Общие правила и основные принципы составления документов. Правила делопроизводства

Опубликовано: 24.08.2018

видео Общие правила и основные принципы составления документов. Правила делопроизводства

Документы по БДД. Какие требования?

Приветствуем всех, кого интересует правильные принципы составления документов



Как правильно составлять документы. Что нужно учесть чтобы составить любую бумагу верно. Существуют ли правила составления документов? Попробуем ответить на все эти вопросы.

Носитель документа

Документы разделяются на бумажные и электронные. В данной статье мы будем рассматривать бумажные документы, которых пока еще большинство и они имеют решающее значение.


Как читать чертежи, самое важное

Размер листа

В странах постсоветского пространства существуют нормативные акты, которые регулируют составление документов и определяют стандарты. Если говорить в общем, то документ должен располагаться на листе А4. Даже если это небольшая записка. Бывают исключения. Некоторые документы составляются в формате А6 (например ордер адвоката в Украине), а иногда, встречаются в формате А3, за невозможностью их размещения в обычном формате.


Что такое ВЭД. Часть первая: что такое внешнеэкономическая деятельность?

Поля документа.

Поля в документе имеют художественную и практическую функцию. Правильно определенные поля служат для хорошего восприятия текста, легкости чтения и эстетического восприятия документа. Практически же поля служат для подшивки документов и сохранности текста в случае обрезки и повреждения края листа. В некоторых производствах предусмотрена возможность оставлять пометки на полях и оставлять место для рецензии, визы и так далее. Еще на полях ставится номер страницы.

Шрифт документа.

Раньше, в век царствования печатных машинок нужды выдумывать правила особо не было. Был ГОСТ, и пара шрифтов, и нормы определяющие шрифт документа и его размер, который выдерживались производителями печатных машинок. Когда появились первые компьютеры, размер текста документов стало возможно изменять. Поэтому возникла необходимость установить единые правила. За основу взяли размер 14, соответствующий большинству печатных машинок. Такой размер был слишком крупным, поэтому в современных условиях, стали за основу брать размер 12, который по умолчанию стоит в большинстве текстовых редакторов.

Абзацы на документе.

Существует вопрос, правильно ли отделять один абзац от другого пустой строкой подобно тому как это делается веб-мастерами на страницах сайтов для более быстрого чтения веб-страницы. В большинстве норм по делопроизводству существует правило, не отделять абзацы. Только в случае цитирования большого отрывка текста из другого документа или вставки таблицы либо других серьезных констант.

Подпись под документом

Подписи уделяется довольно много внимание в литературе по делопроизводству. Подпись частного лица и руководителя фирмы, общества существенно отличаются. Если речь идет о юридическом лице, то считается обязательным указание должности подписывающего документ. Дата документа.

Если Вы пишете обычное письмо то место указания даты не принципиально. В настоящее время в практику входит правило указания даты в начале документа после его заглавия или шапки фирменного бланка в специально отведенном для этого месте.

Рекомендуем:

Что делать когда вдруг на Вас свалилось наследство? Интересно на http://kladsovetov.ru Необходимый образец ходатайства в суд по наследственным спорам отыщется на ресурсе http://pozovsud.com.ua . Придется всего лишь подставить собственные фамилии. Сегодня все чаще встречается кредитование граждан на специфические потребительские цели. Даже на юридические услуги. Где взять самый выгодный кредит можно узнать на сайте http://kredit-bank.com.ua Выбор клиники для восстановление зрения http://klinika.zrenie-glaz.ru Упражнения. Если Ваша проблема - дальнозоркость загляните на http://zrenie100.com . Допустим вы хотите получить дополнительные деньги для семейного бюджета, читайте на http://bussinesnews.org.ua Найдутся тут об этом расскажут.
Пвх плитка
Speedy Painter - это лёгкая программа для создания разнообразных рисунков на компьютерах, работающих под управлением операционных систем семейства Windows. Приложение позволяет художнику создавать свои

Ковролин
Очень важно при выборе подложки обратить внимание на ее плотность. Чем плотнее подложка, тем дольше проживет наш купить ковролин. Толщина такой подложки обычно 5-10 мм. При выборе способа укладки ковролина

Отчетные документы за гостиницу
Постоянным клиентом является человек, неоднократно прибегающий к услугам того или иного предприятия (в нашем случае отеля). Работа с постоянными гостями отеля -- одно из наиболее важных и прибыльных

Миграционные услуги
В нашей стране, а тем более в столице, традиционно сложилось так, что бюрократические ограничения создают людям немало проблем и неудобств. Одной из таких проблем является необходимость продлевать миграционную

Гражданство румынии россиянам
Гражданство Румынии ранее никогда не пользовалось большой популярностью, в результате чего количество иммигрантов в этой стран было сравнительно небольшим. Но ситуация несколько изменилась с тех пор,

Миграционные услуги
Зачастую бюрократические ограничения создают людям немало проблем и неудобств. Одной из таких проблем является необходимость продлевать миграционную карту гражданам других государств, которые находятся

Разрешение на работу
Украина и Российская Федерация – братские государства с идентичным менталитетом, общей историей и культурой. На протяжении веков страны поддерживают тесное сотрудничество. Часто украинцы приезжают на

Суфийские притчи
Для мыслящих современных людей совсем не секрет, что существуют специальные методики, использование которых позволяет существенно повысить свои возможности и улучшить характеристики. Освещают такими вопросы,

Еду
Пермь-прекрасный город, жители которого любят питаться правильно, вкусно и сытно, что сегодня совсем просто. Сегодня в городе есть множество предложений от предприятий общественного питания, в том числе

Пропуск в москву
Не секрет, что проехать в столицу, за приделы МКАД, для крупногабаритных автомобилей не так просто. Поэтому всем водителям, которые отправляются в Москву на большегрузном автомобиле на инструктаже непременно

rss