1. Підстави для утримання аліментів
2. Як розрахувати суму аліментів до утримання
3. Розрахунок аліментів на підставі добровільної угоди
4. Етап 1. Надходження документа-підстави для утримання
5. Етап-2. Розрахунок сум стягнення
6. Етап-3. Утримання аліментів із зарплати співробітника
7. Етап-4. припинення стягнень

Порядок розрахунку сум, що стягуються з доходу співробітника у вигляді аліментів, затверджений в федеральному законі №ФЗ-229 від 02.10.2007 року, а також положеннями ГК РФ. У статті розберемо, як виробляється утримання аліментів із зарплати співробітника: підстави для утримання, порядок дій бухгалтера.

Підстави для утримання аліментів

Утримання аліментів із зарплати співробітника

Документами, які є підставою для утримання аліментів із зарплати співробітника, можуть виступати угоду про добровільну виплату коштів або виконавчий лист.

У разі добровільного узгодження виплати аліментів сторони підписують відповідну угоду. У документі вказують суму аліментів (фіксована або у вигляді відсотка від зарплати) і порядок її утримання (щомісяця, щокварталу, щорічно). На підставі угоди бухгалтер організації виробляє утримання і перерахують кошти на реквізити отримувача, зазначені в договорі. Угода про добровільну виплату аліментів визнається підставою для утримання за умови, що документ завірений нотаріально.

Читайте також статтю ⇒ " Виконавче провадження по аліментах при банкрутстві ".

Якщо сторони не змогли домовитися про виплати і справа про аліменти вирішено в суді, то бухгалтер виробляє утримання із зарплати співробітника на підставі виконавчого листа. Документ надходить від служби судових приставів і містить необхідну інформацію про стягнення:

• підстави (забезпечення неповнолітньої дитини);
• сума виплати;
• період утримання;
• реквізити для перерахування.

Якщо виконавчий лист містить інформацію про необхідність утримання інших сум (наприклад, матеріальних збитків), то бухгалтер зобов'язаний здійснити необхідні стягнення і виплатити суму одержувачеві.

При стягненні аліментів на підставі добровільної угоди, термін утримання і виплати коштів одержувачу регламентується положеннями такої угоди. Якщо бухгалтер стягує аліменти за виконавчим листом, то термін перерахування коштів одержувачу не може перевищувати 3-х днів з моменту виплати співробітникові зарплати.

Читайте також статтю ⇒ " Чи утримуються аліменти з лікарняного листа ".

Як розрахувати суму аліментів до утримання

Порядок розрахунку суми аліментів залежить від документа, на підставі якого здійснюється стягнення.

Важливо знати, що при розрахунку утримуваної суми у вигляді відсотка від зарплати слід враховувати суму доходу за вирахуванням ПДФО.

Аліменти = (Дохід - ПДФО) * Відсоток утримання.

Дохід з точки зору бази для стягнення аліментів визначається як сума винагород, виплачених співробітнику за набряклий період в рамках фонду оплати праці (оклад, премії, надбавки, доплати, бонуси, тощо).

Читайте також статтю ⇒ " Розрахунок і стягнення неусткі по аліментах ".

Розрахунок аліментів на підставі добровільної угоди

Утримання аліментів із зарплати співробітника

Якщо бухгалтер утримує аліменти за добровільною згодою, то сума стягнення визначається положеннями договору.

Розглянемо приклад. Горбунов - співробітник ТОВ «Консул». У березні 2018, в зв'язку з розлученням, Горбунов надав до бухгалтерії «Консула» добровільне угоду про утримання аліментів на утримання дочки (12 років).

Згідно з угодою, аліменти належить утримувати щомісяця в розмірі 32% від зарплати в строк не пізніше 5-ти робочих днів з моменту виплати співробітникові зарплати за звітний місяць.

