Деталі Опубліковано: Вівторок, 17 січня 2012 11:17 Перегляди: 150947

Апостиль, що це таке?

Апостилювання - це один з правових режимів визнання документів, які повинні використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернатива консульської легалізації та універсальна процедура підтвердження сили іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися не в одній, а в різних країнах.

Якщо Ви вирушаєте в іншу країну на навчання, роботу або на постійне місце проживання, Вам можуть знадобитися документи про освіту, отримані в Україні. Для того щоб за кордоном Ваші документи були дійсними, вони повинні пройти консульську легалізацію або процедуру проставлення апостиля, якщо між нашими країнами немає угоди про скасування або спрощення процедури їх легалізації. Детальніше - в розділі перелік країн , Які визнають апостиль.

Які органи в Україні уповноважені проставляти апостиль?

В Україні повноваження на проставлення апостиля надані Міністерству освіти і науки України, Міністерству юстиції України та Міністерству закордонних справ України.

Міністерство освіти і науки України уповноважене ставити апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки.
Міністерство юстиції України проставляє апостиль на документах, які видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

Міністерство закордонних справ України - на всіх інших видах документів.

Про що свідчить апостиль?

Апостиль свідчить про достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також про автентичність відбитку печатки або штампа, яким його скріпили.

Як виглядає документ з апостилем?

Апостиль - це штамп розміром не менше 10х10 см, який проставляється або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом з документом. Апостиль на документах про освіту, який проставляється Міністерством освіти і науки України, виглядає таким чином:

На яких документах проставляється апостиль Міністерством освіти і науки України?

Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на документах про освіту або присвоєння наукового ступеня, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами та організаціями. Такими документами є атестати, дипломи та додатки до них, довідки та навчальні плани, сертифікати та посвідчення про підвищення кваліфікації, дипломи про присвоєння вчених звань тощо Детальніше дивіться в перелік , Затвердженому Кабінетом Міністрів України.

Зверніть, будь ласка, увагу: документи повинні відповідати державному зразку, прийнятому на території України на час видачі документа.

Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостиля не приймаються.

Крім того, документ не буде прийнятий в роботу, якщо:

• документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України (згідно зі статтею 12 Конвенції);
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
• в документі є необумовлені виправлення або дописки;
• документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;
• якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитки печаток і / або штампів, щоб підтвердити факт видачі документа про освіту;
• якщо підпис на документі не відповідає зазначеній інформації про посади, прізвища, імені, по батькові керівника освітнього закладу або установи.
• до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на таких документах.