Общие правила и основные принципы составления документов. Правила делопроизводства

Опубликовано: 24.08.2018

видео Общие правила и основные принципы составления документов. Правила делопроизводства

Документы по БДД. Какие требования?

Приветствуем всех, кого интересует правильные принципы составления документов



Как правильно составлять документы. Что нужно учесть чтобы составить любую бумагу верно. Существуют ли правила составления документов? Попробуем ответить на все эти вопросы.

Носитель документа

Документы разделяются на бумажные и электронные. В данной статье мы будем рассматривать бумажные документы, которых пока еще большинство и они имеют решающее значение.


Как читать чертежи, самое важное

Размер листа

В странах постсоветского пространства существуют нормативные акты, которые регулируют составление документов и определяют стандарты. Если говорить в общем, то документ должен располагаться на листе А4. Даже если это небольшая записка. Бывают исключения. Некоторые документы составляются в формате А6 (например ордер адвоката в Украине), а иногда, встречаются в формате А3, за невозможностью их размещения в обычном формате.


Что такое ВЭД. Часть первая: что такое внешнеэкономическая деятельность?

Поля документа.

Поля в документе имеют художественную и практическую функцию. Правильно определенные поля служат для хорошего восприятия текста, легкости чтения и эстетического восприятия документа. Практически же поля служат для подшивки документов и сохранности текста в случае обрезки и повреждения края листа. В некоторых производствах предусмотрена возможность оставлять пометки на полях и оставлять место для рецензии, визы и так далее. Еще на полях ставится номер страницы.

Шрифт документа.

Раньше, в век царствования печатных машинок нужды выдумывать правила особо не было. Был ГОСТ, и пара шрифтов, и нормы определяющие шрифт документа и его размер, который выдерживались производителями печатных машинок. Когда появились первые компьютеры, размер текста документов стало возможно изменять. Поэтому возникла необходимость установить единые правила. За основу взяли размер 14, соответствующий большинству печатных машинок. Такой размер был слишком крупным, поэтому в современных условиях, стали за основу брать размер 12, который по умолчанию стоит в большинстве текстовых редакторов.

Абзацы на документе.

Существует вопрос, правильно ли отделять один абзац от другого пустой строкой подобно тому как это делается веб-мастерами на страницах сайтов для более быстрого чтения веб-страницы. В большинстве норм по делопроизводству существует правило, не отделять абзацы. Только в случае цитирования большого отрывка текста из другого документа или вставки таблицы либо других серьезных констант.

Подпись под документом

Подписи уделяется довольно много внимание в литературе по делопроизводству. Подпись частного лица и руководителя фирмы, общества существенно отличаются. Если речь идет о юридическом лице, то считается обязательным указание должности подписывающего документ. Дата документа.

Если Вы пишете обычное письмо то место указания даты не принципиально. В настоящее время в практику входит правило указания даты в начале документа после его заглавия или шапки фирменного бланка в специально отведенном для этого месте.

Рекомендуем:

Что делать когда вдруг на Вас свалилось наследство? Интересно на http://kladsovetov.ru Необходимый образец ходатайства в суд по наследственным спорам отыщется на ресурсе http://pozovsud.com.ua . Придется всего лишь подставить собственные фамилии. Сегодня все чаще встречается кредитование граждан на специфические потребительские цели. Даже на юридические услуги. Где взять самый выгодный кредит можно узнать на сайте http://kredit-bank.com.ua Выбор клиники для восстановление зрения http://klinika.zrenie-glaz.ru Упражнения. Если Ваша проблема - дальнозоркость загляните на http://zrenie100.com . Допустим вы хотите получить дополнительные деньги для семейного бюджета, читайте на http://bussinesnews.org.ua Найдутся тут об этом расскажут.
Искусственные елки
Главным образом необходимо определиться с размерами. Затем можно будет переходить к самому главному — оттенкам и иголкам. Золотой, лиловый, зеленый, салатовый, серебряный — современный ассортимент

Заказать Перейти на сайт Химчистка дивана Борщаговка Выездная химчистка
Хочется, чтобы мягкая мебель была удобной и комфортной, а ее стилистика и конфигурация радовала глаз, и чтобы покрытие было мягким и приятным. Именно за такие свойства ценится диван из искусственной

Или снять квартиру
Не у каждого есть возможность приобрести собственное жилье, поэтому очень частым и актуальным вопросом является долгосрочная аренда квартиры. При этом в аренду может сдаваться как элитные, так и простые

Календарь соревнований по бегу
Приближается весна, а значит сезон так ожидаемых соревнований в беге. Все ставят перед собой разные цели, но несомненно одно: каждый хочет добиться наилучшего результата, на который способен, и получить

Frankivsk-trend.in.ua
Исходя из этих критериев, можно легко преподнести себя в том или ином деле. Хороший доход может быть на любой работе. Но хороших друзей на рабочем месте выбрать сложно. В такой ситуации больше побеждает

Черновцы
Широта распространения и охвата аудитории лежит в основе деления культуры на элитарную и массовую. Элитарная культура — это культура привилегированных групп общества, характеризующаяся принципиальной

Трендах в городе (культурных
Широта распространения и охвата аудитории лежит в основе деления культуры на элитарную и массовую. Элитарная культура — это культура привилегированных групп общества, характеризующаяся принципиальной

Vinnytsia-trend.in.ua
Черный цвет панели. Белизна экрана монитора. Мерцающий курсор. Пим-бим… Если вы ведете блог или занимаетесь постоянными публикациями в соцсетях, то наверняка сталкивались с творческим кризисом.

Сайты
Привет, коллеги и друзья!  Сегодня хочу рассказать, как придумать название сайта, чтоб в последствий не пожалеть о его выборе.  Стоит ли акцентировать внимание на подборе специального имени для своего

Трендах в городе (культурных
Широта распространения и охвата аудитории лежит в основе деления культуры на элитарную и массовую. Элитарная культура — это культура привилегированных групп общества, характеризующаяся принципиальной

rss