок гнучкої системи ціноутворення. За основу розрахунку можуть братися кількість оформлюваних документів або господарських операцій. Можна передати на аутсорсинг не всю бухгалтерію, а наприклад, тільки підготовку звітів, залишивши за собою ведення первинної документації, або передати тільки ведення кадрів і розрахунок зарплати, в тих випадках, коли з іншими питаннями власник справляється сам.

Щоб ви без будь-яких матеріальних ризиків могли спробувати варіант аутсорсингу бухгалтерських послуг та вирішити чи підходить він вам, ми спільно з фірмою 1С готові надати нашим користувачам місяць безкоштовного бухгалтерського обслуговування:

Таблиця порівнянь варіантів бухгалтерських послуг

Якість бухгалтерських послуг

Матеріальна відповідальність

Вартість бухгалтерських послуг

висновок

штатний бухгалтер

Залежить від професійного досвіду конкретного фахівця

Стягнення доведеного збитку в повній мірі проблематично, тому що обмежена вимогами Трудового кодексу

Висока, тому що включає в себе не тільки зміст працівника, а й технічне забезпечення ведення бухобліку

Має сенс, якщо в організації багато роботи для бухгалтера, а господарські операції не відрізняються різноманітністю

Хто приходить бухгалтер

Залежить від професійного досвіду конкретного фахівця

Стягнення матеріального збитку в повному обсязі можливо тільки з бухгалтера - ІП

Варіюється в залежності від навантаження бухгалтера за сумісництвом або від розцінок бухгалтера-ІП

Непоганий варіант, якщо діяльність неінтенсивні, і ви впевнені в постійній доступності фахівця для вас

Онлайн-сервіс бухобліку

Залежить від вашого розуміння обліку і можливості витрачати на нього свій час

Відсутнє

низька

Доцільно при невеликому числі операцій або відсутності діяльності

Бухгалтерська компанія

Максимально можливе, тому що бухгалтерська компанія має штат працівників різної спеціалізації і досвід в різних сферах бухобліку

Повна матеріальна відповідальність, яку реально стягнути

Хороші фірми пропонують клієнтам гнучку систему ціноутворення бухгалтерських послуг

Хороший варіант, що дозволяє передати на аутсорсинг тільки частина бухгалтерського обслуговування

Оцінювати переваги кожного варіанта бухгалтерських послуг має сенс тільки щодо вашого конкретного підприємства, але ми все ж хочемо показати невеличкий приклад порівняння послуги штатного бухгалтера і аутсорсингу бухгалтерського обліку. Як приклад спеціалізованої бухгалтерської компанії пропонуємо взяти добре відому нам фірму, в репутації якої ми впевнені - «1С: бухобслуговування».

Суб'єкт підпріємніцької ДІЯЛЬНОСТІ почав торгово-посередницьких діяльність в Єкатеринбург. Избран режим оподаткування ССО Доходи мінус витрати досить складний для обліку. Тут є специфіка не тільки з обліку окремих видів витрат, але і підхід до підтвердження витрат такий же, як для податку на прибуток.

Діяльність передбачається активна, тому закладемо 50 господарських операцій в місяць. Навантаження чимала, значить, цілком буде виправдано залучення бухгалтера в штат. Середня зарплата звичайного бухгалтера в м Єкатеринбург на 1 січня 2016 року становить 27 000 рублей, додамо до цієї суми ще страхові внески на зарплату (8 100 рублів), тобто зміст бухгалтера на місяць обійдеться роботодавцю в 35 100 рублів. Якщо ми врахуємо, що бухгалтер піде в оплачувану відпустку, тобто він фактично відпрацює не 12 місяців в році, а 11 місяців, то його послуги обійдуться роботодавцю в 38 290 рублів на місяць.

Вартість технічного оснащення бухгалтерії наведемо приблизну, на наш погляд - мінімально можливу:

• Комп'ютер і принтер - 30 тис. Рублів;
• Робоче місце бухгалтера (стіл, стілець, стелаж для паперів) - 20 тис. Рублів;
• Вартість базової версії 1С: Бухгалтерія в рік 3900 рублів;
• Вартість сервісу 1С-Звітність для Свердловської обл. в рік 3900 рублів;

Разом, разові витрати на створення умов для ведення бухгалтерії складуть 57 800 рублів, але, звичайно, власник може витратити на це і велику суму.

Тепер розглянемо, у що обійдуться бухгалтерські послуги від «1С: бухобслуговування» в г. Екатеринбург при тих же 50 операціях в місяць і режимі ССО Доходи мінус витрати. Можна вибрати три варіанти тарифів:

ІП без працівників

Комплексний сервіс 1С: БО

1С: БО Звітність

описание

Збір і контроль оформлення первинних документів.

Введення даних в додаток клієнта в 1С: Бухгалтерія 3.0 в сервісі 1С: БО.

Розрахунок податків, формування та здача звітності.

Усні консультації.

Зберігання архіву.

Послуги кур'єра.

Прим: ІП не ведуть бухоблік, тому бухгалтерські регістри не оформляються.

Збір і контроль оформлення первинних документів.

Введення даних в додаток клієнта в 1С: Бухгалтерія 3.0 в сервісі 1С: БО.

Складання регістрів бухгалтерського обліку.

Розрахунок податків, формування та здача звітності.

Кадровий облік і розрахунок зарплати (тільки для кількості працівників за тарифом).

Усні консультації.

Зберігання архіву.

Послуги кур'єра.

Перевірка даних, введених клієнтом в 1С: Бухгалтерія 3.0 в сервісі 1С: бухобслуговування.

Складання регістрів бухгалтерського обліку.

Розрахунок податків, формування та здача звітності.

Усні консультації.

Зберігання архіву.

ВАРТІСТЬ

8 805 рублів на місяць при 1 візит кур'єра. При необхідності додаткові візити кур'єра оплачуються окремо.

23 813 рублів на місяць при 1 візит кур'єра і веденні звітності по 3 працівникам. При необхідності додаткові візити кур'єра, а також кадрова звітність більше 3-х працівників оплачуються окремо.

4 925 рублів на квартал

А який обсяг бухгалтерських послуг від «1С: бухобслуговування» в г. Екатеринбург можна отримати за суму, рівну витратам на зарплату штатного бухгалтера в 38 290 рублів на місяць?

Ведення 80 операцій в місяць і звітність за 4-х працівників обійдеться в близьку суму в 38 925 рублів на місяць. Чи впорається з таким обсягом роботи один штатний бухгалтер - ще питання. Вибір за вами, а дізнатися вартість бухгалтерських послуг «1С: бухобслуговування» в вашому регіоні ви можете тут.