1. «Продавці повітря»
2. Реєстрація
3. Приміщення та обладнання
4. Рекламна компанія
5. співробітники
6. прибутковість
7. фінансові підсумки
8. висновок

Для того щоб відкрити агентство з організації свят з нуля (евент-агентство), зовсім не потрібні великі інвестиції. Тут вистачить мінімальної суми на руках, бажання допомагати людям і наявність бізнес-плану на руках, де будуть розглянуті шляхи розвитку та можливі ризики такої діяльності.

«Продавці повітря»

Керівників евент-агенство, часто називають «продавцями повітря», адже вони нічого не виробляють, а просто організовують ті чи інші святкові події. Незважаючи на цей факт, event-агентства вважаються одним з найбільш поширених видів бізнесу. У кожному великому місті з населенням від 500-600 тисяч чоловік і більше знайдеться хоча б 3-4 таких компанії, які швидко розвиваються і отримують непоганий прибуток.

Популярність напрямки легко пояснити. Російський народ любить свята, а ось навичок і часу для їх організації часто не вистачає. Тут на допомогу приходять евент-агентства, які беруть на себе організацію дитячих днів народжень, корпоративних вечірок, весіль та інших заходів.

На сучасному етапі event-агентство при правильній організації бізнесу і наявності в команді професіоналів приносить стабільний прибуток, а рентабельність бізнесу досить висока, щоб домогтися окупності протягом 6-8 місяців. Люди, які працюють в такій компанії, повинні бути заряджені на фінансовий результат, забезпечення позитивних емоцій клієнтів, створення хорошої репутації і зростання підприємства в майбутньому.

Звичайно, відкрити евент-агентство не так просто. Тут криється копітка праця, адже доводиться виконувати великий обсяг роботи по реєстрації бізнесу, купівлі обладнання та залученню клієнтів. Крім того, керівники такої компанії змушені мати справу з безліччю людей (артистами, музикантами та іншими), які рідко відрізняються пунктуальністю.

Ось чому подібний бізнес більше підходить для молодих, істресостійкими і енергійних людей, готових побудувати діяльність на двох «китах» - цілеспрямованості та амбіції. Не варто забувати про важливість креативу, адже кожне свято має мати «родзинку», по якій його пам'ятатимуть учасники.

Перед відкриттям event-агентства важливо провести детальний аналіз роботи вже існуючих компаній, і після перевірки визначити наявні недоліки їх діяльності. Завдяки цьому, можна усунути помилки і визначитися з ціновою політикою для своєї компанії.

Реєстрація

Якщо рішення прийнято, можна приступати до першого кроку відкриття бізнесу - реєстрації підприємства. Вибір правової форми залишається за початківцям бізнесменом, але більш перспективним є ТОВ (такий варіант викликає більше довіри у клієнтів). При відсутності спеціальних знань в цьому питанні краще звернутися до юристів, адже для кожної форми діяльності характерні свої нюанси.

переваги ТОВ полягають в можливості обслуговування юридичних осіб, які будуть складати «левову» частину клієнтів. За допомогою в організації свят будуть звертатися будинки відпочинку, дитячі садки (школи), а також приватні особи, які мріють про масштабне свято для себе або близьких.

щоб оформити ТОВ в Росії , Буде потрібно наступний перелік документів - статут знову утвореного підприємства, протокол зборів учасників, договір про заснування компанії (при наявності 2-х і більше засновників), а також заяву на держреєстрацію (складається за формою P 11001).

Час оформлення ТОВ в ФНС становить п'ять робочих діб. Якщо врахувати витрати на виготовлення печатки або відкриття розрахункового рахунку, загальні часові витрати складуть від 10 до 30 днів.

Що стосується витрат на реєстрацію бізнесу, доведеться витратити близько 35-40 тис. Рублів:

• Отримання юр. адреси - 10 тис. р.
• Нотаріальні послуги - 1,5 тис. Р.
• Юридичні послуги - 5 тис. Р.
• Статутний капітал - 10 тис. Р.
• Оформлення розрахункового рахунку - 3 тис. Р.
• Створення друку - 2 тис. Р.
• Держмито - 4 тис. Р.

Приміщення та обладнання

Наступний важливий момент - вибір відповідного офісу для прийому клієнтів і укладення договорів. Для евент-агентства досить невеликого приміщення з площею в 30-50 кв. метрів. Бажано, щоб в розпорядженні компанії було три кімнати - відділу продажів, «підсобка» і переговорна. Витрати на оренду складають 2-3 тисячі рублів за «квадрат». Кінцева вартість послуг залежить від регіону і розташування приміщення.

Наступна стаття витрат - косметичний ремонт і прикраса офісу, який одним видом повинен нести інформацію про діяльність компанії. Важливо, щоб в приміщенні стояла гарна і сучасна меблі. Обов'язкова наявність техніки для роботи, а саме чайника, телефону, принтера, комп'ютерів, факсу та кавоварки. Витрати на покупку становлять 250 тис. Рублів.

