Главная Новости

Шпаргалка делопроизводителя

Опубликовано: 29.08.2018

видео Шпаргалка делопроизводителя

ЗАЩИТА ДИПЛОМА (рекомендации)

Утверждение документа  — это один из способов его удостоверения, придание документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.


Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию. В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он, как правило, закрепляется в Табеле унифицированных форм документов или Инструкции по делопроизводству организации. Гриф утверждения документа проставляется в  правом верхнем углу первого листа документа.


1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2

Способы утверждения документа:

Документ может утверждаться должностным лицом. Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ ( приказ, распоряжение , решение , протокол ) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Свобода»

подпись C. А. Красавин

31 декабря 2013 г.

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом , решением , протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО

приказом ОАО «Радость»

от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов , то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Булочка»

от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и  УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО , программа — УТВЕРЖДЕНА , мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций). Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.). Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.). Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.). Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.). Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.). Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.). Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.). Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.). Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.). Расценки на производство работ. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.). Стандарты. Структура и штатная численность. Тарифные ставки. Формы унифицированных документов. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

rss