Аренда зала для тренинга в 2018
Опубликовано: 23.08.2018
Некоторые крупные и средние фирмы стараются повышать профессиональный уровень своих сотрудников, организовывая семинары, тренинги и конференции. Для всех этих мероприятий необходимо просторное помещение с необходимым для демонстрации новых разработок и технических решений оборудованием.
Не у каждой компании есть свободное подобное помещение, которое может быть занято всего несколько дней в году, да и накладно его содержать без должного использования. Поэтому аренда площадей под тренинги вызывает большой интерес у руководителей подобных предприятий и организаций.
Аренда зала в Москве. 226 кв.м для тренингов, конференций и мероприятий
Особенности
Во-первых, следует учитывать специфику проводимого мероприятия, и из этих параметров выбирать подходящее помещение:
Если предполагается пригласить танцоров для показа новых навыков и приемов в современном танце, то необходимо, чтобы были зеркала, просторное помещение без колонн и других посторонних предметов, специфическое напольное покрытие. Если целью тренинга буде бизнес общение, то вся обстановка должна быть деловой направленности, без каких-либо излишеств. Если необходимо собрать школьную аудиторию для подготовки, например, к экзаменам, то вполне можно обойтись простым актовым залом. Если все приглашаемые люди проживают в одном городе, то лучше выбирать помещение в центральном районе с удобной транспортной доступностью. Ну а если приглашенные будут из других регионов и городов, то целесообразнее выбрать зал поближе к крупным транспортным узлам.Во-вторых, если возникает необходимость в найме помещения для проведения обучающего или познавательного тренинга для своих сотрудников, ответственное за это мероприятие лицо перед заключением договора должен обратить внимание на важные составляющие всего антураж помещения:
В Ноябрьске выдают субсидии на аренду спортзалов
присутствие современного технического оснащения – микрофонов, больших настенных дисплеев, проекторов для презентаций, интерактивной доски, аудио и видеосистем; возможность выхода в интернет с любой точки зала, то есть Wi-Fi оборудованием; удобная меблировка столами, стульями, подставками под оборудование, внешний неяркий стиль интерьера; канцелярские принадлежности – блокноты, ручки, карандаши и пр.; хорошие осветительные приборы, со всеми работающими лампочками, с затененными плафонами; присутствие поблизости санузла; возможность быстрой организации перекусов, с барной стойкой или другим подобным оборудованием с кофе машиной, быстрого приготовления чая и прохладительными напитками, нарезки бутербродов. Это может быть прилегающее к залу отдельное помещение или отделенный угол в основном зале; удобные и комфортные стулья и столы, чтобы за время общения человеку было удобно сидеть или писать, расставленные для удобства прослушивания докладчика и просмотра видео презентаций; и наконец, общая площадь зала должна соответствовать вашим требованиям, количества сидячих место должно хватить для всех приглашенных сотрудников; присутствие парковочных мест, охрана автомобилей, удобная раздевалка будут нелишними деталями при найме помещения.
Приветствуется наличие климатического оборудования, ведь в жаркий знойный день сотрудники могут ощущать дискомфорт, и не усвоить доносимую до них информацию.
Кроме самого помещения, следует заранее продумать размещение гостей из других регионов и городов, если занятия будут проводиться несколько дней. Поэтому следует рассмотреть вариант найма зала в гостиничном комплексе, поскольку многие из них имеют подобные помещения именно для этих целей.
Как оформить
Прочитав объявления о сдаче зала от разных арендодателей, следует перезвонить им и уточнить все интересующие параметры договоренностей:
размеры помещения и его оснащение; стоимость аренды зала и оборудования; включено ли дополнительное обслуживание и сколько это стоит; присутствуют ли в распоряжении арендодателя парковочные места.Если выбран какой-то объект, то нужно договориться о времени и месте заключения договора.
