У 2019 поліклініки та лікарні видають електронні лікарняні. Такий лікарняний прийде по інтернету в бухгалтерію і ФСС вже не зможе відмовити у відрахуванні посібників. Дії роботодавців при отриманні електронного лікарняного дивіться в нашій статті з урахуванням нових правил.
Новий вид лікарняних встановлений Федеральним законом від 01.05.2017 № 86-ФЗ. Тому в 2019 році поліклініки та лікарні почали видавати листок нетрудоспособіності в електронному вигляді.
У законі сказано, що електронні лист видають працівникові тільки з його згоди. Тому працівники зможуть і далі за своїм бажанням отримувати лікарняний на папері.
Електронний лист практично нічим не відрізняється від паперового. Це той же звичний лікарняний, тільки у вигляді електронного документа. Він підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом. Для прийому лікарняного в електронному вигляді роботодавець повинен мати програмне забезпечення і доступ до інтернету.
Бухгалтер вводить номер в базу даних, дізнається потрібну інформацію для нарахування допомоги і видає посібник по такому листу, як і за звичайним. Роботодавець бачить в базі назва медустанови, номер і дату видачі листа, дні хвороби, ПІБ. Підробити такий лікарняний практично неможливо, так як він йде по захищених каналах зв'язку і підписується цифровим підписом медустанови і лікаря.
У всіх регіонах стали оформляти електронні лікарняні
У всіх регіонах РФ введені електронні лікарняні. Як бухгалтеру працювати з новими технологіями, ми запитали Алевтину Захарову, начальника відділу адміністрування страхових внесків Санкт-Петербурзького регіонального відділення ФСС РФ.
- Як роботодавцю підключитися до системи видачі електронних листків?
- Для цього роботодавець відкриває особистий кабінет на сайті cabinets.fss.ru . Крім того, фонди укладають зі страхувальниками угоди про інформаційну взаємодію при формуванні електронного листка непрацездатності. Знайти документ можна на сайті fss.ru в розділі «Електронний листок непрацездатності / Типові форми документів».
Читати інтерв'ю
Плюси електронних лікарняних для роботодавців
- Листок в інтернеті неможливо втратити або зіпсувати - залити каву, порвати і т. П
- Менше документів треба зберігати на папері
- Електронний бюлетень не можна підробити
- У віртуальному лікарняному не потрібно піклуватися про колір чорнила, місці для друку і т. П.
В яких регіонах діє
З 1 липня електронні лікарняні діють у всіх 85 регіонах РФ.
До цієї дати на електронку частково перейшли Москва, Білгородська і Астраханська області, Республіка Крим - в них діяли пілотні проекти, на яких обкатується нова технологія. Тому в цих суб'єктах РФ новий вид листка непрацездатності поширений.
Решта суб'єктів підключаються до нової технології з 1 липня. Процес буде йти поступово, так як існують три обов'язкові умови:
- Лікарні повинні бути оснащені спеціальними програмними засобами
- До нової технології повинен підключитися роботодавець
- Працівник повинен дати свою згоду на виписування лікарняного в електронному вигляді
Як роботодавцю працювати з новим видом лікарняного
Розберемо по кроках, як діяти бухгалтеру, якщо працівник приніс електронний лікарняний.
Крок 1. Роботодавець підключається до нової системи. Зареєструйте організацію на порталі держпослуг gosuslugi.ru . З цим обліковим записом зайдіть в кабінет страхувальника на сайті ФСС cabinets.fss.ru .
Крок 2. Лікар повідомляє номер листка співробітникові, а працівник передає цей номер роботодавцю. Роботодавець заходить на сайт cabinets.fss.ru і вибирає вкладку «Електронні листки непрацездатності», заповнює номер листка і СНІЛС працівника і натискає кнопку «Запросити ЛН» (див. малюнок нижче). Листок потрапляє в журнал обліку страхувальника. Потім роботодавець заповнює в електронному листку ті ж рядки, що і в паперовому, - найменування організації, реєстраційний номер, ПІБ керівника, головного бухгалтера, середній заробіток для розрахунку допомоги, стаж, розмір допомоги. Після цього електронний лікарняний зберігається в статусі «Заповнений страхувальником».
Крок 3. Роботодавець заходить на сайт cabinets.fss.ru і вибирає вкладку «Електронні листки непрацездатності», заповнює номер листка і СНІЛС працівника і натискає кнопку «Запросити ЛН» (див. малюнок). Листок потрапляє в журнал обліку страхувальника. Потім роботодавець заповнює в електронному листку ті ж рядки, що і в паперовому, - найменування організації, реєстраційний номер, ПІБ керівника, головного бухгалтера, середній заробіток для розрахунку допомоги, стаж, розмір допомоги. Після цього електронний лікарняний зберігається в статусі «Заповнений страхувальником».
Як роботодавцю підключитися до системи видачі електронних листків?