Общие правила и основные принципы составления документов. Правила делопроизводства

Опубликовано: 24.08.2018

видео Общие правила и основные принципы составления документов. Правила делопроизводства

Документы по БДД. Какие требования?

Приветствуем всех, кого интересует правильные принципы составления документов



Как правильно составлять документы. Что нужно учесть чтобы составить любую бумагу верно. Существуют ли правила составления документов? Попробуем ответить на все эти вопросы.

Носитель документа

Документы разделяются на бумажные и электронные. В данной статье мы будем рассматривать бумажные документы, которых пока еще большинство и они имеют решающее значение.


Как читать чертежи, самое важное

Размер листа

В странах постсоветского пространства существуют нормативные акты, которые регулируют составление документов и определяют стандарты. Если говорить в общем, то документ должен располагаться на листе А4. Даже если это небольшая записка. Бывают исключения. Некоторые документы составляются в формате А6 (например ордер адвоката в Украине), а иногда, встречаются в формате А3, за невозможностью их размещения в обычном формате.


Что такое ВЭД. Часть первая: что такое внешнеэкономическая деятельность?

Поля документа.

Поля в документе имеют художественную и практическую функцию. Правильно определенные поля служат для хорошего восприятия текста, легкости чтения и эстетического восприятия документа. Практически же поля служат для подшивки документов и сохранности текста в случае обрезки и повреждения края листа. В некоторых производствах предусмотрена возможность оставлять пометки на полях и оставлять место для рецензии, визы и так далее. Еще на полях ставится номер страницы.

Шрифт документа.

Раньше, в век царствования печатных машинок нужды выдумывать правила особо не было. Был ГОСТ, и пара шрифтов, и нормы определяющие шрифт документа и его размер, который выдерживались производителями печатных машинок. Когда появились первые компьютеры, размер текста документов стало возможно изменять. Поэтому возникла необходимость установить единые правила. За основу взяли размер 14, соответствующий большинству печатных машинок. Такой размер был слишком крупным, поэтому в современных условиях, стали за основу брать размер 12, который по умолчанию стоит в большинстве текстовых редакторов.

Абзацы на документе.

Существует вопрос, правильно ли отделять один абзац от другого пустой строкой подобно тому как это делается веб-мастерами на страницах сайтов для более быстрого чтения веб-страницы. В большинстве норм по делопроизводству существует правило, не отделять абзацы. Только в случае цитирования большого отрывка текста из другого документа или вставки таблицы либо других серьезных констант.

Подпись под документом

Подписи уделяется довольно много внимание в литературе по делопроизводству. Подпись частного лица и руководителя фирмы, общества существенно отличаются. Если речь идет о юридическом лице, то считается обязательным указание должности подписывающего документ. Дата документа.

Если Вы пишете обычное письмо то место указания даты не принципиально. В настоящее время в практику входит правило указания даты в начале документа после его заглавия или шапки фирменного бланка в специально отведенном для этого месте.

Рекомендуем:

Что делать когда вдруг на Вас свалилось наследство? Интересно на http://kladsovetov.ru Необходимый образец ходатайства в суд по наследственным спорам отыщется на ресурсе http://pozovsud.com.ua . Придется всего лишь подставить собственные фамилии. Сегодня все чаще встречается кредитование граждан на специфические потребительские цели. Даже на юридические услуги. Где взять самый выгодный кредит можно узнать на сайте http://kredit-bank.com.ua Выбор клиники для восстановление зрения http://klinika.zrenie-glaz.ru Упражнения. Если Ваша проблема - дальнозоркость загляните на http://zrenie100.com . Допустим вы хотите получить дополнительные деньги для семейного бюджета, читайте на http://bussinesnews.org.ua Найдутся тут об этом расскажут.
Коробки для пиццы
Благодаря высокой динамике современного мира, все мы живем насыщенной и интересной жизнью. В этом контексте, появилось множество интересных предложений и по питанию. Так, достаточно нашим современникам

Реальный мир
Время стремительных перемен, в котором мы живем, требует от каждого внимательно следить за событиями в стране и мире, а также быть в готовности быстро и адекватно реагировать на события и быть готовыми

Спецодежду
Специальная одежда, предназначенная, например, для выполнения разного рода работ, должна быть не просто комфортной в использовании и практичной в носке, но и создавать особые условия для носителя. Наилучшим

Шумоизоляция пола
Для жителей многоквартирных домов в больших городах понятия «уют», «комфорт» жилья приобретают новый смысл. Хочется не только покоя, но и тишины. Посторонний шум и звуки, сопровождающие быт городского

Арендовать ножничные подъемники
В современном мире люди стали часто арендовать специальную технику для выполнения погрузочных, строительных, земляных и других видов работ. Действительно, если она нужна единоразово или очень редко, то

Пенобетон
Пенобетон относится к группе ячеистых бетонов. В его составе содержатся цемент, песок, пенообразователь и вода. Для классической технологии производства пенобетон в москвеа характерно смешивание цементно-песчаного

Oxford school отзывы
Английский в наше время очень важен, как для специалистов в разных сферах народного хозяйства, так и простым гражданам. Лучший вариант для изучения английского предлагает знаменитая oxford school отзывы

I
Суточная максимальная доза ингибитора обратного захвата Силденафила не должна превышать 100 мг. Именно такое количество компонента является безопасным для мужчин средних лет без хронических патологий

Оценщик
Несмотря на стремительный и неуклонный рост благосостояния народонаселения нашей страны, пока еще не удалось достичь, как говорится, всемерного и полного удовлетворения всевозрастающих потребностей. Поэтому

Продвижение в инстаграм программы
Глобальная информационная сеть сегодня стала гигантской, практически безграничной площадкой для обмена информацией, рекламы, реальных продаж и прочего, прочего, прочего. Разумеется, мыслящие и активные

rss