У таблиці нижче представлена ​​інформація про суми, нараховані Горбунову за 2 квартал 2018 року:

Звітний період

ПДФО

Квітень 2018

18.330 руб. 2.003 руб. 1.707 руб. (18.330 руб. + 2.003 руб. + 1.707 руб.) * 13% = 2.865,20 руб. Май 2018 18.330 руб. 1.707 руб.

(18.330 руб. + 1.707 руб.) * 13% = 2.604,81 руб.

Червень 2018

18.330 руб. 1.707 руб. (18.330 руб. + 1.707 руб.) * 13% = 2.604,81 руб. РАЗОМ за 2 кв. 2018 54.990 руб. 2.003 руб. 5.121 руб.

8.074,82 руб.

Аліменти за 2 кв. 2018 нараховані та виплачені в наступному порядку:

Звітний період

Дохід за звітний періодДата виплатиРозрахунок аліментівСума аліментів до утримання

Дата перерахування аліментів одержувачу

Квітень 2018

18.330 руб. + 2.003 руб. + 1.707 руб. = 22.040 руб. 03.05.2018 (22.040 руб. - 2.865,20 руб.) * 32% 6.135,93 руб.

05.05.2018

Май 2018

18.330 руб. + 1.707 руб. = 20.037 руб. 03.06.2018 (20.037 руб. - 2.604,81 руб.) * 32% 5.578,29 руб.

04.06.2018

Червень 2018

18.330 руб. + 1.707 руб. = 20.037 руб. 04.07.2018 (20.037 руб. - 2.604,81 руб.) * 32% 5.578,29 руб.

05.04.2018

Аліменти за виконавчим листом

Утримання аліментів проводиться на підставі виконавчого листа проводиться у відповідність до статті 81 Сімейного Кодексу РФ, саме:

• ¼ частини доходу співробітника - на одну дитину;
• 1/3 частина виплаченого працівникові винагороди - на двох дітей;
• половина доходу працівника за вирахуванням ПДФО - на трьох і більше дітей.

Сума утримання по аліментах на утримання неповнолітніх дітей не повинна перевищувати 70% від загального доходу співробітника.

Якщо у співробітника є кілька підстав для утримання (аліменти, відшкодування матеріального збитку, заборгованість по комунальним послугам), то загальна сума таких відрахувань не повинна перевищувати 50% від місячної зарплати. Крім того, при наявності у співробітника декількох підстав для утримання, в першу чергу бухгалтеру слід стягнути суми за виконавчим листом, після чого виробляти інші утримання.

Розглянемо приклад. Курилов - комірник ТОВ «Світоч».

На підставі інвентаризації, проведеної на складі, за станом на 01.01.2018 року виявлено недостачу ТМЦ на загальну суму 19.848 руб. Курилов визнаний винним у нестачі. На підставі наказу керівника, Курилова належить відшкодувати нестачу шляхом щомісячної виплати в розмірі 3.308 руб. протягом 6-ти місяців (з січня по червень 2018).

У квітні 2018 у бухгалтерію ТОВ «Світоч» надійшов виконавчий лист, на підставі якого бухгалтеру необхідно утримувати з зарплати Курилова аліменти в розмірі 33% від щомісячного заробітку.

Щомісячний дохід Курилова - 18.550 руб. (За вирахуванням ПДФО), таким чином загальна сума утримань не повинна перевищувати 9.275 руб.

На підставі виконавчого листа із зарплати Курилова слід утримати 6.212 руб. (18.550 руб. * 33%). Загальна сума щомісячний утримань в період з квітня по червень 2018, з урахуванням стягнення недостачі, для Курилова складе 9.520 руб. (6.212 руб. + 3.308 руб.), Що перевищує гранично допустиму величину. Таким чином, період стягнення недостачі для Курилова продовжений на 1 місяць. Сума аліментів утримується в повному обсязі щомісяця.

Розмір утримань з доходу Курилова в 2018 році представлений в таблиці нижче:

Звітний період

Сума утриманих аліментівСума стягненої недостачіЗагальна сума стягнення

Січень 2018

3.308 руб. 3.308 руб. Лютий 2018 3.308 руб.