На початковому етапі можна розглянути питання з event-агентством без свого офісу. Але при такому підході клієнтів залучати складніше, а час окупності буде вище. Наявність приміщення говорить про солідність компанії, її стабільності і націленості на майбутнє розвиток.

Рекламна компанія

Не секрет, що успіх будь-якого підприємства залежить від правильності маркетингового просування. На початковому етапі можна роздрукувати 1-2 тисячі візиток, а також рекламних проспектів, подати оголошення в газету і замовити афіші по всьому місту. При наявності в розпорядженні вільних коштів можна купити рекламу на радіо і місцевому ТБ. Також варто «вибити» хороший номер для евент-агентства з зручним для запам'ятовування набором цифр.

Варто пам'ятати про важливість знижок для перших і постійних клієнтів, які є основою розвитку нової компанії і збільшення числа замовлень. Особливо важливо зарекомендувати себе під час відкриття і першим відвідувачам запропонувати 25-30% знижки на організацію свята.

співробітники

При написанні бізнес-плану важливо передбачити кілька працівників, які надають допомогу в організації свят. Успіхи компанії вже на початковому етапі залежать від діяльності менеджерів з продажу, декораторів та креатив-менеджерів. Ці люди в штаті event-агентства займаються залученням клієнтів і організацією для них яскравих подій.

Окрему увагу варто приділити найму на роботу менеджера з продажу. Якщо людина має позитивну репутацію, він приходить в компанію з великою клієнтською базою. Не меншу функцію відіграють креатив-менеджери, які беруть на себе написання сценаріїв урочистостей. Що стосується декораторів-оформлювачів, вони відповідають за прикрасу приміщень, де планується проведення свята, створення антуражу з урахуванням побажання клієнтів.

Перерахований список співробітників є базовим, але будуть потрібні і інші «виконавці» - костюмери, актори, декоратори, водії та інші. Таких фахівців тримати в штаті компанії немає необхідності - їх можна наймати в разі потреби.

Оплата праці постійних співробітників може мати схему оклад «плюс» відсоток. У випадку з «тимчасовими» співробітниками фінансове питання вирішується в індивідуальному порядку.

прибутковість

При складанні бізнес-плану варто взяти до уваги, що діяльність event-агентства є сезонним видом діяльності. Найбільшим попитом компанія користується в період з червень за вересень, а також в грудні. Ось чому бізнес бажано відкривати до початку затребуваного періоду. Всі організаційні заходи щодо реєстрації, пошуку приміщення та купівлі обладнання краще запланувати на весну.

Рівень доходу безпосередньо залежить від спектра послуг, що надаються. Найбільш затребувані наступні напрямки - організація:

• Приватних і корпоративних свят.
• Весіль.
• Днів народжень.
• Вечорів дозвілля.
• Конференцій і семінарів.

У завдання евент-агенства в залежності від типу свята входить складання меню, послуги кухаря, покупка букетів, музичне оформлення, організація столів, закупівля продуктів харчування та багато іншого.

фінансові підсумки

Один з ключових моментів діяльності - складання фінансової частини бізнес-плану. Так, відкриття евент-агентства передбачає такі витрати:

• Реєстрація - 30-35 тис. Р.
• Оренда офісу - 200 тис. Р.
• Купівля меблів та оргтехніки - 250 тис. Р.

Згадані вище витрати потрібно вже на старті бізнесу. Загальна сума - близько 500 тис. Р. Не можна забувати про постійних витратах, які будуть супроводжувати протягом всього бізнесу, а саме:

• Зарплата працівникам - 50 тис. Р.
• Внески до ФСС - 12 тис. Р.
• Комерційні витрати - 10 тис. Р.
• Комунальні та інші платежі - 5 тис. Р.

Загальні витрати - 77 тисяч рублів.

В середньому агентство з організації свят отримує до трьох замовлень на місяць. Це свідчить про те, що місячний прибуток складе в середньому 50-60 тисяч рублів. Згодом, коли буде напрацьована більш серйозна клієнтська база, можна розраховувати на більший прибуток. При цьому число замовлень на місяць може досягати 10-12. Відповідно, щомісячний дохід зростає до 130-150 тисяч рублів. На цьому тлі можна підвести підсумок по окупності бізнесу, яка становить 4-6 місяців.

висновок

Відкриття евент-агентства - цікавий і прибутковий бізнес, який відмінно підійде для креативних і яскравих людей. На завершення виділимо кілька корисних порад:

• Головний упор необхідно робити на корпоративних клієнтів (їх частка повинна бути від 50% і більше).
• Не варто замикатися тільки на одному напрямку, наприклад, весіллях. Свою нішу необхідно шукати в різних сферах.
• Бажано зав'язати партнерські взаємини з усіма фахівцями, які здатні поліпшити результати діяльності.
• Ключове увага повинна приділятися репутації. Головна складність полягає в тому, щоб заслужити довіру клієнта.
• Наявність складу і майстерні дуже важливо, адже в такому бізнесі доводиться постійно щось виготовляти своїми руками.
• При пошуку підрядників варто віддавати перевагу найбільш вигідним варіантів, але без втрати якості.