Управленческий учет
Опубликовано: 11.02.2021
Опыт работы
Технические средства
Наш опыт
Перевод бумажных архивов в электронную форму интенсивно осуществляется на предприятиях
во всем мире. Не осталось в стороне и Комсомольское-на-Амуре авиационное
производственное объединение (КнААПО). Четыре года назад для централизованной
обработки документов был создан участок перевода информации в электронную
форму (участок сканирования), на сайте управленческий учет. Работая в тесной связи с подразделениями объединения
(отделы главного конструктора, главного технолога, главного метролога, планово-экономический
отдел, сектор стандартизации, цеха основного и вспомогательного производства,
бухгалтерия, отдел кадров и многие другие), он перевел в электронный вид
более 200 тыс. листов бумажных документов формата А4.
ЛВС — локальные вычислительные сети,
КВС — корпоративные вычислительные сети. Технология перевода документов
в электронную форму
Подразделения, воспользовавшиеся нашими услугами, освобождаются от рутинного
труда, связанного с большими затратами времени и требующего освоения программных
продуктов, которые могут им в дальнейшем и не понадобиться. Процесс перевода
документации в электронный вид регламентируется временным положением, действующим
на предприятии.
Все необходимые сведения заносятся в карту заказа, которую с помощью инженера
по АСУП участка сканирования заказчик заполняет при сдаче документов на обработку.
В карте заказа указываются параметры форматирования, имена файлов и каталогов,
особенности обработки и адреса хранения готовой электронной формы.