Для аренды зала под тренинги применятся нормы Закона о найме нежилых помещений, поэтому его структура имеет стандартные пункты об условиях, правах и обязанностях, ставок оплаты, условий по расторжению:
Как и все договора по аренде, введение содержит наименование документа, сведения о сторонах сделки с полными учетными реквизитами, юридическими адресами регистрации. После введения указывается раздел о предмете договоренностей, в нем дается исчерпывающее описание предмета сделки, с данными об адресе местонахождения, в составе какого имущества оно находится, площадью, отличительными особенностями. Также прописывают цель аренды и ее срок. В пункте об обязанностях арендатора содержатся сведения о сохранности вверяемого от арендодателя имущества, условия по передаче и возврату предмета договоренностей. Также прописывается обязанность по оплате ставки аренды и предоставляемых дополнительных услуг, парковки и другое. В пунктах платежей и расчетов следует указать ставку арендной платы, банковский счет, куда она будет переведена и срок погашения. Еще на этапе подписания соглашений следует уточнить форму налогообложения арендодателя и ставку НДС, поскольку это важная информация для составления бухгалтерской отчетности. Можно предусмотреть санкции за задержку оплаты в установленный договором срок. Важно предусмотреть раздел о возможности расторжения договора, если нужда в найме зала отпадет по уважительным причинам. Затем можно прописать фарс мажорные обстоятельства, когда стороны имеют право снять с себя ответственность за точное исполнение договоренностей. Подписи с расшифровкой, печати компаний, контактные данные, дата и место заключения.На что необходимо обратить внимание при заключении сделки:
кто уполномочен подписывать с вами соглашение. Перед вами должно находиться лицо, на которое оформлена доверенность от дирекции заведения с определенными полномочиями, позволяющие заключать контракт за аренду зала. Если перед вами арендатор, то должен быть пункт в договоре о пересдаче недвижимости по отдельному соглашению на тех же или других условиях; обращаем ваше внимание! Поскольку соглашение имеет краткосрочный характер, оно не подлежит обязательным регистрационным действиям, поэтому уплачивать дополнительную госпошлину не придется.Образец договора вы можете посмотреть тут .
Какие документы требуются
Чтобы договоренности имели законную силу, к ним необходимо приложить ксерокопии важной документации:
Основания для владения предметом договоренностей. Это должна быть свежая выписка из Росреестра, в которой отмечается ее владелец, возможные обременения в виде другой аренды, или судебное ограничение на совершение всех сделок. Если вы увидите последнюю запись в выписке, то вы слишком рискуете, поскольку права на заключение с вами договора юридически нет. Поэтому следует внимательно изучить этот документ еще до подписания договора аренды. Подтверждение адреса местонахождения предмета аренды. Это могут быть кадастровые документы или поэтажный план из БТИ, к тому же в них содержится вся исчерпывающая официальная информация о передаваемом объекте нежилой недвижимости. Реквизиты сторон должны быть подкреплены ксерокопиями уставом компаний, если это юридические лица. Если помещение сдает ИП, то достаточно его общегражданского паспорта. Если зал будет сдаваться по субарендному договору, то следует прикрепить первоначальный договор, в котором прописана эта возможность, тогда будут основания для заключения соглашения. Официальные реквизиты сторон, заверенные руководителем или старшим бухгалтером, где указаны все основные сведения о сторонах сделки.Это не исчерпывающий, но обязательный комплект всех необходимых бумаг, если сдается кроме зала и оборудование, то следует оформить это дополнительным соглашением, в котором есть подробное описание всех передаваемых предметов, в том числе и мебели.
Почасовая аренда зала под тренинг
Это очень удобная форма ведения бизнеса, если вы, например, профессиональный лектор и заключили договор на предоставление этих услуг желающим компаниям. Можно снимать зал на определенное время в течение нескольких месяцев, если ваши условия работы это позволят.
Все деловые отношения оформляются обычным порядком. Но в строках о сроках прописывается конкретное время использование зала, с периодичность в месяц или неделю. Других отличий в подобных договоренностях нет.