1. Наша компанія пропонує гнучкі умови підтримки клієнта, в залежності від пріоритетів. Ви можете обрати:

Аутсорсинг друку - це управління друкованої системою Замовника компаніями, які професійно займаються оптимізацією бізнес процесів.

Мета будь-якої організації - скорочення нецільових витрат, до яких відносяться витрати на друк і управління бізнес-процесами в компанії. Є багато способів скоротити витрати на друк: використання більш потужних МФУ замість персональних, перехід на сумісні витратні матеріали, введення квоти на друк. Але наскільки ці заходи допоможуть компанії управляти процесом друку?

Як показує практика, більшість великих компаній не знають точної кількості друкованих пристроїв на даний момент введено в експлуатацію, які повні витрати на друк були за минулий період, на скільки ці витрати зростуть в майбутньому періоді.

Послуга аутсорсингу друку допоможе компанії не тільки скоротити витрати на друк від 30 до 50%, але і створити оптимальну керовану друковану середовище, що функціонує в режимі роботи організації без участі співробітників організації.

Які показники компанії допоможуть зрозуміти, чи буде ефективно співробітництво в плані аутсорсингу друку або впровадження послуги спричинить за собою додаткові витрати і незручності?

Сервісні компанії, що мають практичний досвід і необхідну експертизу зобов'язані провести кваліфікований аудит системи друку в компанії з метою виявлення «вузьких» місць і грамотного підрахунку поточних витрат на друк.

В ході аудиту досліджуються такі складові системи друку:

• Кількість і розташування пристроїв
• обсяги друку
• Деталізація друку по пристроях
• Відповідність пристроїв потребам робочих місць



Для проведення аудиту фахівці компанії ІТ Системи використовують програмне забезпечення для моніторингу друку, що дозволяє зібрати дані в термін 1 місяць.

Грамотний аудит дає відповіді на питання:

• У скільки вашої організації обходиться одна сторінка?
• У скільки обходиться друк вашої організації?
• Які користувачі або відділи друкують найбільше?

На основі отриманих даних Вам буде запропонований план щодо оптимізації системи друку з чітким показником скорочення витрат на друк в порівнянні з поточною ситуацією.

За рахунок чого досягається економія? Оптимальна заміна техніки повинно здійснюватися разом із заходами, що не допускають «випадкову» друк. Компанія ІТ Системи встановлює спеціалізоване програмне забезпечення, що дозволяє віддалено стежити за станом всіх апаратів з одного робочого місця і регламентує друк по співробітниках.



Плюсів у аутсорсингу друку досить багато. Послуга чітко описана з точки зору безперервності її надання в термінах SLA - Угоді про рівень надання послуги (англ. Service Level Agreement (SLA).

Наша компанія пропонує гнучкі умови підтримки клієнта, в залежності від пріоритетів. Ви можете обрати:

• Час реакції на інцидент: від 15 хвилин до 8 ми робочих годин
• Режими підтримки: від 5х8 до 24х7
• Час надання послуги: від режиму «тільки робочі дні» до «365 днів в році»

Наше завдання «розвантажити» фахівців Замовника і дати відкриту картину, куди йде кожен рубль, вкладений в друковану інфраструктуру. Мабуть, єдиний мінус - можливе організаційне неприйняття відмови від «звичного світу», коли все під рукою або є можливість скористатися печаткою в особистих цілях.

Послуга аутсорсингу друку може бути розгорнута як на техніці Замовника, так і з повною або частковою заміною техніки на сучасну.

Підсумуємо, які завдання вирішує послуга аутсорсингу офісної друку:

1. Управління друкованої інфраструктурою. Точні дані про витрати на друк з можливістю реалізації стратегії управління та оптимізації. 2. Скорочення витрат на друк до 30% за перші 6 місяців після впровадження послуги. 3. Можливість планування річного бюджету IT зі 100% упевненістю, незалежно від курсу світових валют і зростання цін на товари. 4. Звільнення грошових активів організації для прискорення оборотності і підвищення прибутку. 5. Управління друкованої інфраструктурою силами професіоналів. Вивільнення робочого часу для вирішення пріоритетних завдань організації.

Найбільший замовник - ДІТ (проект ЕМІАС) - 12 000 пристроїв на умови оренди з часом реакції - 1 година. Термін контракту - до кінця 2020 року.

Досвід і кваліфікація компанії ІТ системи дозволяє надавати найкращі умови за оптимальною ціною. Якість наших послуг підтверджено сертифікатами якості та листами подяки від наших клієнтів.

Мета нашої роботи - поліпшення економічних показників Замовників за допомогою професійного управління бізнес-процесами.



Зворотній зв'язок