1. Послуг з проставлення апостиля:

5 жовтня 1961 року Гаазької конвенції був введений спеціальний штамп, який замінює процедуру консульської легалізації. Такий штамп зветься апостиль. Він дійсний тільки між країнами-учасницями Гаазької конвенції.

* Російська Федерація приєдналася до цієї конвенції в 1992 році, Україна - в 2003.

Крім встановленого штампа, в різних країнах апостільпроставляется у вигляді друку рельєфного або сургучною виду, самоклеющегося стікера, різнобарвною стрічки, в електронному вигляді і т. Д.

Увага! У Росії можуть не прийняти документ з апостилем, проставленим будь-яким із способів, перерахованих вище. Для РФ основною формою цього документа є штамп встановленого зразка.

Документи, на які при необхідності ставиться апостиль:

• паперу, завірені нотаріусом;
• адміністративні документи;
• документація, яка виходить від державних органів, в тому числі від прокуратури, судового виконавця або секретаря суду;
• офіційні свідоцтва, які проставляються на особистих документах, такі як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа, запевнення вірності дат, офіційні запевнення підписів на приватних паперах.

На документи комерційного характеру або митні паперу, а також документи, видані консульськими і дипломатичними працівниками, апостиль не ставиться.

Увага! Іноді дуже важко визначити, чи належить той чи інший документ до комерційної документації чи ні, тому багато що залежить від практики конкретного судового установи.

Апостиль в Російській Федерації

У Росії апостиль являє собою стандартний штамп у вигляді квадрата, де сторона повинна бути не менше дев'яти сантиметрів.

Апостільставітся як на сам документ, так і на окремий лист, який потім підшивається до документу. Офіційними мовами апостиля вважаються французька та англійська. При складанні тексту штампа зазвичай використовують національну мову + дубляж на один з офіційних мов. У Росії апостиль складається або тільки російською мовою (+ заголовок на французькому), або російською мовою (+ заголовок на французькому) + дубляж на англійську мову. Гаазької конвенції також був встановлений стандартний текст апостиля:

• заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» - завжди на французькій мові;
• найменування держави, проставивши штамп;
• прізвище особи, яка підписала апостіліруемий документ;
• посада особи, яка підписала апостіліруемий документ;
• назва установи, печаткою / штампом якого скріплений документ;
• найменування міста, в якому проставлено апостиль;
• дата проставлення апостиля;
• назва установи, апостилює документ;
• номер апостиля;
• друк / штамп установи, апостилює документ;
• підпис посадової особи, апостилює документ.

Компетентні органи, проставляється апостиль в Російській Федерації:

1. На документи, видані нотаріусом (довіреності, згоди на виїзд неповнолітньої дитини за кордон, шлюбні договори та т. Д.), Штамп ставить Міністерство юстиції за місцем видачі документа.
2. На документи, видані органами РАЦС (свідоцтво про народження, шлюб, свідоцтво про зміну імені, про смерть і т.п.), апостиль проставляє архів РАГСу за місцем видачі документа.
3. На довідки про несудимість штамп ставиться в органах ДІАЦ, МВС.
4. Документи, видані судом (рішення, постанова суду), апостилює ФРС (Федеральна реєстраційна служба по м Москві і МО ставить штамп на документи, видані судами м Москви і МО). Важливо! На документи, отримані в судах інших регіонів РФ, штамп ставлять в тому місті, де складався документ.
5. На оригінали документів про освіту (дипломи, атестати і т. Д.) Апостиль ставиться в органах виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, які здійснюють повноваження РФ по підтвердженню документів про освіту, про вчені ступені і вчені звання.

увага:

Між Росією та Іспанією підписано угоду про скасування вимоги легалізації документів, виданих органами ЗАГС, (опубліковано в Офіційному державному бюлетені за номером 6208 від 18.04.1985). Таким чином, документи, видані російським органами ЗАГС: свідоцтва про народження, свідоцтва про укладення шлюбу, свідоцтва про усиновлення, свідоцтва про зміну імені, свідоцтва про встановлення батьківства, свідоцтва про розірвання шлюбу, а також свідоцтва про факт перебування в живих і свідоцтва про смерть ), а також аналогічні іспанські документи повинні визнаватися відповідно іспанськими і російськими установами БЕЗ АПОСТИЛЯ.

