Поїздка відбулася 18 квітня 2014 року і позначила новий напрямок у взаємодії державних і муніципальних архівів.
Ревізькі казки, автографи М. І. Кутузова і К.Е.Ціолковського, реставрація документів, мікастрічкових папір, - це лише деякі слова, які можна було розчути в розмовах співробітників Нижнетагильского міського історичного архіву (НТГІА), які поверталися з екскурсії в Державний архів Свердловської області (ГАСО).
Першими гостей зустрічав директор архіву Анатолій Олексійович Окунєв.
Коротко повідомивши програму перебування, він проводив співробітників Нижнетагильского архіву в читальний зал.
І.Ф.Злобіна, заступник директора НТГІА за переглядом документа в читальному залі ГАСО. 2014.
Звідти почалася захоплююча екскурсія під керівництвом завідувачів відділами.
У лабораторії реставрації та палітурки архівних документів ми побачили справді ювелірну роботу співробітників, що займаються відновленням документів, стали свідками нарощування листів, дізналися рецепт клею, поторкали своїми руками мікастрічкових стрічку.
У відділі інформаційних технологій та створення страхового фонду нам показали кожен етап роботи: сканування документів, створення мікроформ, проявлення і склейку плівки, її упаковку і передачу на зберігання.
Нікого не залишило байдужим відвідування одного з п'яти архівосховищ, де нас ознайомили з системою зберігання, порядком обліку видачі справ і системою кондиціонування приміщень.
Цікаво було дізнатися від заступника директора з загальних питань С.І. Гончарова про принципи роботи систем: обігріває архівосховища, клімат-контролю для опалення робочих приміщень та газової системи пожежогасіння.
Особливу увагу варто приділити документам, які нам продемонструвала начальник відділу публікації та використання документів О.А. Бухаркін.
Співробітник ГАСО показує метричну книгу директору НТГІА Т.А.Вязовой і головному хранителю фондів О.С.Репніковой. 2014.
Ми змогли доторкнутися до такого унікального документу як «Тлумачення на Апокаліпсис Святого Андрія Кесарійського», виданого Києво-Печерською Лаврою в 1625 році. Прочитали лист генерал-фельдмаршала М.І. Кутузова Н.Н.Демідову, датоване груднем 1812 року, вперше побачили підпис В.Н. Татіщева в одному з документів чолобитну справи 1734-1735 років.
І це лише мала частина того, що нам показали і про що розповіли співробітники ГАСО, але ж були ще й відвідування відділів науково-довідкового апарату, по роботі зі зверненнями громадян, науково-дослідної та методичної роботи, кожен з яких заслуговує окремого опису.
Завершився захід обміном враженнями і спільним фотографуванням.
Співробітники ГАСО і архівної служби міста Нижній Тагіл в читальному залі ГАСО. 2014.
Результатом екскурсії стало бажання співробітників Нижнетагильского архіву і далі підвищувати свій рівень кваліфікації, а також продовжити знайомство з роботою інших державних і муніципальних архівів.
На завершення хочеться висловити величезну подяку всім співробітникам і керівникам Державного архіву Свердловської області за теплий прийом, цікаву інформацію і позитивні емоції, які ми відвезли з собою.
Віра Петрівна Багаєва,
документознавець
Нижнетагильского міського історичного архіву.
Чи не коментується.