Коригувальний акт виконаних робіт - документ, у якого немає уніфікованої форми. Однак він повинен відповідати ряду загальноприйнятих вимог до оформлення. Це папір суворої звітності, необхідна для формування бухгалтерської документації. Для того щоб було на що орієнтуватися, можна скачати приклади заповнення і готовий бланк коректування акту.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк коректування акту виконаних робіт .doc Завантажити зразок коректування акту виконаних робіт .doc
Федеральна податкова служба може вимагати цей документ для вивчення при проведенні різноманітних перевірок.
Помилки та неточності в документі (особливо в змістовної його частини) можуть привести до необхідності залучення організації або посадової особи до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу. Крім того, якщо помилкові дані були числові, то у бухгалтера компанії може не зійтися баланс в бухгалтерській звітності.
призначення
У ділових відносинах трапляються зміни різного роду. Зокрема, змінюється ціна товару або послуги, що надається. Сторони домовляються між собою про те, що вони працюють далі, але на інших умовах. Але акти виконаних робіт вже сформовані і підписані, і ціни там старі.
Для того щоб не платити при можливих перевірках податковою штраф, необхідно юридично грамотно скласти коригувальний акт виконаних робіт. Саме під час підписання цього документа інформація в попередньої документації вважається недійсною, вона замінюється зазначеними в коректувальною папері даними.
підготовка
Між контрагентами попередньо повинні бути підписані додаткові угоди. Останні повинні закріплювати домовленість сторін про те, що деякі умови поставки або надання послуг були змінені.
Якщо справа стосується термінів або найменування вантажоперевізника посередника, то акт виконаних робіт можна залишати без змін. Якщо ж змінюються принципово важливі моменти, зазначені в акті виконаних робіт, то обов'язково уважне складання коректування акту.
Зазвичай при зміні умов потрібне внесення змін до весь комплект документів. Це стосується рахунку-фактури. До речі, відповідно до третього пункту 168 статті Податкового кодексу цей коригувальний документ повинен бути виписаний в термін, що не перевищує п'яти днів з дати підписання первинного варіанту.
Складові частини коректування акту
Від акту виконаних робіт коригувальний акт відрізняється назвою, а також способом заповнення. Інші ж елементи документа залишаються в ньому незмінними.
Так як з документацією працюють люди, то помилки і помилкові дані в паперах - часте явище. Якщо з якоїсь причини були вказані невірні реквізити або ціна, кількість товару, то без коректування акту не обійтися. Природно, якщо рахунок-фактура і всі супутні папери не мають в змісті помилок, на них робити коректувальні паперу немає необхідності.
До основних нюансів, які необхідно вказати в акті для нормальної роботи з контрагентом, ставляться:
- Найменування і номер акта. Останній необхідний для реєстрації в журналі вхідної документації ділових партнерів.
- Найменування виконавця.
- ІПН, КПП, адреса організації.
- Порядковий номер.
- Назва товару або наданої послуги.
- Одиниця виміру товару або послуги. Під кожне найменування відводиться окремий рядок таблиці.
- Кількість.
- Ціна за одиницю.
- Загальна вартість наданих послуг або проданого товару.
- Відмітка про відсутність претензій за якістю і строками поставки від замовника. Стандартне формулювання, незмінна для всієї подібної документації. Замовник, підписуючи коригувальний акт виконаних робіт, висловлює згоду з тим, що зазначені в папері дані збігаються з реальним станом справ, а також одержувач переконався в тому, що не має претензій щодо якості, кількості товару або послуги і часу надходження.
В самому кінці акту розписуються представники замовника і виконавця. Для того щоб документ мав юридичну силу, недостатньо просто розписатися. Необхідна розшифровка підпису до прізвища та ініціалів особи, яка має право підпису подібного роду документів.
податки
Якщо відбувається виправлення тих актів, які вже були враховані в зданої податкової декларації, то необхідно буде все їх коригувати. Для цього після створення коректування акту в податковий орган за місцем реєстрації компанії потрібно направити уточнені податкові декларації. У них вказується вірна інформація. З правильної суми вираховуються належні з організації податки. Вона їх сплачує в повному обсязі і пенні на відмінність сум.
терміни
Досвідчені бухгалтери знають, що при помилках в первинці вірний рахунок-фактура повинен бути надіслано не пізніше п'яти днів з моменту підписання додаткової угоди до договору між контрагентами.
З Коригувальний актами принцип дії такий же. Якщо через п'ять днів від ділового партнера не надходить документації, яка свідчить про необхідність твори корекції, то попереднє папери будуть вважатися єдино вірним варіантом здійснення угоди.
Важливий момент: використання коригуючих актів як спосіб виправлення повинно бути закріплено в облікову політику підприємства.
види актів
Способів скорегувати початкові дані існує декілька:
- Вказати повну вартість виправлення. Тобто в папері містяться дві цифри: нова і стара.
- Вказати різницю в показниках. Тобто в акті міститься стара сума, сума коригування і прописується, в який бік коригування здійснюється.
- Вказати нову суму, суму коригування, також бік, в яку первісна цифра змінилася.
Найбільш практичними є перший і другий варіант, але організація має право використовувати будь-яку форму коректування акту виконаних робіт. Головне, щоб вона була відображена в обліковій політиці.