Ця угода також поширюється на документи, видані органами ЗАГС до 31 грудня 1991 року в Республіці Вірменія, Киргизія (до 30.10.2010 р), Казахстані, Азербайджані, Республіці Молдова, Україні Таджикистані, Туркменії, Білорусії та Узбекистані. УВАГА: дана Угода не поширюється на документи, видані органами ЗАГС Литви, Естонії, Латвії та Грузії, а з 31.10.2010 р і на документи, видані органами ЗАГС Киргизстану.

Туркменія (Туркменістан) не є членом Гаазької Конвенції, в зв'язку з чим документи, видані в Туркменістані, підлягають легалізації через МЗС:

Легалізація через МЗС Туркменістану оформляється наступним чином:

На виданому документі підпис посадової особи, яка підписала оригінал даного документа, засвідчується посадовою особою з підвідомчого вищого міністерства. Дане завірення ставиться на самому оригіналі документа або на його продовження у разі відсутності місця на оригіналі, яке повинно бути подшито до оригіналу належним чином і скріплене печаткою і підписом. Після цього, уповноважена особа з МЗС Туркменії засвідчує підпис цієї посадової особи, а потім в Дипломатичному Представництві Туркменістану в Москві уповноважений дипломат запевняє підпис чиновника з Міністерства закордонних справ Туркменістану, а його підпис, в свою чергу, запевняє співробітник з Генерального Консульства Іспанії в Москві.

терміни проставлення

Термін проставлення штампа залежить від населеного пункту і державної установи. В середньому це 5-10 робочих днів.

Увага! На оригінали документів про освіту апостиль ставиться після підтвердження автентичності документів. Це займає приблизно 45 днів.

Послуг з проставлення апостиля:

Апостиль (5 робочих днів)

3 500
руб.
Кур'єрська послуга з проставлення апостиля на документи, виданими органами ЗАГС м Москви і Московської області.
Апостиль (5 робочих днів)

3 500
руб.
Кур'єрська послуга з проставлення апостиля на довідки про відсутність судимості (довідки про несудимість).
Апостиль (6 робочих днів)

3 500
руб.
Кур'єрська послуга з проставлення апостиля на документи про освіту.
Апостиль (від 45 діб)

5 000
руб.

Апостиль в Іспанії

Іспанія, як і Росія, є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Крім звичайного паперового штампа, іспанське Міністерство юстиції організувало нову систему, що дозволяє видавати електронні штампи (Orden Ministerial JUS / 1207/2011 oт 14 травня). Також створено централізований електронний реєстр, куди вносяться всі видані електронні апостилі.

Важливо!

• Для офіційних паперових документів апостиль може бути проставлений як на папері, так і виданий в електронному вигляді.
• Для офіційних електронних документів видається тільки електронний апостиль.

Звичайний штамп, виданий до паперових документів, забезпечений цифровим підписом і прикріплюється до самого документу скріпками, печатками або іншими подібними способами.

Електронний апостиль, виданий за допомогою нової системи, також має цифровий підпис і виконує функцію офіційного документа. Такий підпис насамперед дає гарантію того, що електронний штамп і зміст офіційного документу не були сфальсифіковані після їх видачі. Громадяни, запит електронний апостиль, можуть завантажити його через онлайн-офіс Міністерства юстиції Іспанії.

Компетентні органи, проставляється апостиль в Іспанії:

• Державний секретаріат Верховного суду (Secretarias del Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia): ставить штамп на судові документи (провінційних судів, Верховних судів всіх областей юрисдикції - гражданскoй, уголовнoй, соціальнoй, cпopнo-адміністративний і т.д.).
• Голова Нотаріальної колегії (Decano del Colegio Notarial) або член її правління: проставляє апостиль на нотаріальні документи, а також приватну документацію, завірену нотаріусом.
• Начальник відділу легалізації Управління Міністерства юстиції: проставляє апостиль на документи центральних органів Головного державного управління (Administración General del Estado). Примітка: запит на штамп робиться особисто або через поштове повідомлення за адресою: Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Oficina Central de Atención al Ciudadano- Plaza de Jacinto Benavente nº 3. 28071. Madrid).

Увага! Для проставлення апостіляна офіційні документи периферичних органів Головного державного управління (органи районної адміністрації та префектури в автономних спільнотах, провінціях, територіальних і провінційних управлінь міністерств і відомств), a також на офіційні документи інших органів державного управління (автономних співтовариств і органів місцевого самоврядування) зацікавлений громадянин може звернутися в будь-компетентні органи, зазначені в розділах 1 і 2. тобто або до секретаря судової колеги в адміністративних справах Верховного суду (Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia ), або до голови відповідної Нотаріальної колегії.

Список країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, який є дійсним для Королівства Іспанія