3.308 руб.

Березень 2018

3.308 руб. 3.308 руб. Квітень 2018 6.212 руб. 3.063 руб.

9.275 руб.

Май 2018

6.212 руб. 3.063 руб. 9.275 руб. Червень 2018 6.212 руб. 3.063 руб.

9.275 руб.

Липень 2018

6.212 руб. 735 руб. 9.275 руб. РАЗОМ 24.848 руб. 19.848 руб.

47.024 руб.

Утримання аліментів: порядок дій бухгалтера

Нижче описаний алгоритм дій для бухгалтера при утриманні аліментів за виконавчим листом або на підставі добровільної угоди.

Етап 1. Надходження документа-підстави для утримання

Першим етапом для утримання аліментів із зарплати співробітника є надходження в бухгалтерію роботодавця документа-підстави для стягнення.

Виконавчий лист, як правило, направляється роботодавцю листом з повідомленням. Добровільне угоду може бути надано співробітником особисто або вчинити листом.

Документ-підстава для стягнення аліментів підлягає обов'язковій реєстрації відповідно до порядку внутрішнього документообігу компанії.

Якщо стягнення провадиться на підставі добровільної угоди, то бухгалтеру слід вимагати у працівника скласти відповідну заяву (бланк можна скачати тут ⇒ Заява на утримання аліментів )

Етап-2. Розрахунок сум стягнення

Отримавши документ, бухгалтеру слід провести розрахунок суми стягнення у відповідність з порядком, передбаченим добровільною угодою, або в розмірі, зазначеному у виконавчому листі. Детально про розрахунок аліментів ми розповіли в розділі вище (Як розрахувати суму аліментів до утримання).

У разі якщо розмір стягнень визначено не в твердій сумі, а процентному співвідношенні до зарплати, то розрахунок утримань слід щомісяця оформляти у вигляді бухгалтерської довідки.

Етап-3. Утримання аліментів із зарплати співробітника

У терміни, обумовлені договором (при наявності добровільного угоди) або чинним законодавством (за виконавчим листом), бухгалтеру слід здійснювати утримання аліментів та перераховувати стягнені суми одержувачу.

Операція з нарахування аліментів відображається в обліку наступної записом:

Дт 70 Кт 76.

Перерахування аліментів одержувачу відбивається проводкою:

Дт 76 Кт 51.

Підставою для відображення записів в обліку є:

• виконавчий лист / добровільну угоду;
• відомість нарахування зарплати (для підтвердження доходу співробітника);
• бухгалтерська довідка-розрахунок суми утримання.

Згідно ФЗ-229, судовий пристав з власної ініціативи або за заявою стягувача має право звернутися до роботодавця для перевірки повноти і своєчасності стягнення аліментів.

У разі порушення порядку для роботодавця передбачений штраф:

• від 50.000 руб. до 100.000 руб. - для організації;
• від 15.000 руб. до 20.000 руб. - для посадових осіб, відповідальних за порушення порядку утримання аліментів.

Етап-4. припинення стягнень

Бухгалтер припиняє стягнення аліментів за виконавчим листом в наступних випадках:

• звільнення співробітника з підприємства;
• відсутність підстав для утримання за виконавчим листом (наприклад, виконання дитиною 18-ти років);
• смерть відповідача;
• усиновлення дитини, на яку стягуються аліменти;
• утримання необхідно припинити за заявою стягувача;
• вступ в силу судового рішення, що скасовує дію виконавчого листа.

Утримання на підставі добровільної угоди припиняються, якщо:

• закінчення терміну дії договору;
• повне погашення відповідачем зобов'язань за договором;
• дострокове розірвання договору;
• смерть відповідача.

У разі якщо працівник звільнився з місця роботи, бухгалтеру слід повідомити про це службу судових приставів, направивши відповідний лист.

Зразок повідомлення можна завантажити тут ⇒ Повідомлення служби судових приставів про звільнення співробітника .