Шпаргалка делопроизводителя
Опубликовано: 29.08.2018
Должностная инструкция — это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника и являющийся неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений ()
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
Составление должностной инструкции не регулируется никакими нормативными документами, в трудовом кодексе о ней нет упоминания, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить как ее разработать и оформить. Для ее составления коммерческим организациям можно использовать нормативные документы и опыт государственных служб.
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
Чем руководствоваться при составлении должностной инструкции?
Запомните: для гражданских служащих вместо должностной инструкции предусмотрен должностной регламент.
Для коммерческих организаций разработка инструкций является необязательной процедурой, но она необходимакак для работника, так и для работодателя.
При отсутствии должностной инструкции любое действие или решение работодателя может быть успешно оспорено в суде. В то же время при отсутствии должностной инструкции работодатель может давать работнику задания и поручения не соответствующие или противоречащие его обязанностям, и работник просто не сможет отказаться от их исполнения.
С другой стороны, при наличии разногласий и четко прописанной должностной инструкции все вопросы по распределению и выполнению должностных обязанностей каждым работником можно легко разрешить.
Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Утверждение документов>>
Из чего состоит должностная инструкция?
В состав реквизитов должностных инструкций согласно должны включаться:
наименование организации;
наименование документа;
дата и номер;
заголовок к тексту;
гриф утверждения;
текст;
подпись работника и визы согласования.
За основу квалификационных характеристик каждой должности применяются следующие нормативные акты :
В должностной инструкции должны быть следующие разделы : общие требования, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Должностные инструкции, как правило, должен разрабатывать отдел кадров , но на практике этим нередко занимается начальник структурного подразделения.
Должностная инструкция подписывается в трех экземплярах : один хранится в структурном подразделении, другой — в отделе кадров, а третий выдается на руки работнику.
Если вы — работодатель , пропишите функциональные обязанности особенно подробно, во избежание возникновения каких-либо претензий со стороны работника в дальнейшем.
Если вы — работник , то проверьте, чтобы Ваши должностные обязанности были четко прописаны. Особенно обратите внимание на пункт типа «Выполнять любые поручения начальника отдела помимо указанных в должностной инструкции». Если он есть, отстоять свои права будет непросто.